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提高团队管理水平

 管理进阶一天天 2022-04-28
导读
1、团队管理水平
2、帝道、王道、霸道
3、提高管理者水平
 
01
团队管理水平
一个团队的管理水平大致可以分为自由管理、强制方式、制度管理、和文化管理四个层次。
自由管理是管理的初级水平或者说是不管之管,就是管理者依靠自身魅力来管理,以身作则的方式,不对下属做约束,靠大家自觉性来实现团队的运转,一般企业创业初期就是这种情况,老板忙得团团转,也没时间管理下属,下属靠自觉完成自己的工作。这个阶段基本没有员工培训,员工在企业里是一种相对自由状态,员工往往凭自己的觉悟在工作,主动性高的员工会自己找事情做,主动性不高的员工往往没有事情做。工作缺少流程与品质管理,企业管理者往往承担着救火队员的职责。
强制管理管理方式是强制化的。这时团队有了一些管理规则,但管理者的管理是专制化的,往往是管理者说,下属做,呈现一言堂的特点。管理没有正面反馈,员工做好了,不一定受到表扬,但做坏了,一定是受到管理者的批评。员工有好想法也不敢提出,团队气氛沉闷。从人性出发,因为得不到正面肯定,大部分员工只完成领导交办的任务,不会积极思考,不愿承担责任,相互推责任、踢皮球,工作效率较低。员工大多反感这种管理方式,这种管理模式对员工的管理与培训侧重工作技能的提升,而非职业素质。强制化管理虽一般适用于劳动密集型的企业。
制度管理是在团队规模到一定阶段后,人管人的模式已经不再适合,需要通过制度与流程来管理。团队有了制度,制度就是员工的行为准则。这时一般员工入职后会有新员工培训,让员工了解制度并按要求遵守。员工的工作内容和工作质量由工作流程保证,团队的生产效率提高了。员工的工作绩效也通过制度来衡量结果,有了奖惩体系,制度管理使员工有了在共同规则下公平竞争的机会,员工工作积极性也大为提高,工作效率、工作质量都大幅提高。管理者的工作重点是制定制度、宣传制度、监督制度的执行并持续优化制度。
制度管理是不断完善和优化的,通过人性化管理、制度优化与企业信息化来提高管理水平。管理上侧重员工培训与管理体系和企业信息化的建设。团队管理者逐渐开始关心员工职业发展规划,将优秀员工视为公司和核心资产,考虑人力资源保值、增值,团队的稳定。这时开始对员工实行体系化培训,提高员工素质,使员工不断成长。企业的信息化建设也成为管理的重点,通过分析系统数据,提高管理水平,企业管理决策也不再是感觉或经验决策,而更多的是基于历史数据的决策。
文化管理是团队管理的最高层次,处在这个管理水平阶段的管理者,对企业和员工的管理方式是可以通过文化的影响力来管理的。这时企业有激动人心的愿景、使命价值观,组织有清晰的分工,员工有明确的晋升通道。管理企业者的工作重心在于统一全员的思想,使员工的价值观与企业倡导的价值观相一致。从员工的思想与人性上影响员工的行为,调动员工的积极性与创造性。员工以在这样的工作感到光荣,将自己的人生目标与企业目标相结合,体现出敬业乃至忘我奉献的精神。
团队规模的不断壮大,要求团队的管理水平跟着相应的提高团队的不同发展阶段需要不同的管理方式,很多时候以上几种管理模式可能不会表现得那么清晰,或者是几种管理模式在同一发展阶段同时存在。
 
02
帝道、王道和霸道
所谓“帝道”,就是心里装着天下百姓,关心黎民苍生,不贪图享受,不为私利,如上古尧舜让国之事。
所谓“王道”指周公创立封建宗法制,以公族士卿构成的贵族阶层制约君主权力,形成类似贵族共和的体制。这种制度设计是低效的,仅仅适用于西周早期地广人稀的城邦结构,要求大家都遵循“周礼”,这也是孔子一生追求的遵循礼制。
所谓“霸道”其特质并非恃强凌弱,而是在西周封建体系下,建立和平的诸侯国国际体系,抑制兼并、干涉篡弑、提倡国际仲裁。由周天子任命,代替周天子进行国际仲裁。历史上的“春秋五霸”形势就是“霸道”
商鞅精通帝道、王道、霸道,他几次见秦孝公,就是阐述他的治国之道。
第一次见秦孝公,商鞅试探性地从三皇五帝讲起,还没说完,秦孝公已经打起了瞌睡。商鞅知道了原来秦公的志向不在帝道。第二次见秦孝公,商鞅从王道仁义讲起,秦孝公的兴致比前一次好点了,但还是觉得不着边际,哈欠连天。商鞅明白了秦公志不在王道。第三次见秦孝公,商鞅用“霸道”来试探秦孝公,秦孝公很感兴趣,激动地握住商鞅的手:“请先生教我!”,商鞅只谈了些皮毛。第四次见秦孝公,商鞅和盘托出,两人谈得非常投机,一连谈了好几天。会谈结束后,秦孝公决定启用商鞅,在秦国实施变法。
治大国若烹小鲜,治国之道与团队管理之道相通,团队不同阶段需要不同的管理方式。帝道、王道、霸道的治国方式能实行与所处的历史文化背景相关。我们团队管理方式也与团队成员素质、规模、企业愿景使命价值观等文化背景相关,不能直接套用。比如华为的狼性管理,很多企业学,但真正学习成功的没有几个。张瑞敏的“海尔模式”也有很多人学习,效果好的也不多,很多管理方式学来的都是外在,内在的文化的东西很难短时间建立,这也是企业文化的价值,是区别其他企业的护城河。
 
03
提高管理者水平
作为管理者,要与时俱进,不断学习,提高自己管理水平在学习时,最好要因地制宜,学用结合,在实践中丰富理论,找到适合自己团队管理方式。
要提高管理水平,就要提高自身素质和能力。作为管理者必备的技能之一就是沟通能力。良好的沟通可以更好地传达任务以及团结员工,让下属产生认同感,增加互信。避免因沟通不当而引起目标理解不一致,员工认为任务完成了,但是管理者认为没有达到自己认为的目标。在与员工沟通过程中,我们要注意倾听,从倾听中发现建议与需求,了解员工的真实需求,在员工激励时有的放矢;同时了解员工对工作及工作安排的建议,为后续提升工作效率和质量打好基础,在引导中提升沟通效率和效果,同时通过引导将公司的政策、自己的想法更好地传达给员工。
管理者要必备的第二项技能就是协调能力。作为管理者往往承担着上传下达,左右协调的职能。作为员工的领导,我们要给员工创造良好的工作氛围,争取到员工工作和成长需要的资源,包括向领导申请的资源和协调同级部门的资源。作为下级,我们也需要向上级领导汇报工作,申请开展工作需要的资源。和其他部门同级的管理者,我们也要搞好关系,协调自己部门需要配合的资源,也要协调自己部门资源支持同级其他团队的工作。这些都离不开协调能力。以项目经理为例,百万级以上的项目,项目经理的主要工作就是沟通和协调,可以占到工作量的80%。
管理者必备的第三项能力是决策能力。既然是团队的负责人,团队的目标和任务及工作优先级都需要管理者去决策。不能让管理者成为团队工作的瓶颈,决策要果断,执行要坚决,这样团队执行力强,容易获得想要的成果。
除了这些必备能力以外,当然学习能力等其他方面也是很重要的。现在知识更新换代快,新思想、新技能都需要管理者与时俱进。要做好管理,需要识人心,懂人性,顺势而为。学习到的知识,要通过“事上练”来领悟和实践,通过实践又促进新的理解,这样就能快速提高管理水平。
 

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