WhenpeoplefindoutIwriteabouttimemanagement,?theyassumetwoth
ings.?OneisthatI''malwaysontime,?andI''mnot.?Ihavefoursm
allchildren,?andIwouldliketoblamethemformyoccasionalta
rdiness,?butsometimesit''sjustnottheirfault.?Iwasoncelate
tomyownspeechontimemanagement.当人们发现我写关于时间管理的文章时，?他们都会假设两件
事：?第一，我永远都准时，?但我并不是。?我有四个小孩，?我偶尔将迟到归咎于他们，?不过有时候真的不是因为他们。?我有一次在去我的
一个关于时间管理的演讲时迟到了。00:23(Laughter)00:24Weallhadtojusttakeamo
menttogetherandsavorthatirony.我们都需要一点时间去好好地体味一下这有多么讽刺。00:28
ThesecondthingtheyassumeisthatIhavelotsoftipsandtric
ks?forsavingbitsoftimehereandthere.?SometimesI''llhearfr
ommagazinesthataredoingastoryalongtheselines,?generally
onhowtohelptheirreadersfindanextrahourintheday.?Andt
heideaisthatwe''llshavebitsoftimeoffeverydayactivities,
?additup,?andwe''llhavetimeforthegoodstuff.?Iquestionth
eentirepremiseofthispiece,butI''malwaysinterested?inhear
ingwhatthey''vecomeupwithbeforetheycallme.?Someofmyfav
orites:?doingerrandswhereyouonlyhavetomakeright-handturn
s--第二，人们总是假设我有很多关于?如何节省时间的贴士和技巧。?有时候我听说一些杂志在写这方面的故事，?通常都是关于教读者如
何在一天中获得额外一个小时。?基本思路就是从日常的每个活动中挤出一点时间，?加起来，?然后我们就有时间去做更有意思的事情了。
?我对这个说法持保留意见，不过我还是愿意听听?他们在找我之前有什么想法。?我最喜欢的几个是：?只完成那些只需要右转的事；00:5
8(Laughter)00:59Beingextremelyjudiciousinmicrowaveusage:?it
saysthreetothree-and-a-halfminutesonthepackage,?we''retota
llygettinginonthebottomsideofthat.?Andmypersonalfavori
te,whichmakessenseonsomelevel,?istoDVRyourfavoriteshow
ssoyoucanfast-forwardthroughthecommercials.?Thatway,you
saveeightminuteseveryhalfhour,?sointhecourseoftwohours
ofwatchingTV,?youfind32minutestoexercise.在用微波炉时，要极度审慎：?当食
物包装上面写了3到3.5分钟时，?我们要挑时间最短的那个。?我个人最喜欢的是，录下你最喜欢看的电视剧，?然后你就可以跳过广告了。
其实在某个程度上，还是挺有道理的。?这样，你每半个小时就可以挤出八分钟。?那么你葱用来看电视的两个小时中，?可以挤出32分钟锻炼
的时间。?（笑声）01:19(Laughter)01:20Whichistrue.?Youknowanotherway
tofind32minutestoexercise??Don''twatchtwohoursofTVaday
,right?倒的确是这么回事儿。你还知道其他可以找到32分钟锻炼时间的方法吗？?不要每天都看两个小时电视就行了，对吧？?（
笑声）01:27(Laughter)01:29Anyway,theideaiswe''llsavebitsoftim
ehereandthere,additup,?wewillfinallygettoeverythingwe
wanttodo.?Butafterstudyinghowsuccessfulpeoplespendtheir
time?andlookingattheirscheduleshourbyhour,?Ithinkthisi
deahasitcompletelybackward.?Wedon''tbuildtheliveswewant
bysavingtime.?Webuildtheliveswewant,?andthentimesavesi
tself.总之，就是要在各处都省点时间，加起来就有时间做我们想做的事了。?但在我了解成功的人如何分配时间，?并看过了他们的时间
表后，?我觉得这个想法是完全本末倒置的。?我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活。?我们应该先建立我们想要的生活，?时间就会
自然而然节省出来。?我来解释一下。01:55footnotefootnoteHere''swhatImean.?Irecen
tlydidatimediaryproject?lookingat1,001daysintheliveso
fextremelybusywomen.?Theyhaddemandingjobs,sometimestheir
ownbusinesses,?kidstocarefor,maybeparentstocarefor,?comm
unitycommitments--?busy,busypeople.?Ihadthemkeeptrackof
theirtimeforaweek?soIcouldadduphowmuchtheyworkedand
slept,?andIinterviewedthemabouttheirstrategies,formybook
.我最近有个时间日记项目，?观察最忙碌的女士生命中的1001天。?她们工作繁忙，有时候是自己的生意，?有时候要照顾自己的孩子，
或者是照顾父母，?还有服务社区等等——?都是一些很忙的人。?我让她们记录了一星期的行程，?计算她们工作和睡觉的时间，?为了我的书，
我还采访了解了她们的常用策略。?其中一个被我研究过时间表的女士，02:18Oneofthewomenwhosetime
logIstudied?goesoutonaWednesdaynightforsomething.?Shec
omeshometofindthatherwaterheaterhasbroken,?andthereis
nowwateralloverherbasement.?Ifyou''veeverhadanythinglike
thishappentoyou,?youknowitisahugelydamaging,frightenin
g,soppingmess.?Soshe''sdealingwiththeimmediateaftermathth
atnight,?nextdayshe''sgotplumberscomingin,?dayafterthat,
professionalcleaningcrewdealingwiththeruinedcarpet.?Allth
isisbeingrecordedonhertimelog.?Windsuptakingsevenhours
ofherweek.?Sevenhours.?That''slikefindinganextrahourint
heday.在一个周三晚上出去了一趟，?回家发现她的热水器坏了，?地下室都被水淹了。?如果你也遇到过这种事儿的话，?你会知道眼前
的景象多么令人崩溃和沮丧。?于是那个晚上她立刻着手处理，?第二天她找了一个水管工，?第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯。
?所有这些都算在了她的时间表内。?总共花了她一周中的七个小时。?七个小时。?这就等于一周七天每天都要挤出一个小时。?但是假如你在
这一周刚开始时就问她，02:52ButI''msureifyouhadaskedheratthestarto
ftheweek,?"Couldyoufindsevenhourstotrainforatriathlon?
"?"Couldyoufindsevenhourstomentorsevenworthypeople?"?I''m
sureshewould''vesaidwhatmostofuswould''vesaid,?whichis,
"No--can''tyouseehowbusyIam?"?Yetwhenshehadtofindsev
enhours?becausethereiswateralloverherbasement,?shefound
sevenhours.?Andwhatthisshowsusisthattimeishighlyelasti
c.?Wecannotmakemoretime,?buttimewillstretchtoaccommodate
whatwechoosetoputintoit.“你能在这周抽出七个小时来参加铁人三项吗？”，?“你能在这周抽出七
个小时指导七个有潜力的人吗？“?我确定她会像大多数人一样，?说，”怎么可能，你看不出我有多忙吗？“?但是她最后不得不抽出七个小时
，?因为她的地下室都被水淹了，?她挤出了这七个小时。?这件事告诉我们：时间是有弹性的。?我们不能创造更多时间，?但是时间会自己调整
去适应我们选择去做的事情。?所以时间管理的关键就是03:30Andsothekeytotimemanagement?
istreatingourpriorities?astheequivalentofthatbrokenwater
heater.?Togetatthis,?Iliketouselanguagefromoneoftheb
usiestpeopleIeverinterviewed.?Bybusy,Imeanshewasrunning
asmallbusiness?with12peopleonthepayroll,?shehadsixchil
dreninhersparetime.?Iwasgettingintouchwithhertosetup
aninterview?onhowshe"haditall"--thatphrase.?Iremember
itwasaThursdaymorning,?andshewasnotavailabletospeakwit
hme.?Ofcourse,right?对待最重要的事情应该像?对待那个坏了的热水器一样。?要做到这一点，?我要借用我采访过
最忙的人的话。?她经营着一个小企业，?请了十二名员工，?空余时间她还要照顾六个孩子。?我联系上了她，想要采访她关于?她是怎么做到“
无所不能”的。?我记得那是一个星期四的早晨，?她没时间和我说话。?当然了，她很忙。?但是她没时间和我说话的原因是，04:00But
thereasonshewasunavailabletospeakwithme?isthatshewas
outforahike,?becauseitwasabeautifulspringmorning,?andsh
ewantedtogoforahike.?Soofcoursethismakesmeevenmorei
ntrigued,?andwhenIfinallydocatchupwithher,sheexplainsi
tlikethis.?Shesays,"ListenLaura,everythingIdo,?everyminu
teIspend,ismychoice."?Andratherthansay,?"Idon''thavetim
etodox,yorz,"?she''dsay,"Idon''tdox,yorzbecauseit''s
notapriority."?"Idon''thavetime,"oftenmeans"It''snotapr
iority."?Ifyouthinkaboutit,that''sreallymoreaccuratelangu
age.?IcouldtellyouIdon''thavetimetodustmyblinds,?butth
at''snottrue.?Ifyouofferedtopayme$100,000todustmyblind
s,?Iwouldgettoitprettyquickly.她去远足了。?因为那是春季一个美丽的清晨，?所以她去远足了
。?这样的她让我变得更感兴趣了，?当我最终联系上她时，?她说：“听我说，劳拉，我做的所有的事情，?我花的每分每秒，都是我的选择。
”?所以与其说，?”我没有时间做这个，这个，或者那个。”?她会说：”我不做这些事情因为这些不是我的首要任务。“?“我没有时间”的
意思通常是”那不是我的首要任务”。?其实你想想，那的确是更准确的说法。?我可能会告诉你我没有时间清理百叶窗，?但那不是真的。
?假如你愿意付我10万美金让我给百叶窗除尘，?我会马上就去做。?（笑声）04:47(Laughter)04:48Sinceth
atisnotgoingtohappen,?Icanacknowledgethisisnotamatter
oflackingtime;?it''sthatIdon''twanttodoit.?Usingthislan
guageremindsusthattimeisachoice.?Andgranted,?theremaybe
horribleconsequencesformakingdifferentchoices,?Iwillgive
youthat.?Butwearesmartpeople,?andcertainlyoverthelongru
n,?wehavethepowertofillourlives?withthethingsthatdeser
vetobethere.既然那不可能发生，我可以说不是因为时间不够，?而是我不想做。?这么说提醒了我们，时间是一种选择。?
我会告诉你，?当然，不同的选择有时候会?带来可怕的后果。?但是我们都是聪明人，?从长远来看，?我们有能力去选择一些值得做的事，?来
填补我们生命中的时间。?那么我们应该怎么做呢？05:13Sohowdowedothat??Howdowetreat
ourpriorities?astheequivalentofthatbrokenwaterheater?我们要
如何像对待那个?坏了的热水器一样对待我们的首要任务？?首先，我们需要找出哪些事最重要。05:19Well,firstwen
eedtofigureoutwhattheyare.?Iwanttogiveyoutwostrategie
sforthinkingaboutthis.?Thefirst,ontheprofessionalside:?I
''msuremanypeoplecominguptotheendoftheyear?aregivingo
rgettingannualperformancereviews.?Youlookbackoveryoursuc
cessesovertheyear,?your"opportunitiesforgrowth."?Andthiss
ervesitspurpose,?butIfindit''smoreeffectivetodothislook
ingforward.?SoIwantyoutopretendit''stheendofnextyear.?
You''regivingyourselfaperformancereview,?andithasbeenana
bsolutelyamazingyearforyouprofessionally.?Whatthreetofive
thingsdidyoudothatmadeitsoamazing??Soyoucanwritenext
year''sperformancereviewnow.我想给你们分享两个技巧。?第一个，从职业的角度来说：?我相信许多人在
年底的时候?会发出或者收到年度绩效审查。?你回头看看这一年的成功和?“成长的机会”。?这的确起到了它的作用，?但是我发现往前看会更
有效。?我想让你们把这当做下一年的年底。?你在给自己做年度绩效审查，?在专业方面，这一年的表现非常出众。?是哪三到五件事使这一年
变得如此出众？?你现在就可以写明年的绩效审查。?你也可以在个人生活方面这么做。06:02Andyoucandothisf
oryourpersonallife,too.?I''msuremanyofyou,likeme,comeD
ecember,?getcardsthatcontainthesefoldedupsheetsofcolored
paper,?onwhichiswrittenwhatisknownasthefamilyholidayl
etter.我相信你们许多人，包括我，在十二月，?都会收到这种夹着彩色纸的卡片。?上面写着“家庭假日信件”。?（笑声）06:16(
Laughter)06:18Bitofawretchedgenreofliterature,really,?goin
gonabouthowamazingeveryoneinthehouseholdis,?orevenmore
scintillating,?howbusyeveryoneinthehouseholdis.?Butthese
lettersserveapurpose,?whichisthattheytellyourfriendsand
family?whatyoudidinyourpersonallifethatmatteredtoyouo
vertheyear.?Sothisyear''skindofdone,?butIwantyoutopret
endit''stheendofnextyear,?andithasbeenanabsolutelyamaz
ingyear?foryouandthepeopleyoucareabout.?Whatthreetofiv
ethingsdidyoudothatmadeitsoamazing??Soyoucanwritenex
tyear''sfamilyholidayletternow.?Don''tsendit.听起来像是一个挺悲惨的文学题材
，谈论家里每个人有多了不起，?或者更精彩点，?家里每个人有多忙。?但是这些信有它们的用处，?它们告诉你的朋友和家人?你这一年里做了
什么对个人生活有意义的事。?那么今年快要结束了，?我想让你假装这是明年的年底，?对你和你在乎的人来说，?这都是无与伦比的一年。?
哪三到五件事让你这一年表现如此出色？?其实你现在就可以写明年的家庭假日信件了。?先不要发出去。?（笑声）06:57(Laugh
ter)06:58Please,don''tsendit.?Butyoucanwriteit.?Andnow,be
tweentheperformancereviewandthefamilyholidayletter,?weha
vealistofsixtotengoalswecanworkoninthenextyear.真的，
不要发出去。但是你可以写。?现在，有了绩效评估和写给家人的信，?我们就有了六到十个明年可以努力的目标。?我们需要先把他们分成可
行的阶段性任务。07:09Andnowweneedtobreakthesedownintodoablestep
s.?Somaybeyouwanttowriteafamilyhistory.?First,youcanre
adsomeotherfamilyhistories,?getasenseforthestyle.?Thenm
aybethinkaboutthequestionsyouwanttoaskyourrelatives,?se
tupappointmentstointerviewthem.?Ormaybeyouwanttoruna5
K.?Soyouneedtofindaraceandsignup,figureoutatraining
plan,?anddigthoseshoesoutofthebackofthecloset.?Andthen
--thisiskey--?wetreatourprioritiesastheequivalentoft
hatbrokenwaterheater,?byputtingthemintoourschedulesfirst
.?Wedothisbythinkingthroughourweeksbeforeweareinthem.
或许你要写一个家族传记。?首先，你可以读读别人的家族历史，?了解一下大概的风格。?然后可以想象你要问亲戚的问题，?约定和他们见面谈
话的时间。?或者你想要参加一个五千米的短程马拉松。?你需要先找一个竞赛报名，再做一个培训计划，?从衣柜底下翻出你的运动鞋。?然
后——这是关键——?我们将我们的首要事件视为那个坏掉的热水器，?将它们优先放入我们的日程表里。?我们要在事情发生的几周前就先想好
。?07:44IfindareallygoodtimetodothisisFridayafternoons.
?Fridayafternooniswhataneconomistmightcall?a"lowopportun
itycost"time.?MostofusarenotsittingthereonFridayaftern
oonssaying,?"Iamexcitedtomakeprogress?towardmypersonalan
dprofessionalpriorities?rightnow."我发现周五的下午最适合处理这事儿。周五的下午是被经济学家
称为?“低机会成本”时间。?我们大部分人不会在周五下午想着，?“我要朝我的个人和?职业生涯的首要事件迈进了，?所以很兴奋。“?（笑
声）08:03(Laughter)08:04Butwearewillingtothinkaboutwhatthos
eshouldbe.?SotakealittlebitoftimeFridayafternoon,?make
yourselfathree-categoryprioritylist:career,relationships,s
elf.?Makingathree-categorylistremindsus?thatthereshouldbe
somethinginallthreecategories.?Career,wethinkabout;?relat
ionships,self--?notsomuch.?Butanyway,justashortlist,?two
tothreeitemsineach.?Thenlookoutoverthewholeofthenext
week,?andseewhereyoucanplanthemin.但是我们愿意去想那些事是什么。所以在周五下午花
一点时间，?为自己做一个分成三类的首要事件的列表：事业，人际关系，个人。?这样的三项分类列表提醒了我们?每一个类别都应该有一些事
。?事业，我们经常考虑；?人际关系，个人——?很少会想。?无论如何，只要一个短短的列表，?每个都包含两到三件事。?它们会帮助我们看
清下周，?如何在下周计划这些事情。?你可以决定如何计划。08:36Whereyouplantheminisupto
you.?Iknowthisisgoingtobemorecomplicatedforsomepeople
thanothers.?Imean,somepeople''slivesarejustharderthanoth
ers.?Itisnotgoingtobeeasytofindtimetotakethatpoetry
class?ifyouarecaringformultiplechildrenonyourown.?Iget
that.?AndIdon''twanttominimizeanyone''sstruggle.?ButIdoth
inkthatthenumbersIamabouttotellyouareempowering.这可能对一些
人来说会比较困难一点。?我的意思是，有些人的人生就是比较复杂。?如果你自己有好几个要照顾的小孩，?想要找时间去参加诗歌班一定不容
易。?我懂。?我不想轻视任何人的困难。?当是我觉得我接下来要说的数字是会改变你的想法的。?我们每周都有168个小时。09:00T
hereare168hoursinaweek.?Twenty-fourtimessevenis168hour
s.?Thatisalotoftime.?Ifyouareworkingafull-timejob,so
40hoursaweek,?sleepingeighthoursanight,so56hoursaweek
--?thatleaves72hoursforotherthings.?Thatisalotoftime.
?Yousayyou''reworking50hoursaweek,?maybeamainjobandas
idehustle.?Well,thatleaves62hoursforotherthings.?Yousay
you''reworking60hours.?Well,thatleaves52hoursforotherthi
ngs.?Yousayyou''reworkingmorethan60hours.?Well,areyousur
e?24乘以7是168个小时。?这是一段很长时间。?假如你有一个全职的工作，一周是40个小时，?每晚睡八个小时，一周是56个小
时，?我们有剩下72个小时来做其他事情。?这是一段很长的时间。?假如你说你每周工作50个小时，?比如一份全职和一份兼职。?这样你还
是有60小时去做其他的事情。?假如你说你每周工作60个小时，?你还是有52个小时去做其他的事情。?你说你每周工作超过60个小时，?
你确定吗？?（笑声）09:41(Laughter)09:43Therewasonceastudycomparingpe
ople''sestimatedworkweeks?withtimediaries.?Theyfoundthatpe
opleclaiming75-plus-hourworkweeks?wereoffbyabout25hours.
曾经有一个研究对比了人们估计的工作时间，和实际的工作日记。?他们发现那些表示工作超过75小时的人，?有25小时的误差。?（笑声
）09:52(Laughter)09:54footnoteYoucanguessinwhichdirection,ri
ght??Anyway,in168hoursaweek,?Ithinkwecanfindtimeforwh
atmatterstoyou.?Ifyouwanttospendmoretimewithyourkids,
?youwanttostudymoreforatestyou''retaking,?youwanttoexe
rciseforthreehoursandvolunteerfortwo,?youcan.?Andthat''s
evenifyou''reworkingwaymorethanfull-timehours.你可以猜到这个误差是多
了还是少了吧？无论如何，在一周的168个小时里，?我觉得我们总可以找到时间做我们想做的事。?如果你想花时间陪陪你的孩子，?或者准
备你即将到来的考试，?你想锻炼两三个小时或者做两个小时志愿者，?你都可以的。?即便你的工作时间远超过法定时间。?所以我们有很多时
间，这很好。10:15Sowehaveplentyoftime,whichisgreat,?becausegue
sswhat??Wedon''tevenneedthatmuchtimetodoamazingthings.?
Butwhenmostofushavebitsoftime,whatdowedo??Pulloutth
ephone,right??Startdeletingemails.?Otherwise,we''reputtering
aroundthehouse?orwatchingTV.但是你知道吗？?我们根本不需要那么多时间去完成一个大目标。?但
当我们有一点空闲时间的时候，我们会做什么？?拿出手机，是吧？?开始删除邮件。?或者在家里闲逛，?看电视。?但是每个不起眼的时刻都
潜力无限。10:34Butsmallmomentscanhavegreatpower.?Youcanuseyou
rbitsoftime?forbitsofjoy.?Maybeit''schoosingtoreadsomethingwonderfulonthebus?onthewaytowork.?IknowwhenIhadajobthatrequiredtwobusrides?andasubwayrideeverymorning,?Iusedtogotothelibraryonweekendstogetstufftoread.?Itmadethewholeexperiencealmost,almost,enjoyable.?Breaksatworkcanbeusedformeditatingorpraying.?Iffamilydinnerisoutbecauseofyourcrazyworkschedule,?maybefamilybreakfastcouldbeagoodsubstitute.你可以用零星的时间，?来获得零星的快乐。?比如说在去上班的公车上?读一些精彩的东西。?当我以前的工作需要我每天早上乘两趟公车?和一趟地铁的时候，?我周末会去图书馆找东西来读。?这几乎，几乎让我的生活更丰富了。?工作间隙的休息时间可以用来冥想或者祷告。?如果你因为工作忙而不能吃家庭晚餐，?试一下家庭早餐。?这就是看着一个人所有的时间，11:09It''saboutlookingatthewholeofone''stime?andseeingwherethegoodstuffcango.?Itrulybelievethis.?Thereistime.?Evenifwearebusy,?wehavetimeforwhatmatters.?Andwhenwefocusonwhatmatters,?wecanbuildtheliveswewant?inthetimewe''vegot.然后找到什么时候可以做想做的事。?我真的相信，?我们都有充分的时间。?就算我们很忙，?我们仍然有时间去做重要的事。?当我们关注在重要的事上时，?我们可以用所拥有的时间?创造我们想要的生活。?谢谢。11:34Thankyou.11:35(Applause)2 |
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