1.目的:
1.1识别和定义的流程清晰时，各职能部门的职责对进行有效控制，防止因不当而可能产生产品质量的缺陷，确保后所生产出的产品质量符合、满足顾客和公司规定的要求同时鼓励公司在持续改进上的变更;顾客有特殊要求按照顾客要求进行。
2.2工程辅助文件,品质文件,管理标准,测试标准等变更
2.3顾客供应品或顾客直接控制之产品不在此列
2.4更改原因
设计增加产品竞争力装配要求更改
顾客要求更改设计错误更改
制图或文本错误更改规范更改
供应商要求更改其他
2.5工程变更最底限的管理范围(表一)：
ClassA:对产品外观(包括几何形状、材料颜色、顾客规定之印刷内容
或包装)、产品功能性(包括物理特性、机械特性、电气特性、
化学特性、可靠性等)及顾客应用方式有明确影响之变更.
ClassB:对产品功能性及顾客应用方式无影响﹐但是产品外观有明显
改变之变更
ClassC:对产品外观、产品功能性及顾客应用方式无任何影响而且属
于顾客不能明显分辨之变更
3.职责:
3.1工程变更的提案部门：
3.1.1提出工程变更的申请；
3.1.2辅助工程变更的验证；
3.2工程部门:
3.2.1负责设计图面/文件原稿制作；
3.2.2负责领导CFT小组对SOP后项目的ECN可行性评审，ECN变更说明会的召开；
3.2.3主导工程变更的设计验证；
3.2.4更新图纸及E-BOM，确保所有设计图面/文件的适用性及正确性；
3.2.5负责将经批准的工程图纸、工程BOM及工程变更通知交DCC发行。
3.3工程变更的应用部门：（项目部、生产部、制造工程部、仓库/物料部、质量部、工程部等）
指使用设计图面/文件的单位,或被制作单位指定为设计图面/文件副本分发的单位。
3.3.1设计图面/文件副本申请,签收,保管,缴回销毁；
3.3.2依据设计图面/文件执行相关作业。
3.4质量部门
3.4.1负责工程变更之品质及顾客影响评估；
3.4.2依据工程变更分类判定工程变更的等级；
3.4.3主导工程变更的品质验证,并负责成效追踪及变更前后物料的标识与区分管制；
3.4.5负责CONTROLPLAN、检验标准等质量文件的评审/更新；
3.4.6负责测量工具/器具的评审及准备；
3.4.7负责供应商PPAP的跟踪和批准；
3.4.8负责确认顾客是否要求提交PPAP，向顾客提交PPAP；
3.5物料部门
3.5.1负责发放SOP后的项目工程变更通知及相应图纸给供应商，通知供应商作业的执行,协助物料处理及相关资讯的传递(Planner)；
3.5.2负责更新物料计划，统计旧物料库存信息，新物料到货信息；库存物料处理(报废/退供应商等);(Planner)
3.5.3负责更新生产计划；(Planner)
3.5.4负责内部物料管理，生产的组织协调；(Planner)
3.5.5负责物料和产品的入、出库；(Warehouse)
3.6财务部门
3.6.1负责工程变更产生的相关费用的核算，包括零件和成品价格的变动信息等。
3.7生产部门
3.7.1负责依据切换后的制造BOM来进行更新后产品的生产；
3.7.2负责实施和执行工程变更及产品追溯性的记录。
3.8文控中心
3.8.1负责设计图面/变更通知的发行，原稿存管,副本分发,作废及销毁等作业；
3.8.2负责维护并存档变更执行状态的记录；
3.8.3负责项目工程变更变号登记管理。
3.9项目部门
3.9.1负责领导CFT小组对SOP前项目的ECN可行性评审；
3.9.2协调ECN的承接及切换原因；
3.9.3负责将工程变更向顾客申请和通知及认可资讯的取得；
3.9.4与客户确认ECN的费用分摊；
3.9.5负责检查各部门任务的完成情况。
3.10制造工程部门
3.10.1负责4.1变4M1E变Man（人员Machine（设备Material（材料、部品、构成分件）、Method（方法、工程、作业条NoticeofChange
4.8TCAS：TeamcenterAutomotiveSolution
4.9BOM:BillofMaterial
5.管理方法/步骤:
5.1工程变更作业流程：参照后面附件。
5.2提出工程变更申请：
5.2.1公司内部提出：
5.2.1.1提案部门应事先向CFT提出申请需求；
5.2.1.2由项目部门组织本公司CFT小组预审是否可行；
5.2.1.2.1若不可行,则退给提案部门,并说明原因；
5.2.1.2.2若可行则由PQE/项目部决定是否向顾客申请,客户未特殊要求时应使用工程更改申请(顾客专用)(F-WI808-03)；
5.2.1.2.3若可行且项目在TEAMCENTER建立，由PM在TEAMCENTER中发起NOC,按TEAMCENTER系统操作程序评估和执行，NOC评估通过后，PE填写“工程变更申请/通知”(F-WI808-01),并在通知中填写TEAMCENTER中的NOC号，相关部门会签按该程序5.3“工程变更的会签”执行；
5.2.1.2.4若可行但项目未在TEAMCENTER建立时,由提案部门依据实际需求填写“工程变更申请/通知”(F-WI808-01),并按规定向DCC申请ECR编号:
编号规则如下:
ECR–XYZ–yyxxx
XYZ,项目名称,如:G51，Obsidian等。
YY,年:如05-2005年
xxx,三位流水号001~999
5.2.1.2.5对已经获得CCC强制认证的产品,质量工程师必须经公司3C组织者向认证机构申报,在获得批准后才能实施变更.需填写“产品认证变更申请”提交认证机构认可。具体参照认证机构的要求进行.
5.2.2顾客提出的工程变更：
5.2.2.1PM接到顾客工程变更要求后，及时组织相关部门完成评审,除特殊情况外，应于两个工作周内回复顾客。客户提出的变更通知应作为ECR的一个附件被记录。其他流程同5.2.1.2.3及5.2.1.2.4
5.2.3供应商提出的工程变更：按《WI807供应商工程更改》执行
5.2.3.1供应商应提交如下资料给我公司质量部：
“SupplierRequestforChange/Deviation(SRCD)”（F-WI807-01）A类者，
a.对此类变更,必须在正式实施变更前通知顾客；
b.必须将变更后的产品测试验证报告及样品送交顾客,由顾客进行测试验证评估；
c.经顾客评估认可后(含Email,传真,正式文件等)后,厂内才可以正式实施工程变更,并通知顾客正式变更时间(顾客认可证明由工程部门附在工程变更通知单后保存)；
(2)『工程变更最底限的管理范围』内，列为B类者，
a.对此类变更,必须在正式实施变更前通知顾客；
b.必须将变更后的产品测试验证报告送交顾客评估;若顾客要求送样评估,则将变更后的样品送交顾客确认；
c.要求送样进行评估的顾客,必须得到顾客认可后,厂内才可变更。
(3)『工程变更最底限的管理范围』内，列为C类者；
对此类变更,除非顾客要求,否则无需通知顾客。
5.2.4.2除非顾客另有要求,PM通知顾客时,由QE填写“工程变更申请(客户专用)”(F-WI808-06)。并还需包括品质验证计划及结果,受影响的物料及料号,以及预计实施的变更日期。
5.2.4.3若客户不同意变更,则此次变更申请关闭.
5.2.5若收到临时或暂时（如EDR）“工程变更申请/通知”(F-WI808-01)交各部门进行会签；
5.3.2原则上由PM/PE召开工程变更说明会及会签
5.3.2.1会签
1)由申请人将填写的“工程变更申请”(F-WI808-01)交各部门进行会签；
2)会签部门依次必须针对ECR所需信息进行会签，相关修定文件/图面,物料现况(含厂内外库存,顾客成品库存,生产设备/模具备品),处理方式如：切换方式、计划切换日期,费用单位等填写在ECR会签单内；
3）工程部门需要对工程变更是否需要工程更改验证计划，更新E-BOM,图纸，DFMEA等进行会签；
4)质量部门可针对此工程变更是否需要更新控制计划，检验指导书，关键点控制，质量点检表，供应商PPAP，工程变更等级判定,强制认证产品是否经认证机构批准及通知顾客进行会签.
5)制造工程部门可针对此工程变更是否需要更改工艺流程，作业指导书，工装更改费用，操作员培训，M-BOM更新，设备软件程序更改等进行会签，若必须的话,制造部门针对此变更提出“过程变更申请”。详见WI809PCN.
6）采购部门需要对是否由模具更改费用和新零件导入时间（SOP前的项目）提出意见；
7）财务部门需要对零件价格的变动，成品价格的变动等提出意见。
8）计划应对是否通知供应商工程更改，新零件供应商的导入时间（SOP后的项目）进行会签，通知供应商采用工程更改通知(供应商专用)（F-WI808-07），其中包含但不限于图纸，Magna昆山第一批新零件供货包装的警示标识，并要求供应商贴于包装的预留警示位置；如有旧零件报废，计划需要对在供应商，运输途中，公司内部所有库位旧零件的数量和报废金额进行统计，并填入“工程变更申请/通知”(F-WI808-01)中。
5.3.2.2会签的时效及原则
1)申请人可注明会签时限,除特殊情况外,限于3个工作日；
2)会签时按顺序传递,申请人跟踪会签进度。
5.4工程变更申请的批准:
5.4.1当工程变更有NOC时，将NOC号码填入“工程变更申请/通知”(F-WI808-01)中，工程变更的核定由工程部经理或其指定人员批准生效；
5.4.2当工程变更无NOC时，工程变更申请表的核定由工程部经理，运作部经理，质量部经理，采
购部经理，物料部经理，财务部经理，项目部经理或其指定人员共同批准签发。若预计报废金额超过RMB2000,则由总经理批准签发。
5.4.3若在会签后只要有一个部门不同意更改,则此申请关闭,特殊需要时由总经理来批准是否实施此变更.
5.4.4当工程变更申请表由各经理签发后，申请人按ECN–XYZ–yyxxx在ECR中填写ECN编号，ECN后的编号与ECR后的编号相同，此时“工程变更申请”（ECR）自动转变为“工程变更通知”（ECN）。
5.5工程变更的生效:
5.5.1实施日期
申请人在ECN发布前，会同项目经理、计划确定工程变更的实施日期，并填写在ECN中；
5.5.2若无发行工程变更通知单(ECN)的图面/文件,即使经过核定,一律视同无效。
5.6工程变更的更新任务：
5.6.1在会签后,各部门应按照工程更改申请表（F-WI808-01）行使自已的职责。实施前由该项目经理检查ECR或ECN中各部门任务的完成情况，并填写该表。当所有要求完成及更新的任务经检查完成后,才能实施工程变更。
5.7工程变更通知的分发:
5.7.1申请人将经会签、批准/核定的工程变更通知及必要的图纸，BOM等文件,填写工程变更实施日期后即交由DCC下发。
5.7.2分发ECN:原则上分发部门为工程，质量，生产，采购，计划，IQC/OQC，项目，仓库，财务PA，制造工程，由工程部经理决定是否需新增发的部门；
5.7.3分发文件:DCC将此工程变更通知登记在“工程更改记录”(F-COP0007-02)；
5.7.4分发原则:决定分发部门,原则上以变更前版次所分发部门为主,可增加分发部门及工程图
面(文件)；
5.7.5分发文件:ECN发放时,EBOM,图纸原则上一起发放。若ECN切换期未到，图纸将等到ECN切
换的当天再发放。
5.7.5通知供应商:当需通知供应商更改时,由采购(SOP前项目)或Planner(SOP后项目)将ECN,图
纸,及ECN后首批交货外箱标示要求(F-WI808-07)等发至供应商,并要求签回信息。
5.8工程变更实施生产与存档:
5.8.1ECN分发后,申请人即填写工程更改跟踪记录表（F-WI808-05），再交给质量工程师；原则上一个料号需对应一份追踪记录表。
5.8.2质量工程师将供应商零件的标识和包装，成品的标识和包装相关要求填入工程更改跟踪记录表（F-WI808-05）后，交到IQC;对工程更改后的首批成品交货,需在外箱贴工程变更标签;如果客户无特殊要求,则统一按附件要求贴标签.各客户的要求见后附件所示。
5.8.3IQC应在跟踪单上确认供应商的首批标示,是否检测了第一批零件的全部的更改内容，如公司无能力检查的更改内容，则填写供应商对这些项目的检测报告编号；完成后交Planner;
5.8.4物料部Planner需要确认是否有在途旧零件，仓库确认最后一批旧零件的批号和数量，第一批新零件的批号和数量，并填入“工程更改跟踪记录表”(F-WI808-05)中；仓库物料员再将此表交直生产部;
5.8.5计划员向产线发放新变更产品生产计划表；产线根据生产计划安排生产，认真填写“工程/过程更改跟踪记录”，检查新零件标识是否与定义一致，记录第一批在线新零件的批号和数量，最后一批在线旧零件批号和数量，最后一批旧零件所用于的成品及生产批号，确认最后一批旧零件用于成品的回冲是否完成，并记录回冲数量；
5.8.6制造工程部门应在“工程/过程更改跟踪记录”上确认生产设备/检测站是否已经完成改进,并签名；
5.8.7生产线应在“工程更改跟踪记录”上记录第一批使用新零件的成品号，成品批号，第一批采用新零件的成品数量，检查成品的标识与定义的是否一致，第一批新零件用于成品回冲是否已经完成；并按要求贴上工程变更标签;完成后交IPQC.当一次ECN有多个零件变更时，原则上在所有零件都切换后才变更成品版次，除非另有要求；
5.8.8IPQC应检查并在“工程更改跟踪记录”上记录第一批采用新零件的成品批号，数量，首件新成品状态，第一批新成品的首件检查放大到三件，并检查第一批成品包装标识是否与定义一致。IPQC完成相应工作后将跟踪单交给工程更改的申请人；
5.8.9申请人会同Team其他成员对本次工程更改的实施情况作出评估，包含但不限于对其他部门相关任务是否完成（具体见ECN表各部门的工作）的检查。如所有要求均已实施，应将跟“工程/过程更改跟踪记录”连同填写完整的工程更改通知（F-WI808-01）交由DCC存档，并关闭该次工程更改；
5.8.10DCC将结果登记在“工程更改记录”(F-COP0007-02)。
5.9由QE/项目部门来确定是否需再次通知顾客,并提交质量部经理核定,可使用“工程更改通知(顾客专用)”(F-WI808-04)表格。
5.10质量部门按PPAP作业指导书更新PPAP文件,若有需要,在正式实施更改之前,应获得顾客PPAP的批准。
5.11记录保存：相关记录之保存，依『质量记录控制作业指导书』办理。
6.相关文件
员工培训WI210
过程更改指导书WI809
供应商工程更改WI807
进料检验WI007
不合格控制WI021
SPC应用WI034
异常报告WI323
产品实现管理程序COP0006
7.记录
序号 名称 编号 1 工程变更申请/通知 F-WI808-01 2 工程更改通知(通知顾客专用) F-WI808-04 3 工程变更跟踪记录表 F-WI808-05 4 工程更改申请(提交顾客专用) F-WI808-06 5 工程更改标示通知(通知供应商专用) F-WI808-07 6 工程更改附表 F-WI808-08 7 工程更改记录 F-COP0007-02
8.更改记录
日期 版次 更改章节 更改内容 审批1 审批2 审批3
附---ECN作业流程:
附-公司统一成品首批标签样式(红底黑字,边长:10cm)
WindowMotion客户特殊要求标签(黄底黑字,边长:10cm)
KTM客户特殊要求标签(桔色底黑字,1015cm):
附-NISSAN初物管理实施要领及初物标识
工作指导书WorkingInstructions
WI808ECN作业指导书RevisionLevel:E Page1of8
ENGINEERINGCHANGE
NEWLEVELPARTS
初
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