excel的较高版本中,嵌入了一个新功能,就是合并计算,位于数据工具栏下,它的作用还是非常强大的,可以对多个工作表中有相同表头的表格数据进行合并计算。Excel的合并计算不仅可以进行求和汇总,还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算,我们可以用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。单独Excel工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可位于其他工作簿中。 求和新建一个Excel表格,即新建xlsx文件。打开xlsx文件并保存好后,新建总共4个Sheet。 将前3个Sheet编为一个工作组,方法是按住ctrl键,分别点击Sheet1、Sheet2、Sheet3,共点击三次。只用到前面3个工作组却新建4个Sheet的原因是如果不新建第4个Sheet在前3个Sheet切换的时候会取消工作组,新建第4个Sheet后只有点击到第4个Sheet的时候会取消工作组。 如上图所示,在前三个Sheet下方有一条横线相连,即表示现在他们是一个工作组。 当编辑工作组中一个表格,工作组中其他表格会跟随一起变化。数据格中用RANDBETWEEN函数产生一些随机数字,实现方法为在单元格中输入=RANDBETWEEN(5000,8000),然后拖动至需要产生随机数的表格,完成效果图示如下图所示。 先将需要固定的区域框起来,然后复制粘贴到原处,右击显示如下图所示。点击选择性粘贴中的粘贴数值的第一个。 点击Sheet4取消工作组 下图是合并计算第1步,点击Sheet的A1单元格 用上图所示的按钮选取Sheet1中的A1:F6的矩形区域,然后点击添加 同样的方法添加Sheet2的矩形区域。然后勾选首行,最左列,最后单击确定。 以下Excel 2010位置合并计算讲解和使用方法: 讲解: Excel中合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。Excel的合并计算不仅可以进行求和汇总,还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算,我们可以用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。单独Excel工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可位于其他工作簿中。 使用方法: 假设公司各部门的开支项目是固定的,而开支明细数据不尽相同,如图1所示,此时可以按位置合并计算数据,具体步骤如下。 图1 步骤 1 在“按位臵合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果区域左上角的单元格,再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮,如图2所示,打开“合并计算”对话框。 图2 2、因为我们要计算合计,所以在“函数”下拉列表选择“求和”项,然后单击“引用位臵”编辑框,如图3左图所示。 图3 3、在“编辑部开支”所在工作表(Sheet1 工作表)选择要进行合并计算的数据区域,如图3右图所示。 4、松开鼠标左键,自动返回“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮将数据区域添加到“所有引用位臵”列表中,如图4左图所示。 图4 5、此时“引用位臵”编辑框中的数据区域保持选中状态,也即可以进行编辑操作。在“发行部开支”所在工作表(Sheet2 工作表)选中要进行合并计算的数据区域,如图4右图所示。 6、松开鼠标左键,返回“合并计算”对话框,单击“添加”按钮将其添加到“所有引用位臵”列表中,选中“首行”复选框,如图5左图所示,然后单击“确定”按钮,结果如图5右图所示,得到相同月份各部门各费用的小计及合计。 图5 在Excel中按位置合并计算是,选中“首行”或“最左列”复选框,表示将源区域中的行标签和列标签复制到合并计算中。 |
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