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Word可以自动生成文章总目录，但在实际工作中可能还需要生成其他目录内容。比如一些子章节的内容很多，为便于阅读，需要在该章节内生成子章节目录；一些技术文档中的图片很多，需要将其中的示意图目录制作出来，让客户能根据需求快速地找到操作示意图等。下面以Word 2019为例，介绍如何生成这些子章节和图片目录。 ○书签 + 目录域 生成子章节目录 对于内容较多的子章节，我们可以为每一个章节创建单独的子目录。打开需要生成目录的章节，比如第一章，使用鼠标选中第一章的所有内容，如果章节的内容较多，可以切换到“视图→大纲”，这样在大纲视图中选择第一章的标题即可全选该章节的内容。点击“插入→书签”，添加一个名为“第一章子目录”的新书签（图1）。注意这里书签包含的章节已经按照目录结构设置好了一级标题、二级标题等内容，否则请先按照制作总目录的要求设置好标题文本。
将鼠标定位到第一章的一级标题下方的空白处（即要放置章节子目录的位置），按下“Ctrl+F9”插入一个域代码，接着在域代码框中输入“toc \b 第一章子目录”（不包含外双引号）。域代码中的toc表示创建目录，b表示定义的书签，后面加上创建的书签名。这里注意书签名称就是图1创建的新书签名，toc、\b、书签名之间要使用半角的空格断开（图2）。
最后按下F9键，将域代码转换为对应的域值，这样就可以在指定位置生成第一章节的子目录了（图3）。
按照上述操作，继续创建“第二章子目录”的新书签，使用“toc \b 第二章子目录”，以此类推完成所有章节子目录的创建即可。这样创建的章节子目录和文章总目录功能是一致的，如果后续文章的目录内容发生了改变（比如增加或删除了目录内容），只要选中目录并按F9键刷新，即可自动同步更改。 小提示： 也可以直接复制总目录的内容到每个章节的下方，接着选中目录内容并按下“Ctrl+Shift+F9”，将目录内容转化为静态文本，然后将其他章节内容删除，仅保留对应章节的目录文本即可，只是这种手动生成目录的方法在后续无法通过F9键进行动态刷新。 ○题注+名称 生成图片目录 对于图片很多的技术文档，我们可以借助于题注组件来创建单独的图片目录。打开需要制作目录的章节，选中文档中的第一张图片，点击Word菜单栏的“引用→插入题注”，在打开的题注窗口中，标签类型选择“图表”，其他保持默认设置，然后点击“确定”（图4）。
小提示： 这里我们是将第一张图片默认设置为图表1，在实际使用时请根据图片的具体编号进行设置，比如需要制作目录的图片为第二章节里的图片，那么可以点击“编号”，在打开的窗口中勾选“包含章节号”，章节起始样式设置为“标题1”，这样题注名称会变为类似“图表II-1”，更便于识别图片。此外，还可以对题注的字体、字号进行更多的设置（图5）。
操作同上，依次将所有需要制作图表目录的图片均添加上题注，这样在每张图片的下方就会出现“图表1”、“图表2”……而且由于这里使用题注的方法，题注增加或删除后编号也会自动同步更新（图6）。
完成所有题注的插入后，定位到需要插入图表目录的区域（比如可以位于本章节子目录下方的区域），接着点击“引用→插入表目录”，在打开的窗口中对图表目录的对齐方式、样式等进行设置，完成后点击“确定”（图7）。
返回正文窗口，在章节子目录的下方就会自动生成一个图片目录链接，点击即可快速定位到指定图片，非常方便（图8）。如果之后对文档的图片进行了增加或删除，那么只要在图片目录处右击并选择“更新域”，即可同步进行目录文本的更新。
小提示： 在撰写一些长文档时，有时我们会先将需要的图片放置在一个目录，待全部文字完成后再依次点击插入。由于通过插入题注可以快速定位到图片位置，因此也可以在这类文档需要插入图片的地方插入题注。用上述方法建立表目录，在后续需要插入图片时，点击目录链接就可以快速跳转到插入位置，省去了手动查找位置的不便。
2023A-LLML-(9) 用同样的方法还可以制作引文目录。比如在撰写论文的时候，经常会在文中添加各种引用文章，为了便于对引文数据进行查找，可以在文后添加一个引文目录。先在文中需要插入引文的区域点击“引用→插入引文”，完成所有引文的插入后，定位到需要存放目录的区域（一般放在文末即可），接着点击“引用→插入引文目录”，在打开的窗口中选择“全部”，点击“确定”即可生成引文目录（图9）。 |
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