那空降到一个新的企业担任采购负责人,如何处理好“人”和“事”,实现软着陆?本文提供一些小建议,供参考。入职一家新单位,总会有很多不适应的地方。有陌生的同事,陌生的环境,和陌生的业务、流程和制度。还有企业文化上的差异。也许会让您感到一丝不适。但无论我们有多看不惯“某个同事”,或者“某件事”、“某项流程”、“某款制度”,首先都要选择尊重,记住那句话:存在即合理。 如果认为需要改变,可在日后择机进行,切不可满腹牢骚。有些事,也许没那么简单,也许也不是我们看到的那样。平台和个人是彼此成就的,但说到底,还是平台成就个人。创始人除外。 要学会感恩,感谢平台给我们学习、成长和成就的机会。不论它现在多么小,多么粗放,只要我们选择了,我们就有理由接受它,尊重它,感恩它。 只有从内心里接受平台,我们才能在平台上快乐地工作。公司请我们来是创造价值的。但只有先学习、融入、感知、思考,才能创造价值。要迅速学习、融入,并感知和思考,那就要持有一个空杯的心态。不论我们过往有多么辉煌的过去,到了新单位,都是一位新员工。 学习企业文化,学习流程制度,学习产品知识、生产工艺和行业知识。熟悉采购团队。了解每个人的背景、负责的业务,以及他们对工作改进的理解和困难之处,通过谈话尽可能多地了解他们的性格。熟悉采购业务。了解从供应商管理、合同管理、订单管理,到成本管理、到货管理等全流程采购现状,查阅合格供方档案等资料,了解是否有流程、制度,是否有记录、追溯。 兼听则明。耐心倾听每个人的声音,多记录,不评论。便于日后厘清改进思路。独木不成林。除了需要了解部门情况,还要第一时间与协同部门,如生产、品控、财务等部门,听听他们对采购部的想法,并请他们多多支持工作。得人心者得天下。任何一个人,都不会反感一个谦虚的人。海纳百川,只有低姿态,才能赢得万川归海。
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