关键字:气泡图;多维对比;图表 哈喽,小伙伴们,你们好呀~ 先问大家一个问题:你们知道什么是7S管理吗? 这个概念起源于日本,所谓的7S就是"整理"(Seiri)、"整顿"(Seiton)、"清扫"(Seiso)、"清洁"(Seikeetsu)、"素养"(Shitsuke)、"安全"(Safety)、"节约"(Saving)。 是不是有点丈二和尚摸不着头脑。(小编也没太搞明白) 这还不是最惨的,惨的是,如果你的老板想要一个关于“7S管理”的数据,并且要求你用图表来展示…… 怎么办? 别着急,方法总比困难多! 这个世界上就没有Excel解决不了的事儿~(除了不能让你暴富) 今天就来教大家做一个气泡图,保证好看又实用。 数据表见下图: 刚拿到这个数据内容,说实话,我脑子里是一片炸雷,嗡嗡的~~~ 不过没关系,我们一步步来! 一、理顺制图思路很重要 面对这样的数据源,首先我们要研判它的数据特点。虽然是一个二维数据,但是我们依然可以拆分成多个一维表来看,如下: 这样断开的话,是不是就变成每一个“管理内容”在部门间的对比了,但是二维表的特性就在于“它的分析维度不唯一”,如下: 这样的拆分,又变成了各个部门对于7S管理各个数值间的得分对比。 好啦,已经有思路了——不就是要做一个多维对比嘛! STEP1:给每个部门加上气泡图的Y轴坐标 利用“序号排序法”隔行插入空白行。在I1:I10单元格输入序号1~10,在I12:I21单元格也输入序号1~10,然后选中单元格区域A1:I21,按照I列排序后再删除I列,既可在源数据间插入空白行,然后选中A3:A21单元格区域,用鼠标拖拽到A2:A20区域(上提一行【作为气泡图的系列名称】) 在插入的空白行部分,制作系列的Y周坐标。按照CTRL键,复选这些空白行,输入函数=ROW()/2,再按CTRL+ENTER组合键填充; 插播一条经验之谈 气泡图的横纵坐标都是数值,我们设计的这个图,如果要让横坐标、纵坐标显示文本,那么我们就要使用“障眼大法”用某些数据点来显示。所以我们要做一个显示横坐标文本的新系列(纵坐标的方法有更简单的办法,继续看就知道了)。如下,手动输入这些值就好: STEP2:根据数据内容制作气泡图 选中单元格区域A1:H23,在工具栏——插入——气泡图 及此,气泡图制作完毕,剩下的就是排版工作了。 1、逆序Y轴。 选中Y轴,鼠标右键单击,在弹出的菜单选择“设置坐标轴格式”,在界面右侧弹出的格式设置窗体中选择“逆序刻度值”。 调整后,就不要关闭这个“格式设置”窗口了,因为还要用很多哟。 2、把“X轴显示”系列的文本显示出来 还记的我们刚才做的“X轴显示”的辅助系列吗?先处理它。因为它的系列值比较小不好看出来,这里教大家一个比较方便的方法——快速选中系列; 在设置窗口的“选项”下拉菜单中可以找到所有已显示的图表对象。 添加数据标签,然后按下图设置:显示“X值”、标签居中显示; 再删掉原来的X轴内容,及此文本格式的X轴设定完毕。 3、设置Y轴内容 选中Y轴,设置“单位”的大值为“1” 再选中图例,设置为“靠左”显示; 好了,小技巧又来了,选中图例后会出现6个移动点,我们调整图例的高度,就可以和气泡图形系列对应上了,然后在删除原来Y轴即可制成一个文本格式的Y轴。 4、系列图形的排版和配色 气泡的大小也是可以调整的,选中任意一个“泡泡”,在格式设置窗口中,将“缩放气泡大小”设置为50; 然后逐个系列添加“数据标签”,显示气泡值大小,并且居中显示。 及此,整体的“多维系列气泡图”制作的也就差不多了,至于开篇成品图的效果,是选中图表后,在工具栏的“设计”中使用的固定模板。 如果同学们要使用这里的模板,记得先选模板后再排版,要不你辛苦设置的内容就要返工了! |
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