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本文是“Power BI和Excel的关系以及为什么要用Power BI”的后续。 本文介绍我们做过的一个Dashboard案例。通过这个案例，我们初步了解如何使用Power BI创建Dashboard。 今天的内容不涉及过多技术细节，主要目的是让大家建立一个用Power BI制作Dashboard的感性认识。 我认为，最重要的是Power BI使得开发一个“可视化交互式数据报告”的时间大大减少了。 这是从我自己的切身体验得到的经验。 当时，客户开始了一个新的数据分析项目。由于是老客户，所以，我们就延续了传统的做法：使用Excel来开发这个项目。 这是老一套了。 客户每月提供原始数据，我们根据客户需求，对原始数据进行整合。设计报告样式和所需要的可视化（图表等）。然后通过VBA处理数据，得到报告所需要的数据格式和内容，下面是其中的一页。
这种形式我们做了无数次了。客户可以通过各种选项进行交互，例如，选择市场，渠道或者KPI等等。 问题是客户的需求总是变化的，比较小的变化是改变数据的组织方式，比如，将某些SKU剔除出某些类别，又比如修改某些KPI的定义。还有对展示方式的修改，从不同数据的字体到希望能够多选某些选项。再比如，提出新的分析数据的角度。 每当提出一个新需求，就意味着两个麻烦：
这样，每次客户提出新的需求，这个修改都要持续比较长的时间，中间还会有各种反复。 客户和我们都有点承受不了了。 终于，在客户又一次提出了比较大的新需求时，我们开始与客户交流转移到Power BI上的可能。 没想到，客户马上就同意了。实际上，后来才知道，客户对Excel上的数据报告的方案也有各种不满意。 当然，我们以前只是出于兴趣自己研究了一下Power BI，并没有真正做过项目。所以，客户这么痛快的答应了以后，我们自己倒有点心虚了。 不过结果是出乎意料的好。 下载一个Power BI Desktop（当然，之前还是应该搞一个Power BI的许可证，可以先来一个免费的试用许可，感受一下），微软网站上可以下载，这个工具是免费的。 然后就需要导入数据，就是将在各个Excel文件中的数据导入到Power BI中。这个导入是用Power Query完成的：
Power BI中集成了Power Query，在这里叫做获取数据和转换数据。
看看这界面，很熟悉吧。我们也介绍过很多Power Query的案例了。Power BI中的Power Query跟Excel中的Power Query一模一样。（其实有点不太一样，Power BI中的PQ多一些功能）。这一步本身没有太多需要说的，本质上就是将原来在Excel里用函数和VBA做的过程改用Power Query实现了。 导入后，就是实现数据模型了。使用Power BI最重要的就是这个数据模型。实现数据模型实际上就是创建关系：
在Excel中我们要分析数据，实际上是“源数据+数据透视”，很多工作是花费在如何得到或者改变源数据上。真正的数据透视其实比较简单。 在Power BI中分析数据，实际上是“数据模型+超级数据透视”，在原始数据和数据模型之间，通过Power Query实现自动化，然后通过超级透视进行分析。 关于数据模型和超级透视，我们以前也介绍过不少应用，后面还会陆续介绍相关用法。 与Excel中的Power Pivot不同，在Power BI中，是看不到透视表的真正面目的。因为在Power BI中，我们实际上是将数据展现在“画布”上，在“画布”上呈现一个一个的“视觉对象”，而这些视觉对象就是通过背后的Power Pivot实现的。
最左侧就是“画布”区域。接下来要做的实际上就是从“可视化”区域先择一个合适的视觉对象放在“画布”的合适位置，然后为视觉对象选择将要呈现的数据字段。 就是这么简单，当然还需要一定的格式化。 比如，我想展现不同厂商的三种产品的KPI对比，选择条形图，
在可视化中选择条形图，插入到“画布”中，拖dang放到合适的位置，然后从字段中选择厂商作为纵轴，将SKU作为不同的系列（即图例），然后将要展现的数据放到值字段上。 就做完了。 这个图表就可以根据我们的需要展现不同厂商的3个不同的SKU的对比了。当然，我们有很多SKU，不过我们可以针对每个视觉对象设置筛选器，让它只显示我们要的SKU：
这一点就比Excel强太多了！ 而且这个图表还可以跟画布上的其他切片器联动，
随意切换不同渠道，不同时间周期，不同月份以及不同KPI的对比。 可视化对象看上去不多，不过可以去微软商店里下载，有很多免费的对象，有很多还是微软开发的。我觉得足够用了。 接下来就是将需要分析的对象做出来就好了，你可以将对象组织在不同的画布上。基本上都是不用太花精力的工作。 报告做完了，接下来就要分享了。这是一开始阻止我使用Power BI的一个重要原因。因为你没有办法把这个报告文件发给其他人。不像Excel，那玩意谁都有，也都会用。但是Power BI Desktop就不是谁的机器上都有的。 不过还好，Power BI提供了一个功能，可以发布成网页：
我认为这是一个非常好的功能。只要将网址告诉对方，就可以分享这个报告了，不需要用户名登录，非常方便。 当然，Power BI还提供了其他分享方式，更方便大家交流。但是我还是觉得发布成网页是最好的方式。 从决定改成Power BI到最终交付给客户，只花了我3个工作日的时间。对于第一个Power BI数据报告来说，我觉得够快了。当然不是我的功劳，而是Power BI确实极大地简化了很多工作。将使用者从大量的手工工作和编程工作中解放出来，将精力集中在数据模型上。 当然，我也不是建议所有的报告都转移到Power BI中，有一些还是适合用Excel做的。尤其是Excel支持动态数组和增加了大量新函数之后。另外，Power BI还是需要一定的学习的。工具本身很简单，傻瓜操作。但是Power Query和Power Pivot有一定的要求，尤其是Power Pivot，具体来说就是要学习一下DAX。 不过也不复杂，毕竟DAX是从Excel的基础上发展出来的，有很多的相似性，至少入手的难度低了很多。 最后，再次建议大家尝试一下用Power BI做报告。 Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI 自定义函数 底部菜单：知识库->自定义函数 面授培训 底部菜单：培训学习->面授培训 也可以在历史文章中学习Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各种技巧。 |
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