合同审查：订立买卖合同的三类规避风险要点作者：735买卖合同是生活中最常见的交易方式，小到生活用品，大到大宗商品，都需要有效的买卖合同的签订
来产生交易。由于交易主体、标的物、发生场合等都不同，因此基于买卖合同产生的交易方式各异，有当场交付、简易交付、占有改定等等，价款也
有一次性全额付清、分期付款等方式，还有保证交易安全的各种担保类型。买卖合同的繁琐复杂程度，极易产生纠纷，带来法律风险。注意以下三类
要点可以在订立合同时防范未来的法律风险。一、明确适格主体主体适格是合同的生效要件，应当事前进行背景调查，明确交易对象和合同签约人的
真实信息以及是否有权代理，并要求签订合同时签名、按手印，若是企业法人还需要加盖公章或者合同专用章。被调的目的主要是了解交易对象的信
誉，通过调查对方的征信、经营状况、最新动态等信息，了解对方是否有能力履行合同，以及对合同签订后在履行中可能会发生的状况进行预判，在
可预见范围内做到有备无患。我们都知道买卖合同交易对象自然人需要：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、手机号、住址；企业法人需要：
公司名称、联系方式、统一社会信用代码、公司地址。但是仔细想一下，这些真的能够明确交易对象了吗？自然人留下这些信息能够确定，而企业法
人远远要复杂得多。交易对象是公司的话，公司的法人代表、签订合同的经办人、公司名称有没有简称或者缩写、公司名称是否与营业执照上的名称
一致，这些问题都需要在签订合同前明确清楚。另外，对于大型公司企业，地址是写总部还是分部、母公司还是子公司？如果主营业地或者主要办事
机构与登记的地址不符要写哪一个？由于公司法人是拟制的民事主体，这些问题常常会在实务中遇到。根据身边律师们的反馈，如果遇到这类问题，
最保险的方法是都写上。但是这样会造成合同过于冗长繁杂，因此笔者认为，若各位律师实在拿不准，营业执照登记地址和主营业地或者主要办事机
构这两个更为重要。实务中常有公司人员已经离职了，但是仍以原公司名义与外部签订买卖合同。如果原公司没有及时通知，又基于以往的交易习惯
，很容易出现表见代理。因此在签订买卖合同前，应当审核合同签约人有无代理权，以及代理权限是否包括了合同所涉及的交易内容。这里要留心注
意一点的是，交易对象是公司时，对方签合同使用的印章上是否有“不得对外建立业务关系”、“不得用于对外签订合同”等类似的表述。如果有，
那么一定要马上提出质疑，并要求对方加盖公司公章或者合同专用章，避免以后合同履行时的风险。二、签订买卖合同签订的买卖合同应当用词严谨
，计量单位标准、履行方式、保证方式、送达地址清晰准确，违约金设定合理。生活里表达一件事情可以有很多不同的词来形容，但在法律行业里对
一个词的定义往往更严格，比如“订金”、“保证金”、“负责调解”、“由……协调”等表述，虽然明白想表达的意思，但是在合同中都不具有相
应的法律效力，很容易让对方钻了空子。因此在正式的要式合同中务必要用词准确，使用法言法语。之后会推出一篇文章专门列出法律行业内常见的
易混淆词语供大家参考。这里指的是验收前应在合同中详细列明标的物的数量、质量、计量单位、型号、颜色等信息。计量单位包括如何使用及书写
方式。质量标准需注明是国标、行标、企标，若是其他标准需注明详细的描述质量要求。以及，对验收后的产品验收方式、拒收方式、异议期等详细
商讨并在合同中清楚表述。如果是分批次供货的，为之后质量鉴定取样，应当事前约定做好封存。履行方式要注意的是若发生事后履行方式的变更，
应当如何处理的问题。因此，为以防万一，最好事前约定清楚双方合同履行方式、期限、地点等变更处理办法，书面签订该买卖合同的补充协议，并
双方签名盖章。这里还是要用词准确，保证，可以理解为一般保证，也可以理解为连带保证。如果没有明确约定，或者约定不明（如只写了“保证”
两个字），则视为一般保证。另外，如果约定了抵押，应当至登记机关办理抵押物登记手续。这里动产和不动产有所区别，简单来说，不动产需要登
记才能发生效力，而动产登记可以增强效力，对抗善意第三人。如果约定了质押，应以实际交付占有质押物或者权利凭证为生效要件。应在合同中约
定司法送达地址，避免以后发生诉讼纠纷却因为找不到当事人而影响诉讼进程。违约条款主要是违约金，并不是违约金设立的越高越好。根据《合同
法解释（二）》第29条第2款规定：违约金超过造成损失的30%的，一般可以认定为《合同法》第114条第2款规定的过分高于造成的损失（
而可以要求予以调整）。因此，如果违约金超过损失的30%（注意不是合同标的金额的30%），法院则有了在损失金额的0～30%之间的自由
裁量权。三、合法依约履行，妥善保留凭证买卖合同履行涉及到交付和保留原始单据凭证的事项，交付主要分为货款交付和货物交付，原始单据的保
留则是为了将来若产生纠纷能够有据可依，以及发生违约后应在合理期间内及时救济。通过现金支付的，应当查明收款方是否为有收款权限，支付后
应当要求对方提供收据，并加盖公司财务印章，注明现金收讫。通过转账支付的，应转入合同约定的收款账户，记得备注款项性质。在签订合同后对
方变更收款账户的，需对方提供书面情况说明并加盖公司印章，确认无误后再进行转账。记得通过电子转账的方式交付货款的保存好转账凭证或截图
等证据，以备以后产生纠纷能够做到有据可依。同样的，货物交付依然需要确认对方有收货权限，一般情况下，收货人为合同签约人或者合同中有事
先约定清楚。若临时变更货物交付人、交付地点、时间、期限等，需对方出具书面情况说明并加盖公司印章，口头通知的尽可能留下证据。交货时通
过拍照、录像、接收凭证签名盖章等形式记录。要求对方及时验收货物，若发现货物不符合合同约定，应及时告知对方根据合同约定或者法律规定，
在合理期间内及时救济。双方都应保留好相关证据。买卖合同涉及到的常见单据凭证有送货单、购销单、转账明细、收据等，应当将买卖合同涉及到
的整个交易环节的所有原始单据证据妥善保管，以备发生纠纷有充足的证据支撑，形成完整的证据链。一般保管期为合同履行完毕的三年及以上。为
日常使用，可以准备一套复印件，原件切记要妥善保管。诉讼时效期间内行权更容易得到救济，若超过诉讼时效成为自然之债，则被侵权一方处于被
动地位。若对方违约或者侵权，在诉讼时效内，应当积极向对方发出催告函要求履行义务，也可由律师致函或向法院起诉，相关的函件复印件、寄送
凭证等单据应妥善保管。——————————————————————作者：735高云，本名汪宏杰，30年法律从业经验，“合同六法”、
“中国高质量合同范本库”创始人，擅长不良资产、并购重组、企业合规和法律顾问等业务，服务客户覆盖金融、互联网、房地产、服务、快销等行业。多年来先后出版《思维的笔迹》《公司法实务指南》《民法典时代合同实务指南》等14本法律实务类畅销榜冠军书籍，在中国法律界享有较高的知名度。 |
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