公司发生最频繁的业务是销售和采购,这也是之前为何说往来是会计核算的基石。本篇将从两个层面介绍应收会计岗。 一、基础核算 应收会计,主要是围绕销售业务开展的核算和分析工作。 ①日常发货金额复核 围绕数量和单价的准确性,是最基础的确认工作,ERP自动计算,会用v look up函数就可以很快完成复核; 此项工作在规模稍大的公司应该是会计助理完成; ②确认收入 要分清不同的销售模式确认收入的方式不同,要与税法知识点紧扣,能做到税法要求缴纳增值税的时点和开票的时点相同是最好的;(大家工作中遇到不同业务模式不知道如何处理的可以留言讨论) ③催收货款 款到发货的不存在催收,但要登记准确收款金额,避免因登记错误造成多发货。我的从业经历中就有同事出现此情况,最后她自掏腰包填补空缺,金额还不小; 赊销就涉及到期催收,当然,催收的第一责任不是财务,但财务要整理好清单,将任务下发给销售,并协同销售一起催收; ④年度对账 一年至少要对客户发函一次确认余额,对接客户,要主动写上账面余额;对接供应商的,可将余额空着让对方先填写,这些小细节在遇到特殊情况时,避免给公司造成不利影响; 二、应收分析 ①收入数据发布 每月例行通报当月销售数据,做最基本的收入趋势分析,结合自身公司特点做不同维度的对比,比如按市场、人员、项目、预算等; ②收款数据通报 收款一定要在月初制定收款计划,月中落实跟催,月底发布当月结果,追个客户分析无法收回的原因,视情况发出正式催款公函; ③账龄分析 分录制作完毕后即可导出应收账款余额,分析借方金额是否正常,有无超账期未纳入收款计划的情况; 三、异常状况的处理 与收款相关的诉讼时有发生,这时财务就需要作为诉讼团队的核心成员,全面梳理清楚欠款,不仅仅只是账面的应收,还需查看是否有已发货未开票。 |
|