“ 成功就是将平凡的事做到彻底,做到极致。” 细节不会撒谎,一个小小的动作就可以出卖你。 如下表格,A列需要标记完成还是未完成状态,如果你是手动输入“未完成”,“已完成”,一万行的数据,你就需要输入一万次。 普通人的做法,【插入】,【符号】,选择【数学运算符】。 这样就你只要打个勾勾,就可以代替输入“未完成”,“已完成”。 如果觉得输入特殊符号还是挺麻烦的,接下来的操作会让你眼前一亮。 你只需要在单元格输入1,显示打勾,输入0,显示打叉。 ▼ 这是如何做到的? 注意,选择图标集,仅显示图标,大于等于数字1时,显示为勾,大于等于数字0,显示为叉。 你只需要鼠标在单元格中,右下角进行选择1或0,将自动出现打勾或打叉,让你一个字都不要写。 ▼ 这个是怎么做到的? 如果标记了完成,整行都颜色,这样就更酷了。 来个动画先。 ▼ 这是如何实现的?还是用条件格式,选择A2:F10,【开始】选项卡,【条件格式】,新建规则,按如下操作,这里用到了一个混合引用。 使用下拉列表去打个勾勾,已经很快了,但是每次需要点击两步,第一步点击右下角,第二步选择0或是1,可不可以实现一步到位?没有任何废动作? 录制一个宏就可以。 以下动画展示了宏的效果,录制宏之后,按下CTRL+J可以快速标记完成,按下CTRL+M快速标记未完成,当然,这个快捷键你可以随心所欲自己设置。 ▼ 王者 使用快捷键已经非常快了,但是快捷键通常还要用眼睛去找键盘,往往还是两个手指去按,能不能只动动一根葱葱玉指,就愉快的把事情给办了? 你这样想,如果这件事情交给世界顶尖大师来做,将是如何实现的? 展现真正技术的时刻到了! 你只需要动动一根手指,在单元格中双击,将打勾,再次双击,将打叉。 ▼
万万木有想到,打个勾勾居然这么有学问,正所谓没有比较就没有伤害。 你是哪个等级?还好意思说出来吗? 意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。 |
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