 导读： 工作生活中我们经常遇到用文字或语言传递信息的场景，很多时候我们的表达要么生硬，要么晦涩难懂，要么逻辑不通。 在很长一段时间里，我就是这样的状态，但后来有所改观了，因为我逐渐学会了用一些模型为自己服务。 特别是开始学习写作的这几年，我发现大脑中保留一些思维模型或者固定的套路很重要。 今天举三个我经常用的例子：总分总结构，论点论据结论，时地人事物。 先来看看总分总结构。 1 总分总结构 其实这个结构我们在学生时代学习作文的时候，学过。但别小瞧了这个结构。 真正把这个结构当作思维模型用在生活中，它的用处可大了。 简单说先总述一下事情，再分3~5个点剖析一下，最后做个总结回顾一下自己说的内容。 如果你仔细看我最近两年的文章，特别是长文。基本上都用的这个格式。 比如这篇《投资最重要的事》的读书笔记（戳这里）， 再比如这篇有关比特币的文章（戳这里），都是这样的格式。 简单说，这两篇有个共同的特点： 首先用概括性的话或者反常识的话起个头，然后报个幕介绍一下大概会说几件事，接着按部就班把所有事说一遍，最后用最精炼的话总结一遍，金句结尾。 这样表达的格式能够很清楚地传递一个大致的意思，不至于让读者一头雾水。 这样读起来就不至于太辛苦。而对于写作的自己来说，这样梳理信息也更有条理。 工作中用这个方法回报工作也很管用。比如轮到你发言，你首先说我主要讲三点销售、质量、进度；接着销售balabala、质量balabala、进度balabala；最后再来一个总结。 就是很简洁但条理清晰的汇报。而且，听者知道你说的事情还有几件事，大概还有多久可以讲完。 如果是一对一沟通，也可以先说结论，再分开说细节，最后得出结论。 不知这样的总分总的结构对你是否有启发，咱们再来看看论点论据结论这个格式。 2 论点论据结论 这个格式我们同样在作文课上见过，但同样被我们低估了它的使用场景和频率。 我们往往在格式化的议论文中会看到这样的框架，通常来说，我们采用三段式展开，首先提一个论点，然后举几个例子，最后得出结论。 这可能是我们用的最多的场景。然后，这个格式在生活中，每天要用到无数次，只是我们没有在意罢了。 我说几个场景，你感受一下： 1，教育孩子可能这么用：宝贝，刷牙太重要了（论点）；如果不刷牙，牙齿会生病（举例），会有蛀牙（举例）；所以，每天都要按时刷牙（结论）； 2，工作中可能这么用：你怎么又迟到？（论点）；上周二，上周五你是不是迟到两次（论据）；再迟到就要扣绩效了（结论）； 3，生活中可能这么用：读书的好处可多了（论点）；你看读书能够上大学（举例），书中自有黄金屋（举例）；所以要多读书读好书（结论）； 以上是我随手举的例子，事实上在生活中我们很多时候讲的都是观点，讲完观点后紧接着就会跟一个案例或者理由，最后再总结一下得出结论。 看完这篇文章，你可以关注一下平时与人对话过程中彼此的对话，你会发现逻辑清晰的人，这三个部分契合的非常好，而逻辑混乱的人，往往说完观点后，拿不出论据，或者结论站不住脚。 最后再来看看时地人事物这五个字。 3 时地人事物 “时地人事物”（戳这里）这几个字我在之前的文章里专门写过，只不过这五个字实在是太好用了，放在这里结合上面两个格式再介绍一次。 往小了说，这五个字可以用来安排工作，布置任务。 往大了说，这就是个思维模型，更是一个授权和反授权的利器。 要描述一件事或一个任务，用这五个字基本可以描述清楚了。 因为它包括了时间、地点、人物、事情、工具或资源。接下来，以我所在的房地产行业，我举几个例子看看这五个字怎样用更高效。 工程施工这么用：什么时间？在哪里？需要哪些人？完成什么事？准备什么工具？ 行政接待这么用：哪天几点？去哪个车站？接什么人，对方几个人？对方因为什么事来？你开什么车，几座？ 采购约谈这么用：哪天几点？在哪？需要那些人来，什么级别？谈什么，技术还是商务？对方需要准备什么？标书、承诺函、还是？ 你看用这个方式就可以非常简单的把事情说清楚。 还可以用来授权和反授权。 授权的意思是，安排事情的时候，用这五个字可以把事情交代的很清楚，下属可以很清楚自己的工作边界和任务。 反过来，如果你接受到一个工作，时地人事物都不清楚，这个时候，你就可以用这五个字请教你的上司。 一旦你把开始和完成的时间、地点、需要的联系人，以及要做的事情和可能需要的资源都了解清楚了。 这项工作基本就清晰了。当然，授权肯定不止这一点点信息，但是如果连这些信息都没弄清楚，你就去干活，多半会因为两个人理解不同，交付成果时出现比较大的分歧。 一旦你能够熟练运用这五个字，工作内容的领会就会很清晰。 以上就是这三个格式的使用，咱们再小结一下： 1，总分总结构：先总述一下事情内容，再分开详细介绍细节，最后做个总结； 2，论点论据结论：先提一个观点，再举几个例子支撑自己的观点，最后得出结论； 3，时地人事物：五个字可以把事情基本交代清楚，可以用在各种场景下。 查理芒格说：
大脑中存几个管用的小工具，往往就能让我们变得更高效。 事实上，你再看一遍这篇文章，就用到了总分总和论点论据结论这两个格式。 参考文章： 上一篇文章：  爱积累的磊 早晚积累 每天变好一点点！ |
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