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一个案例能学习N个Excel函数?

 存入仓库 2022-04-19

只要你真的想学习,其实完全自己模拟数据来练习,比如我们随机模拟一点数据,就可以学习多少很多函数!

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上面的数据,我们可以学习哪些函数?一起来看看下面这些常见问题!

▍案例01 |  华东区域销售金额有多少?

这个是办公中非常常见的需求了,查一下XX的销售金额,也就是一般的条件求和,使用SUMIF或者SUMIFS都可以,推荐使用SUMIFS吧,因为他支持单条件或者多条件,且第一参数是数值区域,SUMIF是第三参数还是数值区域,容易混淆,干脆记一个即可!

=SUMIFS($H$2:$H$16,$B$2:$B$16,A20)

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▍案例02 |  目前有几个销售员?

数据中销售员是有重复的,我们先统计有几个销售员,就需要对数据进行去重计数,这里有个套路,记住他!SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域,区域))

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C16,C2:C16))

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Office365的同学,可以使用去重函数直接处理!

=COUNTA(UNIQUE(C2:C16))

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当然方法太多了,之前有总结:Excel去重计数,8种方法!历史最全!

▍案例03 |  第二季度销售金额

第二季度也就是4-6月,我们可以使用MONTH函数提取销售日期的月份,判断在这个范围即可!

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A16)>=4)*(MONTH(A2:A16)<=6)*H2:H16)

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▍案例04 |  有哪些类别?

这个需求也就是对类别去重,提取不重复的内容!这里可以使用万金油,也可以使用OFFICE365提供的直接公式

=IFERROR(INDEX(D:D,MATCH(,COUNTIF($A$20:A20,$D$2:$D$16),)+1),'')

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新函数相对就要简单太多了!

=UNIQUE(D2:D16)

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▍案例05 |  各类别有哪些水果?

=TEXTJOIN('/',TRUE,UNIQUE(IF($D$2:$D$16=A21,$E$2:$E$16,'')))

目前WPS已经支持TEXTJOIN函数!放心使用,这里由于名称也有重复,所以还是需要去重一些,一般的数据不用去重就直接使用IF判断一下即可!

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▍案例06 |  李四的第一单销售数量?

VLOOKUP最大的特点就是返回首个匹配满足条件的结果!
=VLOOKUP($A21,$C$2:$G$16,5,)
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关于VLOOKUP,我们的教程太多了,不管是视频的还是图文,都非常的详细!---->>>VLOOKUP函数通关教程来了!

如果我们不是查第一单,而是最后一单要怎么处理呢?

▍案例07 |  李四的最后一单销售数量?

=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$16=A21),$G$2:$G$16)
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当然如果你理解不了LOOKUP这种写法,其实可以记住的,他就是一种固定写法!

我们不妨试试XLOOKUP,他才是新一届的查询霸主!
=XLOOKUP(A21,$C$2:$C$16,$G$2:$G$16,,0,-1)
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XLOOKUP最后一个参数支持我们选择从上往下,还是从下往上,这里-1,表示从下往上查找!简单!
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其实还有很多可以练习,只要你真的想去学习!今天就先到这里!

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