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不仅要找出Excel中的最晚时间,还要配出当时的业绩,谁这么牛?

 Excel实用知识 2022-04-28

现在问题来了,主管说光看时间可不成,还得了解下积压了多少条待处理的咨询。因为待处理的 case 是线性的,而透视表却必须做计算,没有“不要聚合”这个功能,所以升级后的需求也得配合升级的工具 Power Query。

案例:

下图 1 是所有客服人员的报表刷新时间和当时的待处理 case 数,请列出每个人最早和最晚的报表时间,以及最新的待处理数。

效果下图 2 所示。

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解决方案:

1. 选中左边数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

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3. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型:小数”-->“时间”

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4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”

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5. 点开左侧的查询区域 --> 选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

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6. 再选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

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7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“高级”

  • 在第一个聚合区域这样设置:

    • 新列名:输入“最早”

    • 操作:选择“最小值”

    • 柱:选择“刷新时间”

  • 点击“添加聚合”按钮,在第二个聚合区域如下设置:

    • 新列名:输入“最晚”

    • 操作:选择“最大值”

    • 柱:选择“刷新时间”

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8. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

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9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 按住 Ctrl 键,依次选中“表1”的“姓名”和“最晚”列

  • 在下拉菜单中选择“表1(2)”

  • 同样按住 Ctrl 键,选中“姓名”和“刷新时间”列

  • 联接种类:保留默认设置

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10. 点开最后一列标题旁边的展开按钮 --> 仅勾选“待处理数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

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11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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12. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

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13. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

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14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

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绿色区域的表格就是读者想要的最终答案了。

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