四:为指定内容设置条件格式: 为包含指定内容的单元格使用条件格式,可以突出显示符合条件的单元格。 例:为各科成绩大于90的单元格设置条件格式。 选中要设置条件格式的单元格区域(A2:E8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 在“选择规则类型”下面的列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”; 在“编辑规则说明 ”下方,点击第一个下拉按钮,选择“单元格值”;点击第二个下拉按钮,选择“大于”;在后面的文本框中输入“90”; 点击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框; 设置字体(如:加粗)、填充(如:红色)等;完成后单击【确定】按钮,返回“新建格式规则”对话框; 单击【确定】按钮,完成条件格式设置。 五、对排名设置条件格式: 对工作表中前几名或后几名的数据使用条件格式,可以突出显示靠前或靠后的数据。 例:为总成绩前3名的单元格设置条件格式。 选中要设置条件格式的单元格区域(F2:F8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 在“选择规则类型”下面的列表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”; 在“编辑规则说明”下方,点击第一个下拉按钮,选择“最低”(此处按数值大小排序,故靠前的选最低);在后面的文本框中输入“3”; 点击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框; 设置字体(如:加粗倾斜)、填充(如:红色)等;完成后单击【确定】按钮,返回“新建格式规则”对话框; 单击【确定】按钮,完成条件格式设置。 六、对高于或低于平均值的数值设置条件格式: 对中高于或低于平均值的数值设置条件格式,以便于查看高于或低于平均值的数据。 例:为总成绩高于平均值的单元格设置条件格式。 选中要设置条件格式的单元格区域(F2:F8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 在“选择规则类型”下面的列表框中选择“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”; 在“编辑规则说明”下方,点击下拉按钮,选择“高于”; 点击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框; 设置字体(加粗倾斜)、填充(红色)等;完成后单击【确定】按钮,返回“新建格式规则”对话框; 单击【确定】按钮,完成条件格式设置。 七、为唯一值或重复值设置条件格式: 对唯一值或重复值设置条件格式,可以突出显示工作表中唯一的值或相同的值。 例:为物理成绩分数相等的单元格设置条件格式。 选中要设置条件格式的单元格区域(D2:D8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 在“选择规则类型”下面的列表框中选择“仅对唯一或重复值设置格式”; 在“编辑规则说明”下方,点击下拉按钮,选择“重复”; 点击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框; 设置字体(加粗)、填充(红色)等;完成后单击【确定】按钮,返回“新建格式规则”对话框; 单击【确定】按钮,完成条件格式设置。 八、使用公式设置条件格式: 对符合公式条件的单元格设置条件格式,可以突出显示满足特定条件的单元格。 例:突出显示语文、数学、英语成绩均高于70分的学生姓名。 选中要设置条件格式的单元格区域(A2:A8),单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框; 在“选择规则类型”下面的列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”; 在“为符合此公式的值设置格式”下面的文本框中输入公式(“=AND(B2>70,C2>70,D2>70)”); 点击【格式】按钮,打开“设置单元格格式”对话框; 设置字体(加粗)、填充(红色)等;完成后单击【确定】按钮,返回“新建格式规则”对话框; 单击【确定】按钮,完成条件格式设置。 |
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