自学WPS表格12：数据输入与编辑（二）

四、小数输入：

1、自动插入小数点：

如果要输入的小数部分的位数都一样，可以通过“自动设置小数点”功能指定小数位数，输入的数字无需输入小数点，会自动变成设定位的小数。

单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“编辑”选项，勾选“自动设置小数点”复选框, 并在“位数”文本框输入小数位数，完成后单击【确定】按钮。

2、小数位数设置：

1）选中要设置小数位数的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【单元格格式：数字】按钮，打开“单元格格式”对话框并定位到“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择“数值”格式，在右侧的“小数位数”文本框中输入小数位数，完成后单击【确定】按钮；

数据类型为“货币”、“会计专用”、“百分比”、“科学计数”时，也可以设置小数位数。

2）单击“开始”选项卡上的【增加小数位数】或【减少小数位数】按钮，可以快速增加或减少小数位数。

五、分数输入：

在单元格中直接输入分数形式的数据时（如“1/3”、“11/54”），会被自动识别为日期或者文本。要输入正确的分数，可用以下方法：

1、直接输入：“整数部分+空格+分数部分”

1）如果输入的分数包括整数部分（如“”），则输入“1”+“空格”+“1/2”，输入完成会自动识别为分数格式，并在单元格中以分数形式显示，但在编辑栏中以小数形式显示。

2）如果输入的分数不包括整数部分（如“”），则输入“0”+“空格”+“1/2”。

2、将单元格数字格式设置为“分数”后输入：

1）如果输入的分数包括整数部分，同上述方法（整数部分+空格+分数部分）；

2）如果输入的分数不包括整数部分，则直接输入；

3）当输入假分数（如“”）时，系统会将其转换为真分数（“”）；

4）当输入的分数的分子与分母的公约数大于1时（如“”），系统会自动将其约分为最简分数（“”）。

六、数值的特殊格式：

1、负数：

如果输入数值前面带有一个负号（-），或将数字输在圆括号中，系统会将其识别为负数。

要改变负数的显示形式，单击“开始”选项卡上的【单元格格式：数字】按钮，打开“单元格格式”对话框并定位到“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择“数值”（或“货币”）格式，在右侧的“负数”列表框中选择显示形式，完成后单击【确定】按钮。

2、百分比符号：

如果输入数值后面有一个百分比符号（%），则识别为百分数，并且自动应用“百分比”格式。

单击“开始”选项卡上的【百分比样式】按钮，可快速设置数字格式为“百分比”。

3、千位分隔符：

如果输入数值里包含了千位分隔符（,），则识别为货币值，并采用“货币”格式。

单击“开始”选项卡上的【千位分隔样式】按钮，可快速添加千位分隔符，并设置数字格式为“会计专用”。

4、货币符号：

如果输入数值前面有系统可以识别的货币符号（例如$），则识别为货币值，并采用“货币”格式。

单击“开始”选项卡上的【会计数字格式】按钮，可快速设置数字格式为“会计专用”。

单击“开始”选项卡上的【会计数字格式】下拉按钮，可在下拉菜单中选择数字格式为“货币”或“会计专用”。

5、科学记数符：

如果输入数值里包含了字母“E”，则将其识别为科学记数符号（例如“1.2E5”会被当作），并自动采用“科学记数”格式。