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Vlookup函数的新用法,查询合并单元格,很多Excel高手都不知道

 经络疏导yj 2022-04-22

一、合并单元格为什么无法使用函数

这个是因为函数公式看到的数据与我们看到的数据是不同的,如下图所示,右侧的就是函数公式看到的数据,它其实就是将合并单元格取消之后的格式,这样的话仅仅只有每个班级的第一个姓名会对应班级,其余的数据是没有对应班级的,所以就是造成函数识别错误,那么对于这样的情况我们应该如何解决呢?分为2种情况

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二、数据源可以更改

如果你的数据源是可以更改的,最简单的方法就是将合并单元格取消掉,然后为每个姓名填充它们对应的班级,这个过程是可以批量设置的,操作也非常的简单

首先需要把合并单元格取消掉,然后按下【F5】调出定位点击【定位条件】选择【空值】点击确定,随后在编辑栏中输入等于=A2(就是第一个班级的位置)按下快捷键【Ctrl+回车】即可批量填充姓名

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姓名填充完毕后,它就是一个简单的多条件查询了,在这里不建议使用vlookup,更建议大家使用index+match进行数据查询

公式为:=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F3&G3,$A$2:$A$13&$B$2:$B$14,0))

这个公式之前跟大家介绍过很多次了,在这里就不再多做介绍了,就是index+match多条件查询的常规用法

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三、数据源不能更改

第二种情况是数据源不能更改,必须保持合并单元格的格式,这种情况就比较复杂了,我需要借助indirect函数,这个函数的使用方法前几天跟大家分享过,如果想要了解我会将文章链接放在最后。我们可以使用indirect函数来构建一个动态的数据查询区域,来达到数据查询的效果

公式为:=VLOOKUP(F4,INDIRECT('B'&MATCH(E4,A:A,0)&':C14'),2,0),跟大家简单的介绍下查询原理,先来了解下他的参数

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第一参数:F4,查找表中姓名的位置

第二参数:'B'&MATCH(E4,A:A,0)&':C14'),数据查询区域,它是一个动态的区域

第三参数:2,查找的结果在第二参数的第二列

第四参数:0,表示精确匹配

关键是Vlookup函数的第二参数,如下图所示,在这里B就是列标号,MATCH(E4,A:A,0)它的作用是查找班级班A列的位置,C14是表格的结尾位置

如果班级是1班,Vlookup函数的第二参数为:B3: C14如果班级是2班,Vlookup函数的第二参数为:B8: C14如果班级是3班,Vlookup函数的第二参数为:B12: C14

这样的话就会定位到各自班级对应的姓名,并且这个班级的姓名永远是在最前面的,当我们将班级设置为2班,Vlookup就会以下图黄色区域为查找区域进行数据查询

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以上就是今天分享的全部内容,对于合并单元格的数据查询,第二种方法是通用的,它适用于任何查找函数,不仅限于Vlookup函数,大家可以动手试一下,可能很多人都会觉得比较难,但是我觉得这个算是比较简单的方法了。

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INDIRECT,一个Excel高手爱不释手的函数,可以一次引用多个表格

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