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事业单位备考-公文刷题

 公职资料库 2022-05-12

公文刷题

单项选择题

1.下列不属于公文的作用的是(    )

A.联络个人情感作用             

B.领导指导作用

C.凭据记载作用                   

D行为规范作用

2.公文区别于其他信息记录的特点是(    )

A.传播知识                    

B.书面材料

C.供查考价值                 

D.法定权威与现行效用

3.公文区别于其他文章的主要特点是(    )

A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

4.一篇完整的公文必须具备开头、主体、结尾三部分,正如美学大师朱光潜先生所讲的“有头有尾有中间”,这段话所要求的是公文结构的(    )

A.严密性               

B.连贯性

C.完整性               

D.逻辑性

5.下列属于公文主体部分的是(    )

A.附件                

B.签发人

C.主题词             

D.紧急程度

6.公文保密程度逐级递增的顺序是(    )

A.秘密 绝密 机密              

B.秘密 保密 机密

C.秘密 机密 绝密              

D.机密 秘密 绝密

7.使用公文的主体不包括(    )

A.党政机关             

B.企事业单位

C.群众团体            

D.个人或家庭

8.下列公文标题拟制正确的是(    )

A.《国家信访局关于进一步加强初信初访办理工作的办法》

B.《中华人民共和国和冈比亚伊斯兰共和国关于恢复外交关系的公报》

C.《国务院关于修改“中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则”的批复》

D.《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》

9.某份文稿的成文日期标注不当,正确的标注是(    )

A.201585

B.二零一五年八月五日

C.2015.08.05

D.2015  8  5

10.一个“标准式”的公文标题由发文机关名称、事由和文种等三个要求构成,例如(    )

A.《太原市人民政府的请示》

B.《中共中央国务院的紧急通知》

C.《国务院关于东北地区振兴规划的批复》

D.《关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》

11.应标注签发人姓名的公文是(    )

A.上行文               

B.平行文

C.下行文               

D.紧急公文

12.发文字号拟制正确的是(    )

A.(15)×财字第017               

B.X(15)6

C冀×发(2015)4                   

×财〔201517

13.几个机关联合发文,其发文字号应(    )

A.根据情况决定发文字号                

B.只能标明主办机关的发文字号

C.任一相关机关的发文字号             

D.至少两个机关的发文字号

14.下列选项中,不属于公文版头要素的是(    )

A.份号                        

B.发文字号

C.发文机关标志           

D.公文标题

15.《党政机关公文处理工作条例》在以往公文处理办法的基础上重新规范,取消了(    )

A.抄送机关              

B.眉首

C.附注                    

D.主题词

16.主送机关是(    )

A.有隶属关系的上级机关           

B.受理公文的机关

C收文机关                               

D需要了解公文内容的机关

17.关于公文标题《国务院办公厅关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》,下列说法错误的是(    )

A.以文种的名称为中心词,前面加发文机关名称和事由做限制成分

B.在发文机关与事由之间加介词“关于”

C.在事由与文种名称之间加助词“的”

D.发文机关是国务院

18.公文中的数字运用必须规范正确,对于概数、约数,下面写法不正确的是(    )

A.近千人                        

B.50%以上

60%以上                     

接近70%

19.下列描述中不能用于公文数量表达的是(    )

A.减少了2              

B.两万五千里长征

C.减少了50%             

D.一式四份

20.某公文由工作人员小张于2017918日拟稿,919日交相关责任人核稿,920日由领导签发,921日发文.则该篇公文的成文日期应写(    )

A.2017918                 

B.2017919

C.2017920                 

D.2017921

21.正确的公文排版规格是(    )

A.正文用3号宋体字,一般每面排22行,每行排28

B.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排26

C.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28

D.正文用3号仿宋体字,一般每面排24行,每行排28

22.上行文应当标注签发人姓名,“签发人”这一要素是由(    )组成的.

A.  签发人的姓名和职务

B.“签发人”三个字和签发人姓名

C.“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名

D.“签发人”三个字加半角冒号和签发人姓名

23.公文标题中不能使用的标点符号是(    )

A.顿号             B.破折号

C.引号             D.逗号

24.下列标题中,书写正确的是(    )

A.××市政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知

B.××市人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知

C.××市人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知

D.××市人民政府转×府[201732]号文的通知

25.xx县食品药品监督管理局与县工商行政管理局就准备开展食品安全专项大检查活动事宜联合向上级机关行文.下列做法符合公文规范的是(    )

A.将公文标题写成“关于开展食品安全专项大检查活动的请示”

B将公文标题写成“关于开展食品安全专项大检查活动的报告

C该公文的发文字号只标注xx食品药品监督管理局的字号

D.该公文只标注了××县食品药品监督管理局签发人姓名

26.按照《党政机关公文格式》的规定,公文中的结构层次序数是(    )

A.“首先”、“其次”、“再次”

B.“第一”“第二”“第三”

C.“此其一”、“此其二”、“此其三”

D“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”

27.下列公文行文中,标点符号使用正确的是(    )

A.根据×发{20183}号文件精神

B.附件:1XX领导小组名单

C.要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成

D.公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗"、“安全网”建设,落实护校制度

28.下列关于“附件说明”表述错误的是(    )

A.附件名称后不加标点符号

B附件说明是指公文正文的说明、补充材料

C附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致

D.如果附件名称字数超过一行,回行时与冒号后的第一个字对齐

29.关于公文的用印,下列说法正确的是(    )

A.印章应“骑年盖月”

B.印章应压住正文

C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”

D.印章不得压成文日期

公文刷题答案

单项选择题

1.解析:作用包括:(1)法规作用;(2)指导作用;(3)互通情报,交流信息的作用;(4)宣传、教育作用;(5)凭证和依据作用.BCD三项均属于公文的作用,A项不属于公文的作用.本题为选非题,故正确答案为A

2.解析:公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件.公文具有法定性和权威性,在内容和程序上要求合法,在形式和格式上要求规范,在语言上要求严谨、朴实、庄重.公文的法定权威与现行效用是公文区别于其他信息记录的特点.故正确答案为D.

3.解析:党政机关公文处理工作条例》第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,诮示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具.”题干中四项都是公文区别于其他文章的特点,但最主要的区别是公文的法定效用和规范格式.故正确答案为C.

4.解析:公文结构的基本要求,可用“三性”加以概括:完整性、连贯性、严密性.A项错误,严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系,既不能出现前后内容互不相干,也不能出现前后内容相互矛盾.B项错误,连贯性是指公文的各个部分之间,在内容上要相互连贯,井然有序,在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡.C项正确,完整性是指公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备,不可无故残缺.D项错误,逻辑性并非公文结构的基本要求.故正确答案为C.

5.解析:公文可划分为版头、主体和版记三大部分.版头包括发文机关标志、发文字号等要素;主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成;版记主要是印发机关、印发日期,必要时还会有抄送机关.故正确答案为A.

6.解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条的规定,涉密公文应当根据涉密程度分别标注"绝密”“机密”“秘密”和保密期限.所以按照公文保密程度的等级递增应该为秘密、机密、绝密.C项正确AD两项顺序错误,B项中提到的“保密”这个等级是不存在的,所以B项错误.故正确答案为C.

7.解析:公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件.从定义中可以看出使用公文的主体是组织,而不是个人.即使公文由某个人书写或发布,也是组织行为,而非个人行为.所以ABC三项都属于使用公文的主体,D项不属于使用公文的主体.本题为选非题,故正确答案为D.

8.解析:“标题.由发文机关名称、事由和文种组成A项错误,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条的规定,公文种类主要有:决议;决定;命令();公报;公告;通告;意见;通知;通报;报告;请示;批复;议案;函;纪要.并没有“办法”这一公文文种.B项正确,中华人民共和国和冈比亚伊斯兰共和国是发文机关,恢复外交关系是事由,公报是文种.C项错误,标点符号错误,“中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则”应该使用单书名号.D项错误,缺少公文文种,选项标题中的“意见”是公文:国务院办公厅转发《教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》的文种.故该项中的公文标题不规范,应当在“意见”之后添加“的通知”.故正确答案为B.

9.解析:成文日期是指会议通过或由发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也是党政机关公文生效的重要标志.联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01)A项正确,该选项符合成文日期的书写规定.B项错误,成文日期应用阿拉伯数字.C项错误,成文日期应将年、月、日标全,且月、日不编虚位.D项错误,成文日期应将年、月、日标全.故正确答案为A

10.解析:公文标题由三个部分组成,即发文机关名称、事由和文种.A项错误,缺少事由.B项错误,缺少事由.C项正确,符合公文标题要求.D项错误,缺少发文机关.故正确答案为C.

11.解析:A项正确,《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:“…()签发人.上行文应当标注签发人姓名……B项错误,没有规定平行文应标注签发人姓名.C项错误,没有规定下行文应标注签发人姓名.D项错误,没有规定紧急公文应标注签发人姓名.故正确答案为A.

12.解析:发文字号包括发文机关代字、年份和发文顺序号(按照前后顺序排列),其中年份应标全称,用六角括号括人.A项错误,年份没有标全称,且括号使用错误,发文机关代字后不加字,发文颟序号不加“第”字,不编虚位,应该按照发文机关代字、年份和发文顺序号的先后顺序排列,正确格式应该为:×财〔201517.B项错误,“(15应该为“〔2015〕,发文顺序号前不加“第”字.C项错误,年份不能用圆括号,要用六角括号.D项正确,符合发文字号格式标准.故正确答案为D

13.解析:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成.其中发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时,使用主办机关的发文字号.A项错误,根据上述规定,联合行文使用主办机关的发文字号,不能根据情况决定发文字号.B项正确,根据上述规定,联合行文使用主办机关的发文字号,该选项说法正确.C项错误,根据上述规定,联合行文使用主办机关的发文字号,不能随意任选一个.D项错误,根据上述规定,联合行文使用主办机关的发文字号,不能是至少两个机关的发文字号.故正确答案为B.

14.解析:根据《党政机关公文格式》的规定,公文版头包括六个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志、发文字号、签发人.公文标题属于公文主体的要素.本题为选非题,故正确答案为D.

15.解析:A项正确,标题由发文机关名称、事由和文种组成,其中文种为中心词,发文机关和事由共同充当文种的定语.B项正确,眉首:包括份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等.C项正确,助词“的”的作用是连接事由和文种.D项错误,根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条的规定,部门内设机构除办公厅()外不得对外正式行文.且“关于”连接的是发文机关和事由,所以发文机关应该是国务院办公厅.本题为选非题,故正确答案为D.

16.解析:“主送机关.公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称,答案为B.

17.解析:A项正确,标题由发文机关名称、事由和文种组成,其中文种为中心词,发文机关和事由共同充当文种的定语.B项正确,在公文标题中一般都由介词“关于”连接发文机关与事由.介词“关于”有两个作用:一是引进事由,组成介词结构作为公文文种的定语;二是指示标题性质,提高阅文效率.C项正确,助词“的”的作用是连接事由和文种.D项错误,根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条的规定,部门内设机构除办公厅()外不得对外正式行文.且“关于”连接的是发文机关和事由,所以发文机关应该是国务院办公厅.本题为选非题,故正确答案为D.

18.解析:概数即大概的数目,又称约数.一般用几、以下、以上、上万、多、左右、上下等来表示,如几年三十以下、三十多米、一百步左右、四十岁上下;或者以数词连用来表示,如三五个、一两天、七八十人.A项正确,“近”是概数的表示词.B项正确,“以上”是概数的表示词.C项错误,“以上”和“近”都表示概数,两个留取一个即可.D项正确,“接近”是概数的表示词本题为选非题,故正确答案为C.

19.解析:A项表述错误,倍数只能表述数量的增加而不能表示减少,比如200100,如果说成是200减少两倍的话,意思就成了减少了200的两倍就是400,结果就是负数了,这违反了客观事实.BCD三项表述正确,符合公文写作要求.本题为选非题,故正确答案为A.

20.解析:成文日期亦称制文目期,是公文生效时间的根据之一.凡是公文都要准确清楚地标识成文日期,它直接关系到一篇公文的时效.对其确定一般依这样的标准进行:会议通过的公文,以会议通过的日期为准;领导人签发的公文,以签发日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;法规体公文以批准日期为准;电报及一般信函以实际发出日期为准.成文目期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称月、日不编虚位(1不缤为01).题目中的公文属于领导签发的公文,因此其成文日期以签发日期为准.故正确答案为C.

21.解析:公文格式各要素一般用3号仿宋体字.一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心.特定情可以作适当调整.故正确答案为C.

22.解析:签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置.“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字故正确答案为C

23.解析:A项正确,标题发文事由中出现并列的词或短语时,可使用顿号.B项正确,公文采用双式标题时,应在副标题前加破折号.如《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗—在中国共产党第十八次全国代表大会上的报告》.C项正确,标题中出现特殊含义或需要强调的词语时可以使用引号.如《关于开展“两基”达标验收工作的通知》D项错误,标题不用逗号,如需停顿,可以用空格或版面排列法表示.本题为选非题,故正确答案为D.

24.解析:A项正确,《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项规定:“标题.由发文机关名称、事由和文种组成.”本题属于转发性通知,正确的标题结构是“发文机关+关于转发+原文标题+文种”.B项错误,原文标题没有加书名号C项错误,标题中没有标明文种.D项错误,转发性通知中的原文标题应该使用完整的标题形式故正确答案为A.

25.解析:A,标题由发文机关名称、事由和文种组成.该项缺少发文机关名称,优中选优C更合适.B项错误,报告主要是汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的一种公文形式,不适用于题千中所述的内C项正确,联合行文时,使用主办机关的发文字号.在此次食品安全专项大检查活动中,xx县食品药品监督管理局是主办机关,所以只使用其字号是正确的.D错误,联合发文应由所有联署机关的负责人会签.故正确答案为C.

26.解析:公文首页必须显示正文.一般用3号仿宋体字,排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.故正确答案为D

27.解析:标点符号的用法应当符合《标点符号用法》A项错误,发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成.编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号;发文顺序号不编虚位(即不编为01),不加“第”字.A项括号非六角括号.B项错误,公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和名称.附件如有序号,使用阿拉伯数字标注(如“附件:1.XXXX).B项序号使用顿号错误.C项正确,根据《标点符号用法》的规定,相关联成分之间的连接应使用连接号,连接号的形式有短横线、一字线和浪纹线三种.C项中“~”连接3年和5年符合规定.D项错误,《标点符号用法》中规定,标有引号的并列成分之间、有书名号的并列成分之间通常不用顿号.D项中顿号应省略.故正确答案为C

28.解析:AD两项正确,根据《党政机关公文格式》的规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐.B项错误,《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:“附件,公文正文的说明、补充或者参考资料…”故选项所说的应是附件.C项正确,根据《党政机关公文格式》的规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致.附件格式要求同正文.本题为选非题,故正确答案为B.

29.解析:A项正确,D项错误.根据《党政机关公文格式》的定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内.所以印章应“骑年盖月”,应该压的是成文日期B项错误,根据《党政机关公文格式》的规定,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,所以不应压住正文.C项错误,根据《党政机关公文格式》的规定,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决.因此不能注明“此页无正文”.故正确答案为A.

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