61财会必会的几个表格技巧：小写转大写、以万、十万、百万显示金额……

今天给大家分享两个Excel技巧，都是和财会行业有关的，一个是金额单位转换，另一个是小写金额转大写。

1，金额单位转换

财务人员在日常工作中，经常需要将金额显示为不同单位，以满足不同场合的报表需求，比如千元、万元、十万元、百万元等等，公众号后台和培训社群里也一直有朋友提这样的问题，今天就集中分享一下。

1）以千元为单位显示

选中金额所在的单元格区域，按组合键<Ctrl+1>，打开【设置单元格格式】对话框。

在【数字】选项卡下，单击[自定义]类别选项，在右侧的格式类型编辑框中输入以下代码即可将金额以千元为单位显示。

#0.00,

2）以万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码，单元格中的数据将以万为单位显示：

#0!.0,

代码的意思简单解释一下。

这代码要从右向左看，第1个是半角逗号，代表千分位符，它前面有个0，是占位符，占的是万位。万位前面是!. 叹号是强制转义符，意思是强制在万位数前加一个小数点，最后又是一个占位符0，代表除了万位以外的所有数，如果没有万位，比如数值1234，则自动添加一个0显示为0.1。

3），以十万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码，单元格中的数据将以十万为单位显示：

#0!.00,

逗号是千分位分隔符，前面再加两个0也就是十万了。

4），以百万为单位显示

在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码，单元格中的数据将四舍五入以百万为单位显示：

#0.00,,

一个逗号是千，两个逗号就是千*千=百万。

5），显示两位小数的万元

如果需要显示单位为万元，并且需要保留两位小数，可以选取目标区域后，在自定义单元格格式中先输入以下代码：

0.00,,万元

然后按组合键Ctrl+J，输入换行符，最后再输入百分号%

设置完成后，选中目标区域，在【开始】选项卡下单击【自动换行】命令按钮。

视频演示效果如下

一个逗号是千，两个逗号是百万，百万除以100（%）也就是万了。

2，小写金额转大写

分享一个将数值转为符合财务标准的中文大写模块化函数组合。

上述动画中所使用的函数公式如下：

数组公式 ▼

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1,2),TEXT(A1,";负")&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A1^2<1,,"零")),"零分","整")

……

公式看起来非常复杂，但正如咱们一直讲的，复杂的公式从来不是用来自己重新编写学习的；每天早晨好好的吃个鸡蛋，又何必苦恼的去研究如何开养鸡场呢？——所以这类公式只要会复制粘贴套用就可以了。

如动画所示，复制公式粘贴到目标单元格，然后选中公式所在单元格，查找A1，替换为所需要计算的目标单元格即可。

……