【原】使用Excel函数，计算固定资产折旧

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Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中计算固定资产折旧的三个函数：SLN函数、SYD函数、DDB函数。

固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。每种折旧方法对应使用的函数如下表所示：

接下来，我们将通过一个案例，分别介绍这三个函数的用法。

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案例描述

A公司某项设备原价为120万元，预计使用寿命为5年，预计净残值率为4%，净残值为120*4%=4.8万元。

假设A公司没有对该机器设备计提减值准备。要求分别采用年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法计算每年的折旧额。

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计算折旧

在不同的折旧方法下，使用对应折旧函数计算折旧如下：

1、年限平均法和SLN函数

年限平均法，是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均相等。计算公式如下：

年折旧额=固定资产原价×（1-预计净残值率）/预计使用寿命(年)

月折旧额=年折旧额/12

SLN函数的语法为：SLN(cost, salvage, life)

• Cost  必需。资产原值。

• Salvage  必需。资产残值。

• Life  必需。资产的使用寿命。

使用SLN函数计算年限平均法下的折旧额，如下图所示：

在E2单元格输入公式：=SLN($B$2,$B$3,$B$4)

2、工作量法和SLN函数

工作量法是根据实际工作量计提每期应计提折旧额的一种方法。计算公式如下：

单位工作量折旧额=固定资产原价 ×（1-预计净残值率）/预计总工作量

某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额

使用SLN函数计算单位工作量折旧额，然后乘以当月工作量，即可得到当月折旧额。

如下图所示，在E1单元格输入公式：=SLN($B$2,$B$3,$B$4)

E1单元格的公式返回结果就是单位工作量的折旧额。

在E3单元格输入公式：=E1*E2。公式返回结果就是当月计算的折旧额。

3、年数总和法和SYD函数

年数总和法，是将固定资产的原价减去预计净残值的余额乘以一个固定资产尚可使用寿命为分子，以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式如下：

年折旧率=尚可使用寿命/预计使用寿命的年数总和  ×  100%

年折旧额=（固定资产原价-预计净残值）× 年折旧率

月折旧额=年折旧额/12

SYD函数的语法为：SYD(cost, salvage, life, per)

SYD 函数语法具有下列参数：

• Cost   必需。资产原值。

• Salvage    必需。资产残值。

• Life    必需。资产的使用寿命。

• per    必需。期间，必须与 life 使用相同的单位。

使用SYD函数计算年数总和法下的折旧额，如下图所示：

在E2单元格输入公式：=SYD($B$2,$B$3,$B$4,D2)

4、双倍余额递减法和DDB函数

双倍余额递减法，是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下：

年折旧率=2/预计使用寿命(年)  × 100%

年折旧额=（资产原值-已提累计折旧）×  年折旧率

月折旧额=年折旧额/12

由于每年年初固定资产净值没有扣除预计净残值，因此，在应用这种方法计算折旧额时必须注意不能使固定资产的净值降低到预计净残值以下。采用双倍余额递减法计算折旧的固定资产，通常在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。

DDB函数的语法为：DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

• Cost  必需。资产原值。
  

• Salvage  必需。资产残值，该值可以是 0。

• Life  必需。资产的使用寿命。

• Period  必需。计算折旧的时期。Period 必须使用与 life 相同的单位。

• Factor  可选。余额递减速率。如果省略影响因素，则假定为 2（双倍余额递减法）。

使用DDB函数计算双倍余额递减法下的折旧额，如下图所示。

在E2单元格输入公式：=DDB($B$2,$B$3,$B$4,D2,2)

拖动E2单元格填充柄向下复制公式，一直到E4单元格。

使用双倍余额递减法计算折旧，在固定资产使用寿命的最后两年内，转为年限平均法。因此在E5单元格输入公式：

=SLN($B$2-SUM($E$2:$E$4),$B$3,2)

在E5、E6单元格使用SLN函数计算折旧额时，SLN函数的第一个参数应该为扣除已计提折旧后的资产净值。