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一、设置母版 母版是保证PPT风格前后统一的基础，正式制作PPT前设计好合适的母版可以省去很多时间。操作步骤： 1、鼠标左键单击【视图】选项卡-单击【幻灯片母版】组别的【幻灯片母版】按钮； 2、在左侧母版列表中鼠标左键单击首个母版，并在文档中间的母版中设置主副标题内容框字体格式、样式等； 3、设置完成之后点击【关闭母版视图】，之后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式自动设置。
二、增加反悔次数 Ctrl+Z是非常常用的快捷键，然而在PowerPoint中，默认撤销次数为20次，如果想增加撤销次数可以这么做： 1、鼠标左键单击【文件】选项卡-单击选择【选项】功能； 2、鼠标左键单击【高级】选项中的【编辑选项】，点击【最多可取消操作数】数字之后的上下按钮增加（减少）取消操作的次数或者鼠标左键单击【最多可取消操作数】之后数字，光标定位在数字上时进行手动输入即可。
三、快速定位 快速定位幻灯片技巧可以快速寻找某张特定PPT，这也是演讲前的必要准备工作，在需要返回某张幻灯片时可以快速返回。 操作步骤：首先在幻灯片放映时键盘按下数字，随后按下Enter键就可以跳转到相应顺序的幻灯片。
四、黑/白板画笔技能 黑/白板可以做什么?可以是用来做标注，相当于画板。如何在幻灯片放映时调出画笔或者清除当前画笔内容呢，我们一起来向下看。 操作步骤： 步骤一【使用画笔功能】：在幻灯片放映时按键盘上的Ctrl+P键；
步骤二【清除画笔痕迹】：在幻灯片放映时按键盘上的E键；
步骤三【黑/白板显示】：在幻灯片放映时按键盘上的B/W键； 步骤四【结束画笔功能】：在想要结束画笔功能时点击键盘上的Esc键即可（键盘左上角）。
五、窗口放映模式 操作步骤： 步骤一（窗口放映）： 1、在幻灯片编辑状态（不是放映状态），按住键盘上的Alt； 2、再按一下键盘上的D键，D键松手之后再按一下键盘上的V键即可进入窗口放映模式； 步骤二（结束窗口放映）：在想要结束窗口放映时点击键盘上的Esc键即可（键盘左上角）。
六、快速切换窗口 Alt+Tab或者Win键+Tab，都可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是其他内容，都可使用快捷键调转其他窗口。
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