Excel 大量重复录入，累死还容易错，一定要学会这样设置简化工作

数据录入是个枯燥而又考验工作态度的活，其实做的都是重复耗时的工作，但是却需要 12 分的细致，一点不能出错。

重复、单一、逻辑明确，这些条件，是不是很熟悉？对啊，对人类不友好，但是机器很擅长啊。

所以，每当我们遇到集这类特性于一身的案例，赶紧想办法通过设置让自己聪明地偷懒。

案例：

如下图所示，B 列需要统计每个员工的现状，是继续隔离，还是已经解封放飞？

实际的员工有好几千人，依次输入文字太浪费时间了。能不能用最简单的 1 和 0 代替？输入后自动显示中文？

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解决方案：

像这种案例，我们通常可以设置下拉菜单，不过今天我要教大家的是用条件格式。

1. 选中 B 列 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入以下设置 --> 点击“确定”：

[=1]隔离;[=0]解封

就这么简单，已经设置完成了。输入“1”显示“隔离”，输入“0”就是“解封”。

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如果要将 B 列的内容复制粘贴到别处，值会不会变？

3. 复制 B 列的内容区域

4. 粘贴到任意空白单元格。复制过来的内容和 B 列的设置完全一样，看上去是文字，其实是数值。

那么能不能复制粘贴后成为所见即所得的真正文字呢？

5. 复制 B2:B5 区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“字体”区域右下角的小箭头，左侧就能展开“剪贴板”区域。

6. 选中需要粘贴至的目标单元格 --> 点击剪贴板区域的项目

现在粘贴过来的就是真正的文本了。