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管理履责缺失是问题频发的根本原因(总结了14类)

 管理简单有效化 2022-05-11

管理履责缺失是问题频发的根本原因
(总结了14类)

生产现场不论发生质量问题,还是安全问题,大多数都是因为管理不到位导致的,但有的公司却认为是作业人员的因素,总是把责任怪到作业人员身上,比如怪员工缺乏:
责任意识
质量意识
安全意识
文化素质
团队意识
……

若不相信,不妨看看有的公司“纠正预防措施报告”中的原因分析一栏写的内容,没错,确实一些问题是因为员工的因素导致的,但我们不妨再认真思考下:
员工为何缺乏责任意识、质量意识、安全意识、团队意识?
员工的职业意识高低取决于什么?
员工的职业素质高低取决于什么?

管理学上有这样一句话“好的管理会让坏的员工变好,不好的管理会让好的员工变坏”,从这句话里面,我们可以看出,优秀的员工来自好的管理机制,还有一句话“近朱者赤,近墨者黑”,说明了什么?环境易人,一个良好的环境可以影响到一个人的思想、行为,所以说,好的管理机制必然会造就一支好的队伍。
 
正如我们去到一个非常干净卫生、整齐有序的环境,请问你好意思随地丢垃圾吗?肯定不会,反而会自觉地将垃圾丢弃到指定的容器中,即使无意中落下的垃圾,也会自主捡起来放到指定的容器中。
 
所以,现场出现问题,甚至有些问题反复发生,在采取临时措施制止后,一定要认真反省自查是不是管理出了问题,才能彻底杜绝问题的发生。
 
今天,我们一起来看看,现场会存在哪些方面的管理问题:
 
第一:现场人员管理缺失

1.人员定位不明确
反正有活大家一起干,至于谁该干什么,谁不该干什么,谁前谁后,没有一定的章程,只要把活干完了就可以,试想,这样的管理能不发生质量问题、安全问题?

2.人员分工不明确
即没有明确各岗位的职责权限,大家都不清楚各自的职责与权限边界,经常出现错位、越位等异常现象,试想,这样的管理分工能不出质量问题、安全问题?

3.员工培训管理不到位
有的企业从来不对员工进行培训,为什么呢?
—认为学习是员工自己的事情,因为公司已经给员工发了工资
—认为培训浪费公司的钱,培训了员工不好管、容易流失
—认为培训太浪费时间了,不如多生产几件产品好
有的企业也会对员工进行培训,但从注重培训的效果,为了培训而培训,比如:
—为了应付外面的检查而做培训
—为了应付领导的检查而做培训
—培训不是从团队的需求角度出发
—从不对培训的效果进行评估
—从不对培训工作进行总结分析
—从不跟踪培训的落实过程
—从不调查培训的实施结果与效果

4.员工思想访谈教育管理不到位
规定在我心中,结果在我行中。
所以要想规范员工的行为,首先就要规范员工的思想,这也是每个管理者应尽的责任与义务。
规范员工的思想与认知,其中一个方法就是定期与员工开展思想访谈教育,引导员工的认知,慢慢地将要求植入到员工的思想意识中。

5.评优评先管理不到位
现实中,经常会发现本来变现优秀的员工,突然就不优秀了,反而与那些不优秀的人站到同一战壕里面了,这是为什么呢?最大的因素就是表现优秀的员工内心失衡导致的,表现优秀得不到领导的关注与肯定,一边还要遭受表现不优秀的人讽刺挖苦,时间久了,自然就退步了。

所以,要想带好团队,定期的评优评先活动是必不可缺的,其目的就是让优秀的更优秀,让优秀的带动不优秀的,通过评优优先刺激和诱惑不优秀的成为优秀的。

常见的评优评先管理缺失如下:
—没有书面的评优评先准则,全凭管理者的感觉
—评优评先不公平,谁与管理者关系好谁就是
—评优评先规则不公开
—只评不表扬、不奖励
—只评不兑现承诺或兑现承诺打折扣


6.考核激励管理不到位
任何人都希望自己的工作成果得到领导的关注和重视,都希望看到自己的工作成果在团队中处于什么位置,所以策划建立并落实合适的考核激励方案就是实现这一期望的方法,也是促成团队共识、共赢的方法。
常见的考核激励管理不到位的现场主要有:
—有考核没激励
—有考核没帮助
—有考核没公开
—有考核没表扬
—有考核没荣誉
—有考核没访谈

7.承诺兑现不到位
一诺千金,这是对管理者诚信的考验,更是提升管理者管理威严的方法,所以,在管理学中有这样一句话“要不不要承诺,要不承诺必践“,否则就会让管理者在团队中失去威信、诚信,导致团队失去向心力、凝聚力,更会伤害团队工作的激情、注意力、责任心,从而引发质量事故、安全事故、损耗事故等等。

第二:现场设备管理缺失
1.设备操作规程方面
—现场没有操作规程
—操作规程挂放的位置操作人员难看到、难看清、难看懂或不易看到、不易看清、不易看懂
—操作规程的内容复杂啰嗦,不够简洁明了,导致操作人员不愿看、不想看、懒得看
—操作规程表面脏污,无法看清操作规程的要求
2.设备清洁维护监督不到位
3.设备操作要求标识缺失
4.设备开机点检监督缺失
5.设备运行巡查监督不到位
6.设备操作监督指导不到位

第三:现场物料管理缺失
1.没有配发物料使用说明
2.没有配发物料MSDS
3.没有制定现场物料管理标准
4.现场物料巡查监督不到位
5.劳动防护用品佩戴监督不到位

第四:现场操作方法缺失

有的企业生产现场根本就看不到工艺操作标准,即使看到了,工艺操作标准也是乱摆放,貌似工艺操作标准与现场没有任何关系,比如:
工艺操作标准表面脏污
工艺操作标准乱扔乱放
工艺操作标准涂改严重
工艺操作标准繁琐复杂
工艺操作标准与现场配备的硬件不一致
工艺操作标准存在多个版本

第五:作业环境管理缺失

有的企业现场卫生不堪入目,比如墙壁上的蜘蛛网、地面上的灰尘、物料表面上的灰尘、设备表面上的灰尘等等,虽然这些都需要现场作业人员每天清扫,但为什么会出现没有清扫呢?肯定是管理要求不到位导致员工行为上的懒惰;其次管理人员每天都会到现场巡查监督,难道就没有发现这些问题?若发现了这些问题,为什么就没有得到整改呢?

也许有人会说“生产任务紧、生产任务重,没有时间搞卫生”,难道每天的生产任务都很紧、都很重?

第六:现场变更管理缺失

现场管理出现变更很正常,关键是如何通过管理手段确保变更做到位、做正确,常见的变更比如:
1.生产计划变更
2.生产工艺变更
3.人员安排变更
4.生产物料变更
5.管理制度变更
6.生产品种变更
7.环境条件变更
8.……

不论哪一种情况或几种情况同时变更,都需要管理到位,都需要事前做好安排,才能保证变更有条不紊地执行,否则必然会因为变更管理不到位出现这样那样的问题,比如:
作业纪律混乱
质量问题频发
安全问题频出
设备故障频发
物料用错用乱
产品标识打错
产品包装错装
……

若每次变更,管理人员都能提前做好变更计划安排,并以书面的形式通知到位,变更初期现场指挥监督到位,即使出现问题,也是小问题或偶尔发生的,不会导致经常发生。
第七:过程监督管理缺失

有的企业现场管理人员也会到现场巡查监督,但不妨认真观察其巡查监督时的状态,根本没有用心观察各个工序的操作,只是在现场不停地走动,累不?累,辛苦不?辛苦,有效果没?没。

真正有效的过程监督管理,是有针对性的、有重点的、有目的的,而不是随便逛逛就能实现监督效果的。

所以,管理规范的企业都有过程监督检查表,在检查表中都有侧重点(关键点)标明的,即使新上任的管理也知道如何巡查监督。

常见的过程监督管理缺失:
1.搞不清楚过程监督的内容要点
2.搞不清楚过程监督的时间关键点
3.搞不清楚过程问题发生的集中点
4.过程监督走形式、不弯腰、不观察、不看下
5.过程监督没有列明各个工位作业人员、生产设备、生产物料、作业方法、作业环境、过程记录等方面的监督要点
6.不详细记录过程监督发现的问题点
7.过程监督只是监而不督,即到现场从不动嘴、从不动手、从不动眼,指出现场存在的问题并给予正确指导,所以员工根本不把监督人员当回事

第八:事前预防提醒缺失

事前预防提醒,通常比较常见的方式就是每天组织召开生产班前会,但是:
有的企业从不召开班前会,甚至抵触召开班前会,认为班前会就是形式,就是浪费时间;
有的企业也会召开班前会,但不连续,想起来了就召开下,想不起来也就算了;
有的企业班前会机械化,比如刮风了、下雨了、天冷了,就取消了班前会,为什么呢?因为一直在车间外开,今天刮大风了、下大雨了、天太冷了,所以就取消了,这就是太机械化了,完全可以到车间内部组织召开呀。
有的企业班前会班班开,但从来没有管理人员抽查班前会的召开质量,也不知道班前会上都讲了什么,该讲的是不是都讲到位了,没有人知道,反正看到每班都在看班前会

第九:事后复查确认缺失

为什么有的企业同样的问题反复发生?最大的原因就在于没有进行事后复查确认,比如:
是否找到了问题的根本原因
问题的根本原因是否找对了
制定的整改措施是否合理
整改措施是否落实到位,是否有落实的证据
整改是否有效,是否能防止同样或类似的问题再次出现
整改措施是否纳入制度化、标准化,形成作业的标准要求

第十:改善建议管理缺失

对于改善建议管理常见的缺失如下:
1.有的管理者很反感下属提建议,总认为是下属没事找事,给管理者找麻烦;
2.有的管理者虽然没有明显表现出反对下属提建议,但对下属提的建议总是石沉大海,没有任何回音;
3.霸占下属提出改善建议的功劳据为己有
4.对下属提出的改善建议不做任何评价,也不给予任何的鼓励与表扬

试想,这样对待改善建议,还会有哪个下属会坚持持续提出改善建议?还会有哪个下属会有信心提出改善建议?即使发现现场存在不足或缺失,也懒得反应了,试想,当团队有了这样的心态,质量、安全、效率、进度、成本等还会得到保障吗?假如真的在质量、安全、效率、进度、成本出了问题,根本原因是谁造成的呢?

十一:现场宣传管理缺失

宣传是一种潜移默化的管理方式,通过作业人员每天耳濡目染的看,将责任意识与管理要求逐渐渗透到作业人员心目中,从而提高其遵规守纪的意识。

但有的企业却从不把宣传当成一回事,认为宣传是多余的、是没用的,即使有宣传也是在走形式、搞应付,为什么这样说呢?不妨看看有的企业现场的宣传标语、宣传条幅,不是烂就是脏,不是掉落就是歪斜,不是缺字就是掉色,试想,员工看到这样的宣传内心会是什么感受?员工会愿意每天看这样的宣传内容吗?员工会重视这样的宣传方式吗?

十二:现场标识管理缺失

标识的目的就是随时提醒所有进入现场的人员必须遵守标识的要求,严禁出现任何违背标识的行为。

现场标识管理常见的缺失:
1.标识不醒目、不直观
2.标识粘贴不规范比如歪斜、高度不符合要求
3.标识位置不适当,导致人员难看到或不易看到
4.标识被其它物体遮挡
5.标识表面脏污
6.标识不牢固,处于半脱落状态
7.标识符号或文字被损坏或刮伤
8.标识的内容与实物不一致

十三:交接班监督管理缺失

交接班最主要的目的就是将本班次出现的问题(异常)提醒下一班次引起注意,防止在下一班次发生同样的问题或异常。

所以,交接班是否按照要求交接到位,不仅在于交接双方的责任意识,还在于管理者对交接的监督抽查是否到位。

十四:定期工作总结管理缺失
总结的好处:
回顾和梳理已实施的工作,从而发现工作开展过程中的优与不足,发扬优秀,改善不足
通过系列数据的分析,发现问题发生的规律,实施重点管理

常见的总结方式方法主要有:
周总结分析例会与周总结分析报告
月总结分析例会与月总结分析报告

工作总结管理常见的缺失主要有:
1.有的管理者从来不做工作总结,也不组织团队召开工作总结分析会议
2.有的管理者对工作总结敷衍了事,一晃而过
3.有的管理者从不将工作总结的结果运用到下一步的工作开展过程中
4.有的管理者从不针对工作总结的结果给予及时的表扬和肯定
5.有的管理者总是把工作总结会议当成批斗会。

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