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简单高效的Excel技巧,表格隔行插入空行,这2种方法很实用

 恶猪王520 2022-05-08 发布于新疆

在制作工资条或者其他表格操作的时候,我们经常会碰到个表格操作场景,那就是对现有的单元格表格,进行隔行插入空白行的操作。

案例说明:如下图,我们需要在每条数据的下方行插入一个空白的单元格行,可能很多同学碰到这种情况,都是鼠标一条条的去点击插入行。当然如果数据量小的情况下,这个方法也不错,但是如果数据量变大的情况下,这个操作就会非常的繁琐。

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针对数据量大无法一条条手动插入空白单元格的问题,我们来学习2个快速插入大量空白单元格的技巧方法。

技巧1::排序法快速进行表格隔行插入空格

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操作步骤:

第1步:我们在原始的数据表格区域右边插入个辅助列,添加数字序号1-8。注意:源数据有多少行我们就生成多少个数字序号;然后我们将生成的序号复制在粘贴一次到下方。如下图所示:

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第2步:生成序号并重复粘贴序号之后,我们用鼠标选择所有的数据区域(含生成的序号区域),通过排序的方式就可以快速的生成空白单元格行。鼠标点击菜单栏:开始—排序与筛选—点击条件筛选—按F列升序排序操作。通过上面的操作,表格就批量的隔行插入了空白单元格。如下图所示:

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技巧2:利用Ctrl+G快捷键定位空格法快速隔行插入空单元格行

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操作步骤:

第1步:利用Ctrl+G定位法,我们首先序号做两个辅助列序号。我们在在F4、G5单元格分别输入1(注意要错行),然后选择这个区域往下拖动公式,这样分别隔行生成1-4和1-3的编号。如下图所示:

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第2步:在F、G列我们制作好隔行序号之后,我们鼠标选中F4:G10单元格区域,然后就可以使用快捷键Ctrl+G,定位条件选择—空格,我们就能将序号之间的隔行空白单元格给选中。如下图所示:

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第3步:选择区域中的空白单元格后,我们再点击鼠标右键,点击插入—整行。这样表格就会在每个空白单元格下方插入新的空行。

通过上面对排序插入空白行和Ctrl+G插入空白行的方式讲解,现在你学会如何选中核实的方式,快速进行隔行插入空白单元格了吗?


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