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Excel的入门函数,学会这几个就够用了!

 一兵个人图书馆 2022-05-05 发布于河南
小站 职场提升工具站 2022-04-28 17:00

使用了好几年Excel的你是不是还停留在简单的「Ctrl+C」、「Ctrl+V」?面对海量表格时是不是头疼脑裂,恨不得将鼠标从办公桌上一路拖到地板砖上呢?


有这样烦恼的小伙伴们看过来了!其实我们完全可以运用Excel函数来解决,让自己效率翻倍。

今天就先给大家简单介绍几个Excel中入门最常用的函数吧!

01

逻辑函数

① IF:判断一个条件是不是满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。

② IFS:检查判断数据是否满足一个或是多个条件,且是否返回与第一个TRUE条件相对应的数值。

③ OR:在参数组中,任何一个参数逻辑值正确(即TRUE),则返回TRUE,当参数组中全部参数的逻辑值为错误(即FALSE),本参数组才返回FALSE。

④ AND:所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。


02

文本函数

① LEFT:该函数基于你所指定字符数,返回给你文本当中的第一位或是前几位字符。

② RIGHT:检查是否满足一个或多个条件,且是否返回给你一个与第一个 TRUE 条件(真条件)相对应符合的值。

③ MID:该函数可以让你得到在字符组中你所选择的位置当中你想要的特定数量的字符。

④ LEN:返回文本字符串中的字符数,即可以用计算来你所选择范围内的字符总数。

⑤ LENB:返回文本字符串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。

⑥ TEXT:将数值转换为按指定数字格式表示的文本,即我们常见的TEXT文件格式。


03

查找引用函数

① VLOOKUP:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

 HLOOKUP:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

③ LOOKUP:从单行或单列或数组中查找你想要的一个数值,简单快捷。


04

计数求和函数

SUM:返回某一单元格区域内所有数值之和,这是最常用到的求最值的函数工具。

② SUMIF对满足单元格条件的区域求和。

③ SUMIFS:对区域内满足多个条件的单元格求和,它的功能相较于SUMIF强一点,大概是因为它是SUMIF的复数形式吧。

④ COUNTIF:计算区域内满足给定条件的单元格的个数。

⑤ COUNTIFS:计算区域内满足多个条件的单元格的个数。


注:COUNTIF类的函数和SUM类的函数的区别在于,一个是计算数值的个数,一个是计算数值的总和,即对数值数字的运算。

05

定位匹配函数

① MATCH:返回在指定方式下与指定项匹配的数组中元素的相应位置

② INDEX:返回数据清单或数组中的元素值,此元素由行序号或列序号的索引值给定



今天对Excel函数的应用介绍就介绍到这儿,看完之后是不是感觉自己的职业技能又有了新的提高呢?

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