|
对于每一个职场人来说，如何在规定的时间内高效的完成任务，是每天都需要面临的难题之一。 时间紧，任务重，每天被各种皮毛小事困扰，没有足够的精力去处理更重要的事，事情越堆越多。 长久以往，反而让自己陷入自责与焦虑的负面情绪中，导致工作和生活两者都无暇顾及。 面对这种情况，大多数人第一时间想到的往往是：改变认知，学会时间管理，提高效率。 这个想法没错，但我敢保证，90%的人在学会时间管理之前，就已经掉进了以下三个常见的误区中，不但管理不了时间，反而被自己制定的各项指标拖累，困死在自定的管理规则下。
不少人，为了防止自己掉进这些误区，会通过时间管理类的软件来监督自己，完善自我管理计划，但市场上的软件五花八门，我们该如何借助软件来更好地进行时间管理呢？ 今天，我就借助最近比较热门的「飞项」给大家演示一下吧~ 1.先学会明确目标，逐步拆解，后创建各项任务事项，理清脉络。 我们在学会时间管理之前，更重要的是要明确自己的目标，因为时间管理的本质，是在制定目标的前提下，通过管理自身时间的效率和质量，来达成习惯的重塑。 我每天的最主要工作就是输出不同的稿件，但领导总会不定时的给我安排其他的任务，不仅打乱我原有的工作安排，还让我一整天的时间都浪费在无效对接上，导致我的时间几乎是散乱的，效率极低。 所以，我需要针对不同的工作进行区分，以便于个人更好的统筹时间，开展各项工作计划。同时，为了避免我因繁杂琐碎的工作而遗忘部分工作，我会在飞项创建各个专属任务事项，根据自己的时间选择事项开始或者结束的时间，并开启每日或者工作日循序和时间提醒，这样，我每天需要做的事情都一目了然，到点还能接收提醒，再也不会因为工作繁杂而漏掉某项任务，被迫加班了。
在开展工作的过程中，我们还可以邀请自己的同事成为事项协作人（即使对方没有使用飞项，也可以通过微信直接邀请），共同参与到工作中来，帮助个人以及团队建立起更加规范化的项目工作流，减少因为沟通不及时而造成工作停滞的情况，让彼此都能够节省时间。
另外，当我们在微信端绑定了飞项小姐姐以后，只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本，即可快速创建事件，它还会根据我们创建/参与的事项或会议的时间，到点推送执行提醒信息，十分便捷。
2.学会主动地去制定计划，合理有序地安排各项工作。 据我观察，在职场工作中，许多人常常会因为缺乏条理，分不清工作的轻重缓急，不能合理分配时间而影响工作效率，导致工作无法及时完成，最后只能被动地“996”。 因此，学会合理地分配时间，将工作划分为不同的优先级，是作为一名合格职场人必备的能力。 美国管理学家科维提出过一个”四象限时间管理法则“：我们可以将每天的工作，按照“重要”与“紧急”两个不同程度的性质进行划分，基本上可以划分为四个象限。
根据“四象限法则”，我们可以快速分清工作的轻重缓急：重要且紧急的事情马上做、重要但不紧急的事情持续做、紧急但不重要的事情图推迟做、不紧急且不重要的事情，少做或者不做。 因此，我们在创建任务事项的时候，可以为每个事项打上专属标签，便于我们将手上的工作进行分类细化，以此保证我们在不受外界干扰的情，按时按需的开展各项计划。
真正高效的人，会将时间进行合理地分配，并优先去解决重要且紧急的事情。另外，我们可以在飞项的日程功能中，查看和制定今日，本周，甚至未来一个月的安排及规划，做好个人统筹，将事情进行优先级排序，制定合理的计划。让我们能够并按照正常的，正确的步骤去完成各个任务事项，利用有限的时间，处理更多地事情。
3.学会总结复盘，让经验成为提高效率的利器。 针对每天的工作，我们可以在属于该工作安排的事项中，进行笔记记录和事项总结。除了提供创建专属“事项总结”外，飞项还支持在总结时上传图片和文件，方便我们后续安排新工作时，对以往的数据或内容进行回顾，这样不仅能够方便我们存储笔记总结和数据，还能节省因为四处查找而浪费的时间，提高效率。
与此同时，飞项推出的“早计划，晚总结”功能，在监督个人工作任务事项完成率的同时，还能够让我们及时总结经验，发现个人在完成工作事项时存在的不足，并及时更改，以确保我们的时间被正确利用。
四、说在最后 飞项，作为最近比较热门的时间管理软件，不仅能够帮我避免因失误预估时间而打乱个人工作节奏，导致效率一降再降的情况，还能在一定程度上保证了我的时间与重要目标的一致性。 但在产品使用过程中，我个人觉得飞项有几个美中不足的地方，希望在未来能够有所改进： 1、日程视图里的月视图展示不全面，需要自己手动滑动选择。 2、事项总结不支持本地化下载，无法导出形成一个大的总结文档。 3、功能点较多，要想形成高效的工作流，需要花一点点时间去熟悉各个功能。 不过，整个流程体验下来，飞项能让我在完成目标的同时，对个人时间管理进行配置优化，建立起一个让自己的努力结果可视化的体系。 总而言之，单纯的忙碌不等于效率高、时间管理能力好。只有明确目标，探寻出具体地实现路径，才能以最有效的方式达成目的，管理时间，提升效率。 |
|
|
