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Excel中的控件(1)

 ExcelEasy 2022-05-06 发布于北京

在工作表中可以插入控件,使用这些控件可以与工作表数据进行交互,从而提供更加丰富的功能。

Excel中有两种控件,分别是:

  • 窗体控件

  • ActiveX控件

添加“开发工具”选项卡

控件通过菜单栏中的“开发工具”选项卡添加。

默认情况下,Excel中不显示这个选项卡。需要手动添加。

在菜单栏中,依次点击:文件,选项:

选择自定义功能区,在右侧的列表中,找到“开发工具”选项,并勾选:

回到Excel中,可以看到菜单栏中出现“开发工具”选项卡:

窗体控件和ActiveX控件

点击开发工具选项卡,然后点击插入:

上面的是表单控件,也就是我们这里说的窗体控件,下面是ActiveX控件。

窗体控件

窗体控件包括以下控件:

  • 按钮

  • 组合框

  • 复选框

  • 数值调节按钮

  • 列表框

  • 选项按钮

  • 分组框

  • 标签

  • 滚动条

按钮

按钮是最简单的控件:

点击上图所示的按钮图标,然后返回工作表中,在选定的位置按住鼠标左键,拖动鼠标,绘制按钮,松开鼠标后,弹出对话框:

这个对话框内让你指定点击按钮时运行的宏。

这就是按钮所有的功能:当点击按钮时运行指定的宏。

随时可以在按钮上点击鼠标右键,对按钮的属性进行修改:

注:不建议使用按钮控件。因为按钮的很多格式不能设置,比如按钮颜色。实际上,按钮的功能完全可以用自选图形中的矩形代替(自选图形可以指定宏),而自选图形的格式设置要灵活得多。

标签

标签控件的作用是显示一段文本。

实际上,除了外观不一样外,标签跟按钮的作用完全相同:

标签和按钮还可以显示其他单元格的内容,选中标签,在编辑栏中输入:

=A1

标签将显示A1的内容:

按钮也是这样。

注:跟按钮一样,不建议使用标签控件,原因同样是由于很多格式不能修改。可以使用文本框代替,也可以使用公式链接单元格,以及指定宏。

组合框

组合框是比较常用的控件:

插入后,得到一个下拉列表框:

使用组合框首先要设置该控件的格式:

主要设置的是“控制”选项卡中的各种选项:

其中,数据源区域中指明了下拉列表框中需要展示的数据来源,这个区域只能是列区域。

单元格链接是一个非常重要的选项。这里需要指定一个单元格,这个单元格将与组合框控件同步:

如果你选择其中的某项,比如“菠萝”,B1单元格显示该项(菠萝)在数据源中的位置:3,

你也可以手动修改B1单元格中的值,组合框将显示对应的数据。如果将B1的值改为0或者删除,组合框将显示为空。

注:组合框的功能与数据验证中的序列非常相似,他们的作用基本上是一样的。但是,数据验证制作的下拉列表不会一直显示下拉箭头。

复选框

复选框控件用于做一些多选选项时使用:

使用复选框也必须首先设置控件格式:

最重要的就是单元格链接。

被链接的单元格将与控件同步,如果勾选苹果,该单元格显示为TRUE,否则,显示FALSE:

在一个工作表中可以插入多个复选框控件,彼此之间互相不受影响。每一个复选框控件都会与一个单元格关联。

选项按钮

选项按钮用于从多个选项中选择其中一个:

当插入一个选项按钮时,设置与复选框控件基本类似:

也需要指定一个链接单元格。

但是,如果再次插入选项按钮,进行格式设置时,其单元格链接已经被设置为B1,

这个新插入的选项按钮将与前面的选项按钮归为同一组。

如果你将单元格链接修改为其他的单元格,所有的选项按钮的设置也就一起改变。

你会发现,同一时间只能有一个选项按钮被选中。一旦选中某个选项按钮,其余的选项按钮就会成为未选中状态:

而链接单元格B1中显示的是已经选中的选项的序号(根据插入的先后顺序)。

未完待续

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