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收到消息我们应该怎样回复才更有礼貌

2022-04-27  嘉陵江一滴水

在工作中我们会在内部群接收到各种消息,有时候回复的不好,可能会让两人互生间隙,或者让老板领导心有不快,严重的甚至可能导致自己丢掉工作被炒鱿鱼。那么收到通知消息,我们应该怎么回复,才显得更加上心有礼貌呢?

相信每个人都曾遇到过这样的情况。你有急事找一个人求助,结果他只是简单的回复了你一句“好的”或者“收到了”。你不清楚他什么时候会给你回复,于是便陷入了极尽煎熬的等待之中。一个人的素养高低,在他回复信息的时候,就能够清清楚楚地看出来。能不能及时回复信息,代表着一个人的执行力和可信任度;而被回复的内容,又暗示着一个人是否懂得为他人着想。比起那些办事不着调的人,一个句句有回音,考虑周到,办事踏实的人,才是真正适合交朋友的人。和这种人在一起,你不必担心他突然消失,留你一人惊慌失措;也不必害怕事情交到他手里,石沉大海;即便他身在千里之外,你也清楚地知道,他会以另一种方式陪伴在你身边。因为在那一句句回复里,就有他最好的素养,和最值得信任的品质。人活一生,有这种朋友陪在身边,才是真的幸福。

“发通知这事,虽然简单又无技术含量,但最考验人的耐心。”隔着手机屏幕,我们永远不知道对方的等待有多焦急。但我们能换位思考,如果你是发通知的那个人呢?有紧急或重大消息要通知到每一个人,你会怎么做?你是否也会选择群发的方式,并且希望得到大家的反馈?当你的信息发出去许久,只得到零星回复,你是否会焦虑?会担心?“收到”两个字,花不了你1分钟的时间,但是对通知者而言,是一种证明和交代。“收到”两个字,虽然简单,却体现了将心比心。

事事有回音,有时候比你默不作声地埋头苦干要重要的多,这不是什么能力,仅仅是一种素养而已。没有及时的交流,别人永远没有办法知道你的工作进度,一旦没有你的信息,整个团队的运作可能就要被耽搁。看起来简简单单的一句回复,背后蕴含的东西却不简单。大多数人在回复这样的信息时,都是简简单单的说一句“收到了”,却很少会有人把自己的行动安排告知清楚。

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