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应由本期负担的费用与预付后期的费用，因受会计期间的限制，两者性质迥然不同。预付费用摊销有些费用其受益期只是发生费用付出的会计期间，这些费用自然归属于发生支出的会计期间，属于本期应负担的费用，即本期费用。 有些费用其受益期会延续几个会计期间，对本期而言，此种费用是为下期垫付的费用，预付费用摊销称为预付费用（Prepaid Expense）。如果费用的受益期延续在一年之内，则需要在一年内按月摊销，金额不大可不摊销，一次计入费用。如果费用的受益期延续在一年以上，则称为长期待摊费用（Long-term DeferredEx-pense）。预付短期费用主要有预付全年报纸杂志费、预付保险费、应摊销的低值易耗品和其他物料等。这些预付一年内受益的费用现行会计准则规定可不分摊，发生时一次计入当期费用。长期待摊费用主要有租入固定资产改良支出、开办费、需在一年以上分期摊销的设备修理费等。 由于该费用在年内12个月产生效益，因此需分期摊于年内每个月。此会计事项的发生，预付费用摊销一方面产生“递延费用”使资产账户的数额增加，另一方面由于以银行存款的支付而减少了企业银行存款资产账户的数额。该费用不能全部作为本月费用，需按12个月分摊。 |
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