公司微信号运营方案 一 微信号名称: 1、*****公司客服—小同,微信号: 2、*****公司客服—小升,微信号: 二 具体方案 1、微信号以店面为单位每个月轮流管理。 2、微信运营管理 (1)微信好友管理。每个店面将公司微信二维码贴在店面收银台,引导每一个进店的顾客进行扫码关注加好友。 (2)微信客服信息管理。轮值管理的店面,除了引导添加好友外,还需要负责顾客在微信上提出的相关售后问题,顾客回复时间不应超过20分钟,有特殊情况的可单独说明。非轮值店面,当出现顾客咨询时,应与顾客沟通并记录相关问题,及时与轮值店面联系。 (3)微信客服投诉管理。轮值店面在微信上接到顾客投诉,首先要解决客户投诉问题,明确了解顾客投诉相关信息并真实记录,处理记录中至少要包含顾客投诉截图,店面与顾客的沟通处理方式,若店面可以处理的,要准确记录处理结果,无法处理的,应在1小时内将顾客投诉的相关信息上报运营部。非轮值店面接到关于微信投诉电话的,应记录并及时向轮值店面沟通,然后上报至运营部。 (3)微信朋友圈内容管理。公司策划活动之后,要及时在朋友圈转发,并随时关注朋友圈评论。公司店面产品宣传,店面形象宣传,公司内部员工培训(可外宣的),日常爱眼知识宣传,以上内容宣传频率不宜过高,在每周三次左右即可;配图上要求必须有公司全部店面地址电话,公司会员服务项目,公司logo(居中)。除以上内容之外,还可以在特殊的节气,国家重大节日等宣传正能量配图文字,其中以爱国拥军最佳。 (4)微信群发设置。每个店面在接到新顾客添加后,要及时的将顾客添加到群发组。 (5)顾客备注。把一些顾客的关键信息备注。 三 注意事项 1、在微信号的运营过程中会出现各种问题,我们的原则之一是顾客优先。先把顾客的问题解决掉。 2、出现投诉类问题不可瞒报。 本方案为试行方案,在实际操作过程中未尽事宜将根据实际情况调整。 XXXXX有限公司 年 月 日 |
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