Excel函数应用篇：宏表函数

宏表函数是个“老古董”，实际上是现在广泛使用VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它，但还能支持。宏表函数很奇葩，必须定义名称才能使用，脱离了名称就没有存在的价值。

1.excel宏表函数大全之一：EVALUATE宏表函数 

EVALUATE用于统计引用单元格中以文本形式表示的算术表达式的值。

举例：

下表中G列数据为包裹的长宽高数据，现在需要根据G列数据统计包裹体积。

第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录如下：

第二步：单击【确定】关闭名称管理器，在H2单元格输入=体积，向下填充即可。

2.excel宏表函数大全之二：get.cell宏表函数 

有些人喜欢将需要统计的数据用背景色填充，以为这样比较醒目，统计起来就方便。当然前提是你用计算器统计，如果用Excel那就是自找麻烦。

现在对需要统计的津贴用不同背景色填充，要分别统计两种颜色的津贴总数。

Step 01选择C2单元格，单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮，在“名称”文本框中输入：颜色，“引用位置”输入下面的公式，最后单击“确定”按钮。

=GET.CELL(63,B2)

Step 02 定义完名称后，只需在C2单元格输入公式，并向下填充公式，即可自动统计表达式，有背景色的就大于0，没有背景色的就是0。

橙色的背景色为46，所以公式可设置为：

=SUMIF(C:C,46,B:B)

绿色的背景色为10，所以公式可设置为：

=SUMIF(C:C,10,B:B)

如果背景色多的话，需要再次定义一个名称作为辅助列，获取D列的颜色对应值。

除了背景色，常用的还有一个字体颜色，参数1为24代表字体颜色。

=GET.CELL(24,B2)

GET.CELL参数1可以设置成1-66，共66种，有兴趣的可以去测试。

知识扩展：

高版本的Excel可以按背景色进行筛选，再借助SUBTOTAL函数就可以按背景色筛选求和。

在C17输入公式：

=SUBTOTAL(9,B2:B16)

筛选橙色的背景色，就可以统计出来。不过这种有一个局限性就是只能按筛选的颜色进行统计，不能分别统计各种颜色。

3.excel宏表函数大全之三：get.workbook宏表函数 

函数语法为get.workbook（type_num,name_text），即提取工作表信息，参数type_num表示提取的类型编号，name_text表示是打开的工作表名称，如果省略则表示当前活动工作簿

参数type_num包含的代码较多，我们主要使用的是1，表示“正文值的水平数组，返回工作簿中所有工作表的名称”

举例：

下表是某公司产品型号明细表，汇总表A列是工作表名称，现在需将工作表名称提取放置在A列。

第一步：单击【公式】选项中的【名称管理】。

第二步:单击【新建】打开【新建名称对话框】，输入名称以及引用位置。

第三步：单击【确定】后我们可以在【名称管理器】中看到刚刚添加的一条记录，单击关闭。

第四步：在汇总表A2单元格中输入函数公式=INDEX(名称,ROW(A1))，通过INDEX引用之前定义的宏函数。ROW(A1)目的是为了INDEX函数的第二个参数随之向下填充而变化，这样我们就能依次提取第1、2、3、4……N个工作表的名称。

我们还可以通过=TRANSPOSE(名称)公式来完成。选中A2:A10单元格区域后输入=TRANSPOSE(名称)：

然后使用数组公式快捷键ctrl+shift+enter即可完成提取。

4.excel宏表函数大全之四：GET.FORMULA函数 

GET.FORMULA作用是返回引用单元格内的公式。

函数语法：GET.FORMULA(reference)，reference：指定引用的单元格。

5.GET.FORMULA宏表函数使用以R1C1样式返回结果。（这句话文章后面会解释） 

举例:

 

上图是某员工通过函数公式计算包裹体积。现在需要将K列的公式提取出来并以文本形式显示。 

第一步：选中K列数据区域，打开【名称管理器】，新建一个MM的名称记录，引用位置为：

=GET.FORMULA(GET.FORMULA!$K$2:$K$10)

第二步：单击【确定】关闭名称管理器后L2单元格中输入=MM即可显示K2单元格中所使用的函数公式。

大家看到公式中的[RC-4]是不是有点疑问？其实这是单元格引用的另一种表示形式——R1C1形式，R后面的数字表示行数，C后面的数字表示列数。

不加“[]”的数字表示的是从第一行（列）数起的第几行（列）；

加“[]”的数字表示从公式所在单元格算起，行位置向上或下移动的行数，列位置向左或向右移动的列数。

比如：

rc[-3]*rc[-2]表示当前单元格（公式所在单元格）向左移动3格所在单元格的数值，乘以当前单元格向左移动2格所在单元格的数值。

本例中的RC-4表示K2单元格向左数第四列。 

6.excel宏表函数大全之五：GET.DOCUMENT宏表函数 

GET.DOCUMENT用于按照指定信息类型返回名称。

GET.DOCUMENT函数语法：

GET.DOCUMENT(type_num, name_text)，type_num：指明信息类型的数字,一共有88中数字代码表示88种类型。

通常使用GET.DOCUMENT(76)和GET.DOCUMENT(88)来返回活动工作表和活动工作簿的文件名。

举例：

第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录。我们设置名称为MC,引用位置为=GET.DOCUMENT(76)，单击【确定】后关闭【名称管理器】。

第二步：在任意单元跟中输入=MC后即可返回当前工作表名称。

 

7.excel宏表函数大全之六：FILES宏表函数 

FILES宏表函数的作用是返回指定目录下的文件名，FILES宏表函数以一维数组的形式返回结果。
FILES函数语法：FILES(path)，path：指定从哪一个目录中返回文件名。
path接受通配符，问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。

举例：

我们现在要返回本计算机C盘下的所有文件名称。

第一步：打开【名称管理器】，【新建名称】对话框中输入名称为CP,引用位置为：=FILES('C:\*.*')。其中'C:\*.*'就表示路径C盘下的所有带后缀的文件，星号通配符表示所有，不包含文件夹。

第二步：关闭【名称管理器】，在A1单元格输入=INDEX(CP,ROW(A1))后向下填充。

与C盘文件对比完全一致。

宏表函数本质也是函数，只是多了一步定义名称而已，别把它想得太复杂。其实普通函数也可以通过定义名称，让公式更容易解读。