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公司上半年工作总结及下半年工作计划

 企业家军师 2022-04-11

坚定信念 开拓进取
全面推进XX公司健康稳定快速发展

——公司上半年工作总结暨下半年重点工作计划

各位同事:

大家上午好!

今天XX公司隆重召开2021年上半年工作总结大会,主要任务是客观总结公司2021年上半年的工作,认真分析当前形势,调整部署2021年下半年各项工作任务,进一步明确工作目标,统一思想,坚定信念,开拓进取,确保完成全年目标,全面推进公司健康稳定快速发展。

第一部分:公司上半年工作完成情况

2021年上半年,我们在董事会的正确领导下,在在座的各位领导干部的率先垂范下,通过广大干部职工的共同努力,紧紧围绕着2021年主要工作目标,以“诚信·拼搏·创新·共赢”为发展理念,本着“一切为市场、一切为生产”的原则,坚持以问题为导向,践行“六项规定”,审时度势、居安思危,认真分析国际、国内形势,时时关注行业市场动态,面对新冠疫情的不确定和反复性、主要原材料价格大幅上涨、进口原材料买不到等不利因素带来的影响,果断决策,及时出台应对措施,适时调整产品结构,积极开拓国际市场,采取原材料高库存运行、计划销售、产品结构的调整、加大专用胶的生产等措施,公司上半年实现了销量、利润的双丰收。

公司上半年销售总量为XX万吨,较去年同期增长XX%;销售收入XX亿元,较去年同期增长XX%;实现利润XXXX万元,上交税金XX万元,实现了销量、利润双过半目标,无论是销量还是利润,我们都创造了历史最好水平。

刚才听了大家的汇报,各部门领导总结的都比较全面,我就一些亮点做一下点评:

一、销售部门:一是完善了外贸平台建设,扩大了外贸业务,提高了公司国际影响力(今年上半年外贸销售达到XX吨,新开发了XX、XX、XX等新客户);二是推进客户预警机制,最大限度地降低坏账和企业风险(上半年共处理坏帐2起,在法务部门的配合下处理了多起货款纠纷);三是各位销售经理针对不同市场的情况,做出了比较详细的分析报告,并针对不同市场情况和产品特点,分别制定了不同的营销策略,整体提高了营销水平;四是在产能不足的情况下,分别实行了计划销售、外购与对外加工相结合的措施,保证了市场的基本盘,为下半年工作埋好了伏笔,打下了坚实的基础。

二、采购部门:一是采购部门人员少,今年又出现了一些极特殊情况,可以说今年的采购工作比往年有了长足的进步,从葛部长的报告当中我们也能看出来,是历次报告中最长的一次,在此应该给予鼓励;二是在变被动采购为主动采购,在今年采购难度加大的情况下,我们挺过来了,基本上能够实现保生产、保运行;三是今年的项目工作非常繁重,采购的数量非常庞大,再加上我们的业务水平没到位,大家也加了很多班,虽然出现了一些问题,但也基本上满足了项目采购要求。

三、生产部门:一是实现了春节期间不停车,在项目升级改造期间不停车,而且在如此困难的情况下,无论是从生产量上,还是产品合格率上,都有了明显的提高,取得这样的成绩是难得的;二是生产部以5S管理为主导,严抓工作纪律、劳动纪律,全面落实安全生产责任制等方面,已经起了一个好头,有了明显的改善,方法也基本有效;三是在这么困难的情况下,加强车间的改造,提高了专用胶生产产量,而且迅速投入市场,为企业带来了很好的效益。

四、技术部:我们在做好日常的技术、应用、研发的前提下,今年采取加大科研力度、扩大技术交流、继续实行走出去请进来等措施,优化配方设计,及时关注两条路线:一个是对生产的指导,一个是对市场的指导,在这两方面做出了突出的成绩。同时,我们适时推出了一些我们研发的成果,例如我们在XX、XX等一系列品牌产品都得到了部分客户的认可,为企业、为市场都做出了良好的贡献。

五、品管部:在人员短缺的情况下,无论是品管人员素质方面的培养,以及对重要、主要原料的检测项目的增加,实现了精制环节VOC的全检目标,在做好这些的同时也做好了污水和专用胶实验室的筹建工作,最突出的成绩是没有发生一起因检测失误造成的客诉,这是品管部的工作亮点。

六、财务部:在部门人员频繁调整、不足的情况下,财务的基础工作有很大的提高,无论从账套的设计、ERP的完善、单据的审核、账目的调整等方面都做出了成绩;另一个,我们打通了国际贸易与会计的结算方式;第三,我们适时利用有限的财务数据,对销售的应收账款进行了跟踪,起了好头、打好了基础。

七、安环部:今年安全、环保压力十分突出,可以说是前所未有的,从安环的汇报当中,我们听到了安全上XX次,环保上XX次,再加上培训,他们基本上每周都要迎接检查,在迎检方面,我们可以说圆满顺利地完成了任务,有国家级的、省级的、市级的、XX新区级的、园区级的还有第三方的,多维度、全方位的检查,我们也应该看到,将来我们迎接检查也会成为常态,在这方面的制度建设也要进一步强化,手段也要更有针对性。

八、行政人事部:行政人事部的工作纷繁复杂,特别今年在任务这么繁重的情况下,我们如期实行了体系化的推进,在体系化建设方面我们算开了头,落实了工作方案,下半年我们将做好这项工作。

同志们,总之,上半年,公司在克服重重困难的情况下,做出了一些成绩,这些成绩的取得要归功于在座的各位领导干部,归功于广大的职工队伍,如果说有一些失误和问题,也是我领导不力,领导水平不高造成的,这些失误我应该承担大部分责任。今年上半年,我们在项目建设和体系化建设两个大战场涌现出了一些好的现象和优秀的员工,他们不怕累、不怕苦,团结协作,发现问题及时解决,例如项目组副组长XX、生产部长XX、采购员XX、技术部的XX等等,我在此不一一点名,每一个部门都有带头人,都有优秀的领导干部,他们坚守一线、加班加点,为公司做出了榜样,体现出了优秀员工的素质。有的公司高层领导或者中层领导,为了解决生产、项目、技术上的难点,不辞辛苦、拼搏工作、深入基层,走出去、请进来,认真研究、果断决策,解决了一个又一个难题,体现了高度的责任感和高尚的职业精神,

成绩不少,但我们始终要有危机感,虽然上半年我们取得了一些成绩,工作有很多亮点,但我们在品味收获的同时,也要充分认识到我们的不足之处,我们把经验总结出来,是为我们树立榜样;把不足找出来,这是我们下一步努力的方向。从总体看,公司各部门发展的不平衡,有的部门抓的紧、抓的狠,也抓出了成绩;有的部门也抓了、也做了,但是效果不明显;有的部门在某些工作上,既有结果又有方法;有的部门虽然有行动,但是力度不够。出现这种问题,我们既有客观上的情况、工作上的难度,又有我们的能力问题,那么这些问题原因,在此我就不一一提出了,大家在汇报当中都有所体现,希望我们把这些问题真正的转化为我们下半年工作的动力和工作的方向。

第二部分:公司下半年重点工作计划

上半年的工作已经过去,年初我们制定的战略是正确的,我们的各项判断也是正确的,例如我们对疫情的分析、对大宗原材料的分析、对我们公司长期处于一个产能不足的分析以及行业的分析都是正确的。

下半年的任务依然十分繁重,形势错踪复杂,特别是后疫情时代,国际、国内形势以及行业对我们公司的影响也会体现出来。什么是后疫情时代?随着疫苗在全球大面积接种,虽然疫情不会短期就能过去,但是世界各地的开工率逐步提高,我们会看到,下半年原材料价格的波动会很大,有的原材料一直在高位运行,有的进口原材料时不时的断供,这是一个方面;另一个方面,我们的产品出口会受到影响,国外的厂家开工率提高,还有运输条件对中国的制约,这些因素在我们企业都有所体现,下半年,行业竞争、企业竞争会更加激烈,无论从原材料的采购、生产的加工、产品的销售,各个环节我们都会受影响,所以说我们要居安思危、审时度势,我们下半年从项目改造完成,到生产出合格的产品还会有一段距离,我们的产能、投放到市场上的产品也不会有迅猛地增长,这些都对我们的生产工作、销售工作、管理工作提出了更高的要求,我们面对这样国际、国内形势,我们应该怎么办?各部门在汇报当中都提出来了一些方案和改进方法,在此,我对各位的总结表示肯定,对各位分管领导的点评和述职表示完全的同意,请大家按照这次汇报当中的下半年的工作部署认真工作,同时,我再强调几点:

一、重新梳理上半结总结,制定措施,对下半年工作进行调整

下半年,我们将继续围绕公司年初既定战略,对照2021年主要工作,各部门要认真梳理、逐一对照,我们上半年哪一项工作已经完成,哪一项没有完成;哪一项工作完成的较好,是什么原因;哪一项完成的不好,有什么教训,我们要列出结果、制定措施、排好工期,同时,在这个基础之上,我们各部门都要对2021年下半年工作计划进行调整和明确,借这次会议的东风,做一个小结、做一个挑战,会后,行政人事部制定具体的完成时间。

二、提士气、鼓干劲,保证技改项目顺利完成

我们这次实施的XXXX产能提升技改项目,现在已进入攻坚和收尾阶段,我们要坚决把阻碍项目进展的所有问题列出来、解决掉,以高度的责任感,以坐不住、等不起、慢不得的紧迫感,撸起袖子加油干;要倒排工期,日夜兼程,交叉施工,保证安全,争取在8月底顺利完成技改项目,彻底解决公司长期产能不足的问题。

三、保生产、抢市场,争取生产销售双丰收

下半年,特别是8月份以后,我们将进入一个崭新的XX,这次改造不仅仅是产能的提升(从XX万吨过度到XX万吨),而是多方位的改造,尤其是我们通过这次改造还改善了生产工艺、增强了自动化和智能化,这对我们生产和广大员工将带来新的挑战,我们一定要把这次升级以后的各项工作,包括采购管理、生产管理、行政管理、安全管理、财务管理等等,都要以这次升级改造下一步所带来的问题作为工作的重点,比如我们采购,随着产能的提升,会还来原料采购量的增加,我们怎么解决?再比如我们提高了自动化,我们灌装应该做哪些培训和调整,这是下一步的工作重点,还有我们如何做好人员培训和业务调整等等。同时,我们销售部门作为企业的排头兵,怎么提前谋划,精准发力,在丁苯、丁腈、苯丙等市场三管齐下,迅速抢占市场,把扩大的产能迅速转化为公司的竞争力,转化为公司利润,如何做好市场分析,如何完成或超额完成我们年初制定的“保九争十”的目标。我们一定要落到实处,落实到每一个市场,每一个业务经理。

再比如技术部门,我们在储罐增加、自动化程度提高情况下,如何对产品的品质、品牌加以优选、加以整合,甚至生产的技术如何更科学、怎么合理库存。今天王静的汇报虽然简短,但找出了她工作上真正的关键点:我要合理库存,合理库存非常重要,今后生产上、销售上都要增加计划性,实践证明,原来我们是无序化,现在要有序化,这个方向是正确的。

品管部门下一步如何在操作程序和质量上多下功夫。

财务部门是给一个企业和领导决策提供科学、严谨数据的一个部门,那么今后,我们如何增加财务分析的能力,利用我们的ERP数据,对我们的资金管理和企业发展提供全面的数据依据。

安全部门,如何提高全员的安全意识?使广大员工从“要我安全”到“我要安全”的转变。安全工作是各级领导、各个部门都要引起高度重视的一项工作。财务部门如何支持安全工作,生产部门查睡岗现象,不仅仅是一个睡觉的小事,关键是他在睡岗期间有多少安全隐患,他等于是一个安全杀手,给我们公司每一个人都带来了安全隐患,今后,我们将这种现象坚决杜绝掉。针对违规操作,会带来安全隐患的任何行为,我们在座的每一位管理人员都有责任加以制止。

四、定制度、建流程,大力推进体系化建设工作

公司体系化建设工作是一项长期的、艰巨的任务,它既有长期性、艰巨性,还有全面性,今天大家的汇报,基本上每一个部门就如何进行体系化建设都提出了方案和对策。我早就讲过,我们要建合法性、合规性企业,那就离不开我们的制度建设。国家在管理化工企业方面的制度越来越多,越来越规范,省、市、园区也一样,要求越来越高,我们处在化工这个行业,怎么办?只能要求我们搞好体系化工,完善我们的管理。

首先,我们不能因循守旧、抱残守缺,要实事求是,充分认识到自己的不足之处。我们要虚心学习其他优秀企业的管理方法,向同行业的佼佼者请教,学习人家的优点,发挥我们自己的长处,持续改进企业管理。

其次是各部门要按照体系化建设总体思路,结合本部门实际情况,尽快建立健全本部门制度体系,既要体现体系化管控的总体要求,把公司管控思路贯穿到各项工作中,又要实事求是、各具特点,突出针对性与差异性。

第三是制度不能成为印在纸上、贴在墙上的摆设,而要成为放在心上、抓在手上的武器。各级领导干部既是制度的制定者,又是制度的执行者,还是制度的监督者,制度的落实者。因此,公司各级管理人员要充分发挥表率作用,带头学习制度、严格执行制度、自觉维护制度,通过制度的全面贯彻与严格执行,不断提升公司现代企业治理能力。

五、树正气、讲规矩,抓好公司队伍建设

同志们,队伍建设在企业中起着举足轻重的作用,队伍建设的好坏 ,象征着一个企业后继发展是否有实力 ,也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。

第一,我们要抓队伍作风建设,作风建设我们要从班子抓起,从公司的最高层领导干部抓起,成员之间要亲密团结、协作到位、以上率下;其次抓中层,抓各级领导干部,大家都要以身作则、率先垂范;最后是抓基层,我们的职工队伍都要时刻做到守纪律、讲规矩,始终保持敬业、清廉的本色

第二,我们要抓队伍能力建设,加强员工培训,增强员工的工作能力、领导能力、解决问题的能力,固树立“不惟学历看能力、不惟职称看技术、不惟资历看业绩”的思想观念。

第三,我们要抓队伍心态建设,广大干部职工要摆正心态,要树正气、立新风,要严守工作纪律、劳动纪律,杜绝“精神离职”,什么叫“精神离职”?其特征为:工作不在状态,团队内部不愿意协作,光想着争权夺利的事,“端起碗来吃肉、放下筷子骂娘”,有极个别人员,“吃XX的饭、砸着XX的锅”,弄虚作假、无中生有、打小报告,这种现象我们要严加杜绝,这样的人不管是职工还是干部,我们一定要清除出队伍。

第四,抓队伍的廉政建设,今天不展开说了。

最后,我希望今天在座的各位以及其他各部门管理干部,以高度的敬业精神投入到工作中去,带领公司全体员工,坚持干字当头、实字为先、真刀真枪、真做真为,把各项工作落实落细,确保公司的各项决策部署全部落到实处,全面推进XX公司健康稳定快速的发展。

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