在职场中,如何与领导打交道是一门大学问。 而说话是最为日常的行为,也是和领导打交道最重要的一环。 领导对别人说“辛苦了”,属于说话中最常见的内容之一。 别看只有短短三个字,想要完美的回应领导,却是最考验情商的时候。 面对领导“辛苦了”的问候,如何回答才显高情商呢? 01 低情商的几种表现 先来看看低情商的回答,一般都不会超出以下几类。 1、“不辛苦” 有些人面对领导问候,有些紧张,又想表现自己还能干,结果嘴皮子没有跟上脑瓜子,一张嘴就是“不辛苦”。 领导问候你辛苦,你却说不辛苦,直接否认了领导的慰问。剩下的,自然是长久的沉默,连领导都不知道该说什么了。 2、“领导辛苦了” 有些领导是从主席台或空调房里走出来,面对一线群众展现宽厚,说辛苦了。有些人想拍马屁,但是积累又不多。自以为是地把领导的话改换一下,还给领导,以为领导会高兴。其实,领导很尴尬,因为他刚才可舒服了,只是客套一下,你却当了真。他甚至可能认为你在讽刺他。 3、……(沉默) 有些人面对领导的问候,不知道该说什么,沉默不语。领导只有从他身旁默默走过。因为,领导也不知道该如何调动一个木头的积极性。 02 如何回答才显情商高? 领导说“辛苦了”,怎么回应其实不难,关键是,读懂不同场景下的潜台词。 1、加班时说“辛苦”,其实想“知进度” 我朋友公司,特别喜欢加班,刚来公司那会天天加班时,他们公司领导见面就会对他说“辛苦了”。 我朋友一般回复就是“不辛苦不辛苦,应该做的”。 像这种加班后,领导说“辛苦了”,是一种官方的客套话。比起你辛不辛苦,领导其实关心的是工作进度,工作做完了吗?做了多少?想了解一下你的工作进度。 我们在回答时,可以汇报一下工作进度,比如:“不辛苦,工作已经完成了80%,剩下的半个小时就可以搞定,下班了。” 2、重要任务说“辛苦”,其实想“听计划” 领导把一项重要,紧急的事情教给你,对你说“辛苦了”,说明是对你的器重,希望得到你会把任务完成好的决心,以及想知道你怎么开展这个任务的大概计划。 这个时候,你可以说:“嗯,领导请放心,我已经拟了一个初步计划表,待会给您过目,我已经有了配合这次任务的人选,跟你确定以后,就可以着手开展下一步工作,保证完成任务。” 3、结果不满意说“辛苦”,其实想“促改进” 我上次提交了一个方案,领导没有采纳,虽然完成了领导交待的工作,但他觉得不太满意,也会说一句“辛苦了”。 其实是表示宽慰、鞭策,意思是虽然没做好,但我还是看到你付出的努力,态度上值得肯定,但是还是希望你继续努力,有所改进。 这个时候,你可以说:“领导,这次我反思了一下,前期跟你沟通太少了,没有正确的领会到您的意思,所以我这次想了几个修改意见,麻烦您看看行不行”。 或者你还可以说:“谢谢领导关心,经过复盘后,我发现XXX地方还有些不足之处,经过这次的经验总结,下次我会做的更好。” 只要你态度端正,有改进的表现,就可以给领导留下好印象。 4、符合预期说“辛苦”,其实想“听细节” 这种是工作中最常见的一种情况,这种情况下,领导的“辛苦了”一半是出于礼节性的关心,另一半是对工作的认可与肯定,希望你下次继续保持。 你可以这样说:“谢谢,领导的认可,这次完成的顺利主要是前期的计划安排得当......”。借此机会,向领导展示成果、突出你的专业性、总结经验,让领导更加信任你。 在描述中,注重对工作细节的突出,让领导更直观的感受到你的辛苦,加深领导对你的印象,让你的努力没有白费。 5、超出预期时说“辛苦”,其实想“表认可” 这种情况下,表明你的工作完成度,已经高于老板的预期,老板十分满意,一方面展现了你自己的能力,另一方面展示了工作难度之大。 这个时候,你可以“总结经验+感谢团队”,你可以说:“这次多亏了团队的配合,大家分工明确,效率很高,在一起努力配合下才能把工作超前完成,这是大家一起努力的成果,感谢领导,感谢大家”。 一个人有功,大家分享劳动成功,这样才能体现你的情商。 03 最高境界:见人下菜 除了要董潜台词外,见人下菜才是高情商回答的最高境界。 首先看领导的性格。 如果领导脾气古板,不苟言笑,回复时尽量中规中矩一些,千万不要油腔滑调,否则会引起对方反感。如果领导大度开朗,平常与员工没有距离,适当的开开玩笑则可以活跃气氛。 此外,还要看自己与领导的关系。 如果自己与领导不熟,则不要过于放肆,可以幽默风趣一点,但要把握好尺度。如果与领导关系不错,领导对你很喜欢,且领导比较随和,没什么架子,那么适当开开玩笑,甚至让领导请客,都没有关系。 那么,具体应该如何操作呢?根据领导性格和与领导的关系,按四象限管理法归类如下: |
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