节后返工返校,为做好疫情防控工作,行政、老师们都会忙于收集健康码、行程卡等信息,但截图整理麻烦,核对排查也很费时。 WPS表单上线了 01自动识别图片信息,核查更高效截图信息自动填充以老师的收集工作为例,每次收集学生及同住人的健康码、行程卡截图,需逐一把图片下载保存,还要把本人信息及截图对应起来整理到表格中便于后续统计,工作量非常大。 如果使用表单进行收集,学生家长在填写页面上传健康码截图,就能提取出如码色、日期、核酸检测时间等关键信息并完成填写。 同样,上传行程卡也可以识别是否途径中高风险地区(带星),还可以提取途径的全部城市,方便后续的排查。 收集结果自动统计批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况,在统计页面会高亮显示,收集者的名字与上传的健康码图片、截图信息一一对应,筛查时一眼便知。 如果想要快速找出收集人员是否途径某个中高风险地区、或检查是否持24小时核酸。我们可以在数据汇总表中,选择用【WPS打开】,回到我们能熟悉的WPS表格界面,使用「筛选」、「查找」等功能来进行深度处理。 02使用教程用模板,快速创建收集表单打开电脑版WPS,点击左上角【新建】,在新建表单页面,按需选择表单模板快速进行创建。 手机用户可直接点击下方,使用模板快速创建收集表:👇 金山表单丨考试测评问卷接龙投票 , 交易担保 , 放心买 , 健康码自动识别,高效收集整理 小程序 在「健康码识别」、「行程卡识别」题目中还可以设置「选择识别信息」 ,选择想要提取的信息。比如上传截图的日期、是否有24/48小时核酸、接种疫苗次数等等。如需同时收集与同住人的健康码截图,还可以灵活设置多张上传张数。 倘若每天都需要进行健康信息的收集,我们可以把表单设置为定期收集,无需每天重新点击发布。 想要随时查看表单统计进度,可以在电脑版WPS应用的【分享协作】中,找到「统计表单」点击星标星,将它添加到WPS首页左边侧栏,即可在WPS首页进入查看。 多种分享方式,填写安全有保障创建完毕后,可通过生成二维码海报、扫码分享小程序、复制链接等方式,分享到群聊。填写者在手机上就能完成填写。同一份表单最高一次可收集100万条数据。 在同一份表单内填写内容,填写者彼此不可见,结果仅创建者可见。每个人进入表单,都是独立完成填写、修改、提交的全流程,隐私信息不怕泄露。 点击查看视频教程: 以上便是本期的全部内容,希望能帮助大家在疫情防控常态化的日子里,更高效地完成防疫信息收集工作,减轻一些负担。 *注: |
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