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为什么进行标准化管理?标准化管理企业

 时尚穿搭 2022-04-14
一个小和尚担任撞钟一职,每天定时撞钟,一年下来,每天做这种重复性的低端工作觉得枯燥、无聊之极,心中郁闷无比。有一天,庙里老主持通知他未能胜任撞钟一职,要么改正,要么调离。小和尚十分不服气地问:“我撞的钟难道不响亮、不准时?”老主持说:“你撞的钟虽然很响亮、也很准时,但钟声空泛、疲软,没有震撼力和感召力。这钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远,要让人回味。” 这就是大家耳熟能详的“当一天和尚撞一天钟”俗语的由来,以前常比喻人们做事情敷衍消极,凑合着混日子,得过且过,缺乏积极主动的精神。这解释确实有道理,人们在其位就要尽其责。但我们也不能忽视,小和尚为什么会这么做?管理者有没有责任?


或许老主持忽视了管理上的一个重要方面:事前是否有明确的“标准”?“做一天和尚撞一天钟”也可能是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚开始撞钟前就已知撞钟的重要性和标准,他还敢怠工吗?这就引出管理和工作的标准这个话题。
-标准有多重要?
所谓标准是影响问题解决的重要(相关)因素,即目标及其实现的约束和限制。
管理和工作标准有利于目标的实现,因为在管理过程中实现目标非常重要,而制约目标实现的重要因素自然也非常重要。管理和工作标准是协调和实现管理目标的基础和标准,因为标准可以为管理者提供判断工作活动和过程好坏的依据,为判断正确性和检查、指导管理有效性提供尺度。
管理和标准帮助管理者避免管理活动的随意性,让管理者知道当前工作中的差距和改进的方向。帮助管理者确定寻找什么样的信息来做出有效的管理决策,采取有效的管理手段,帮助管理者理清管理中的问题。标准帮助管理者形成明确的期望,知道管理者做出管理决策的依据。
管理和工作标准是员工的行为准则和评估依据。缺乏标准往往导致员工的努力与公司整体发展方向不一致,造成人力物力的大量浪费。由于缺乏参考,员工长期没有工作方向,导致工作懈怠。
——如何制定工作标准?
鉴于工作标准在管理过程中的非常重要的作用,需要仔细选择评价标准,即要有“标准”来确定“标准”。也就是说,要确定评价工作的标准,就要根据一定的依据,满足一定的条件,具备一定的特点。
推广性,要求标准要符合工作特点,有利于提高工作质量和效率。
合理性,标准必须合理,标准本身不能有问题和疑点,必须能够执行;如果标准本身不合理,一个重要的原因是制定标准时没有公开合理的程序。为了让参与者尊重并自觉执行这些标准,需要具备以下三个前提条件之一:第一,参与者参与标准的制定;第二,参与者理解标准的原因和目的;第三,参与者知道自己有明确便捷的渠道参与标准修订。
可辨别性要求标准具有测量、比较和评估的功能,否则不能成为标准;标准必须能够真正判断目标的实现。为了满足这一要求,它们应尽可能数字化,与评估相联系,并具有可操作性。
独立性,又叫显著性,要求每个标准都有独立的含义,每个标准都要相互独立,两者之间的内容不能交叉。
完备性要求标准能够尽可能考虑影响管理目标实现的因素,成为保证评价内容不遗漏的体系。
在以上五个特征要求中,前两个特征是工作效果标准的社会属性,保证确定的标准能够促进工作质量和企业的发展;第三个特点是工作质量判断标准的自然属性。只有当它具有“歧视”的自然属性时,才能判断;最后两个特征,独立性和完整性,强调了这些“标准”之间的关系。
当然,标准的量化需要管理者的专业素质,外行或许只能听出钟声的慵懒、无力。但行家却能听出钟声是否宏亮、圆润、浑厚、深沉、悠远。

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