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数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它功能强大、也很灵活，不仅可以转换行和列以显示源数据的不同结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据用户的需要显示区域中的明细数据。
数据透视表术语 数据透视表的主要作用有： 1、对数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 2、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。 3、 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 4、对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，得到所需的信息。 5、 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表，并且可以带批注。 一、创建数据透视表： 1、基于工作表数据创建数据透视表： 点击【插入】选项卡，点击“表格”组的【数据透视表】，打开“创建数据透视表”对话框； 勾选“选择一个表或区域”，在“表/区域”框中输入单元格区域或表名引用； 在“选择放置数据透视表的位置”下方选择要放置数据透视表的位置； （如果选择“新工作表”，则新建一个工作表并创建数据透视表；如果选择“现在工作表”，则在本工作表选定位置创建数据透视表。） 点击【确定】，创建一个空的数据透视表在指定位置，并在窗口右侧显示“数据透视表字段”列表，以便编辑数据透视表。
2、创建“推荐的数据透视表”： 点击【插入】选项卡，点击“表格”组的【推荐的数据透视表】，打开“选择数据源”对话框； 在“表/区域”框中输入单元格区域或表名引用，点击【确定】，打开“创建数据透视表”对话框； 选择好需要的样式，点击【确定】，则在新建工作表中创建数据透视表，并在窗口右侧显示“数据透视表字段”列表。
3、基于外部数据创建数据透视表： 点击【插入】选项卡，点击“表格”组的【数据透视表】，打开“创建数据透视表”对话框； 勾选“使用外部数据源”，点击其下方的【选择连接】，打开“选择连接或表格”对话框； 点击“连接”或“表格”选项卡，在列表中选择数据源，点击【打开】。 如果数据源不在列表中，点击【浏览更多】，选择好数据源后，点击【打开】，在弹出的“选择表格”对话中选择表格，点击【确定】； 点击“创建数据透视表”对话框上的【确定】按钮，即可完成创建。
二、数据透视表结构： 数据透视表分为4个部分： 1、报表筛选区域：数据透视表中最上面的标题部分，一般是由一个或多个下拉菜单的可选集合组成的。 2、行区域：数据透视表中最左面的标题内容，在数据透视表中被称为行字段。 3、列区域：数据透视表中各列顶部展开的标题，在数据透视表中被称为列字段。 4、数值区域：数据透视表中的数字区域，用于执行数据透视表的计算。
三、数据透视表字段列表： “数据透视表字段列表”对话框中清晰地反映了数据透视表的结构，利用它可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，甚至不动用“数据透视表工具”和 数据透视表本身就可以对数据透视表中的字段进行排序和筛选。 1、打开和关闭“数据透视表字段列表”对话框： 1）鼠标点击数据透视表任意单元格，会在功能区出现“数据透视表工具”选项卡； 点击下面的“分析”选项卡、“显示”组的【字段列表】按钮，即可打开或关闭“数据透视表字段列表”对话框。
2）鼠标右键单击数据透视表任意单元格，在弹出的菜单中选择“显示字段列表”，即可打开“数据透视表字段列表”对话框； 打开状态下选择“隐藏字段列表”，即可关闭“数据透视表字段列表”对话框。
也可点击“数据透视表字段列表”对话框右上角的【关闭】按钮来关闭它。
“数据透视表字段列表”对话框打开状态下，点击数据透视表区域就会显示，点击其他区域就会隐藏。
2、改变数据透视表字段列表的视图方式： 数据透视表共有5种不同的视图方式： 字段节和区域节层叠； 字段节和区域节并排； 仅字段节； 仅2×2区域节； 仅1×4区域节。 在修改数据透视表字段时，可以更改视图以满足不同的需要。 如果要改变视图，可以单击数据透视表字段列表右上角的“工具”按钮，然后从弹出菜单中选择所需项即可。
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