求和,应该是Excel中最基本的问题了,提到求和,就离不开Sum函数,但只会用Sum函数求和,那就真的有点儿Out了,小编罗列了求和的所有的方法,还不掌握的亲可以速度围观哦! 一、命令求和。 目的:计算员工的总“月薪”。 方法: 单击目标单元格区域(数值区域以及求和区域),【公式】-【自动求和】。 解读: 【自动求和】下拉菜单中除了求和外,还有平均值、计数、最大值、最小值以及其他函数;其中求平均值、计数、最大值、最小值的操作方法与求和的相同。 二、普通求和。 目的:计算员工的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G12)。 解读: G3:G12为待求和的单元格区域。 三、快捷键求和。 目的:计算员工的总“月薪”。 方法: 选定目标单元格区域(数值区域以及求和区域),快捷键Alt+=。 解读: 快捷键Alt+=不单单是对列求和,可以同时行列求和哦! 四、单条件求和。 函数:Sumif。 功能:对满足条件的单元格求和。 语法结构:=Sumif(条件区域,条件,[求和区域]);当“条件区域”和“求和区域”相同时,可以省略“求和区域”。 目的:按“性别”计算总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。 五、多条件求和。 函数:Sumifs。 功能:对一组给定条件指定的单元格求和。 语法结构:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……) 目的:按“性别”统计相应“学历”下员工的总月薪。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。 解读: 条件范围和条件必须成对匹配出现,否则无法得到正确的结果。 六、Sumproduct求和。 功能:返回相应的数组或区域乘积的和。 语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……);当只有一个数组区域时,对数组或区域中的元素值直接进行求和运算。 目的:计算员工的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(G3:G12)。 解读: 1、当Sumproduct函数只有一个参数时,对参数中的元素直接进行求和运算。 2、如果你认为Sumproduct函数只能普通求和,那就真的Out了,除此之外,它还可以条件求和。 目的:按“性别”计算总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12=J3)*G3:G12)。 解读: 1、当条件D3:D12=J3成立时,返回1,否则返回0,形成一个以1和0位元素的数组。 2、条件判断形成的数组元素和G3:G12区域的值对应乘积,在求和,得到相应性别的总月薪。 3、Sumproduct函数除了单条件求和外,还可以多条件求和,是不是很强大? 目的:按“性别”统计相应“学历”下员工的总月薪。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12=J3)*(F3:F12=K3)*G3:G12)。 解读: 1、条件成立,返回1,否则返回0。 2、3个区域对应元素的值先乘积,在求和,得到相应“性别”下对应“学历”的总“月薪”。 七、Dsum求和。 功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。 语法结构:=Dsum(数据区域,求和字段,条件区域);参数“求和字段”即可以是指定的名称,也可以是该字段在”数据区域“中的相对位置,还可以是该字段所在的单元格地址。 目的:按“性别”计算总“月薪”(单字段单条件)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G12,'月薪',J2:J3)。 解读: 1、D2:G12为数据区域,需要注意的是此区域包含列标题。“月薪”为需要返回列的列标题,J2:J3为条件区域,同样包含列标题。 2、除上述公式外,还可以是:=DSUM(D2:G12,4,J2:J3)或=DSUM(D2:G12,G2,J2:J3),因为标题“月薪”的单元格地址是G2,在D2:G12数据区域中位于第4列。 3、除单字段单条件求和外,还可以单字段多条件求和。 目的:按“学历”统计“大本”和“大专”的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DSUM(F2:G12,2,J2:J4)。 解读: 1、在数据区域F2:G12中,需要返回的“月薪”位于第2列,所以第2个参数可以是2。 2、除上述的“单字段”外,还可以是多字段求和。 目的:按“性别”统计相应“学历”下员工的总月薪。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G12,G2,J2:K3)。 解读: 1、需要返回的“月薪”列标题为G2,所以第二个参数为G2。 2、如果将上述的方法称为“多字段单条件求和”,那Dsum函数还可以实现“多字段多条件求和”。 目的:按“性别”统计“学历”为“大本”和“大专”的总月薪(多字段多条件)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G12,G2,J2:K4)。 解读: 数据范围或条件范围中必须包含列标题。 八、Subtotal求和。 功能:返回一组数据列表或数据库的分类汇总。 语法结构:=Subtotal(功能代码,数据区域)。 目的:按条件筛选后,实时显示可见数据的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(9,G3:G12)。 解读: 代码“9”对应的函数为Sum,即求和。 九、Aggregate求和。 功能:返回一个数据列表或数据库的合计。 语法结构:=Aggregate(功能代码,忽略代码,数据区域)。 目的:计算总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(9,6,G3:G12)。 解读: 代码9和6的作用分别为:求和和忽略错误值。在实际的应用中可以根据系统的联想功能进行快速的选择。 |
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来自: hercules028 > 《excel》