1.目的
为保证用于采集、加工、记录、报告、贮存、检索检测或校准资料的计算机或自动化设备内的软件、资料和文件的完整性和可靠性,制定本程序。
2.适用范围
用于计算机或自动化设备的管理。
3.职责
3.1综合员负责对计算机内的检测报告和证书内容的管理,并负责与公司联系有关实验室管理系统LRP事宜。
3.2仪器保管人负责管理与仪器设备配套的计算机和计算机内测试资料。
3.3文件管理员负责管理存放于专用计算机内的管理体系文件的电子版本。
3.4存放于计算机内的质量记录内容由各自记录人保管。
4.内容
4.1具有良好的工作环境和工作条件,保证计算机和自动化设备能良好工作。
4.2计算机在最初投入使用之前、修改或调整之后,均由设备管理员或有关的技术人员验收,当使用计算机或自动化设备来获取、处理、记录、保存和查询资料,应由有关技术人员证实其有效。
4.3实验室对文字处理和检验数据处理计算机以及自动化测试设备应加强安全管理。严禁无关人员进入相应的区域。对工作人员加强教育,未经授权不得使用自动化设备和进入重要的软件和数据库。
4.4必要时为计算机或重要文件设置密码。5不得随意修改计算机的系统配置、工作平台和各种应用软件。如需要,须经授权后由设备管理员或请专业人员进行。外来磁盘、软件必须经过查病毒后方可使用。
4.6定期或需要时对计算机内重要的软件、资料、文件和记录进行备份,防止出现意外丢失。
4.7计算机应装有查杀病毒软件,以便在必要时用杀毒软件扫描杀毒。
4.8计算机中电子文档的修改与常规文件修改一起进行,修改权限和修改程序与纸质文档相同。
5.支持程序
ABCP004文件管理程序
XX公司ABC实验室 程序文件 文件编号:ABCP012 第A版第1次修改 计算机管理程序 第2页共1页
编写:AA审核:BB批准:CC
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