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编者按：在疫情的影响下，线上获客与线上社交逐渐成为主流。面对越来越充盈的微信通讯录，律师如何高效使用与管理，快速辨别不同客户？希望这篇文章介绍的三个方法可以帮到你。 你是不是经常会遇到这样的问题： · 在刷朋友圈时，看到一个朋友的名字是“风之子”，却反应不过来他是谁。 · 因为某件事要找一个朋友，却怎么也搜索不到。 · 过节的时候想给某个人群发定制的祝福信息，却找不到对应的人。 当我们微信添加的好友越来越多以后，如何快速查找特定的人、快速知道对方是谁，便会变得十分困难。 这时候，就需要建立一套微信通讯录管理机制，具体来说包括三个步骤：
在加完好友以后，马上修改他的备注名，这是大多数人会做的功课。但是，在具体搜索某个人时，我们却总是忘记对方的名字。为了解决这个问题，我们可以增加一些线索，通过这些来增加检索的效率。举个例子，假如我加了“曹将”的微信，那么备注可能是：这样，我可以从曹将的公司、工作职能、他做公众号这件事三个维度找到他。姓名：即对方的姓名。 公司：即对方所在的公司。 前公司：即对方在更早之前在哪家公司待过。 职能：即对方负责的工作内容，比如营销、技术。 特点：这个比较多元，比如他是某个朋友的局上认识的，就会加上那个朋友的名字，举个例子“张三-李四的女友”。 微信里没有目录的功能，但有标签。所以，如果我们要找到同一类型的好友，便可以通过标签来查找。比如教师节的时候，我需要找到合作过的老师，然后逐一发送祝福信息。这时候，我就会在微信里，通过“标签”找到这些老师，然后再逐一发信息。你肯定会问了，那这个标签体系怎么建立呢？我的逻辑是七类：1. 同学：初中、高中、本科、研究生。 2. 同事：公司内部的同事。 3. 同行：房地产行业的朋友，做培训管理工作的朋友。 4. 生活：家人，有趣的人，朋友的朋友。 5. 合作：合作过的机构，合作过的老师。 6. 专题：比如PPT圈子的朋友。 7. 其他：待分组的朋友。 ▋ 第一，“待分组”很重要。它就类似于收件箱，当你刚加完一个好友，不知道把他分到哪里时，就可以先放入待分组，之后再加其他标签。▋ 第二，突出常用标签。有些标签是我们经常使用的，比如对我来说“同事”就是如此，那么我会在标签里加一个小火箭，这样就更容易在加标签时识别出来。▋ 第三，利用微信电脑客户端进行集中管理。手机端只能一个个改，电脑端可以批量修改，比如对一群人加标签，效率会高很多。▋ 第四，并不是每个人都要有标签。有的人可能也并不是你之后想深入打交道的，那么并没有必要添加标签。▋ 第五，某个人可能有两三个标签。比如一个人，他既是同学，也是同事，那么就属于这两个标签。有个朋友建立了一个“重要”标签，他会每天打开这个标签里的人的朋友圈，如果有发状态，就会去点评一下，作为日常关系的维护方式。对于大多数人来说，刚加了好友，会做一次自我介绍，在里面会放上自己的电话号码、个人名片等。我们可以把这些信息放入到对方的备注里，以后打开以后就更加清晰。这里有个诀窍，如果对方没有发个人介绍给你怎么办？你可以先发过去自己的，对方总不好意思不回吧。其实这也给我们一个沟通上的启发：自我介绍是一件美德。如果你不自我介绍，在别人那，你就只是一个 Nobody 。以上就是微信通讯录管理的流程。在具体的使用上，还有三个建议：
在刷朋友圈时，有时你会突然发现他换了一个单位（连续发了好几条其他公司的广告），这时候就可以顺道确认一下他是否跳槽了。如果是，那就更新一下他的备注和标签。我还有个习惯，那就是会在备注里加上原来的公司，这样之后还能通过原公司来检索到此人。类似的，自己也可以偶尔转发一下自己公司的新闻，这其实是让大家知道你在哪里，这样可以保证互相之间信息对称。比如我有一个标签，叫做“恩人”，他们都是在我人生路上有帮助的人，逢年过节，一定会发一条祝福信息。不是为了索取什么，只是感谢一直以来的帮助。之前遇到一个创业者，他经常要跟各种人打交道，酒局在所难免。在酒局上，需要找很多话题。他的绝招就是，在备注里加上这些人的三类信息：第一类是双方的交集，比如在哪里认识的，有什么共同点（如老乡、同学）； 第二类是对方的背景信息，例如之前在哪里工作过，和另一个谁是好朋友； 第三类是对方的特点和兴趣，比如对方之前去过南极。 这样，每次酒局前，都提前看一下备注，这样在交流时，就有更多的话题展开。第一，建立备注规则，即姓名+线索，例如“曹将-保利发展-培训-公众号”。第二，建立标签规则，这样可以通过标签找到同一类人群，例如“同学”“同事”“同行”等。第三，添加备注信息，可以加入对方的自我介绍，也可以加入更多的细节内容。通过这些操作，以后再要找一个人，更快更准；看到一个人，也能马上反应过来对方是谁。声明：本文已获得转载授权，转载请联系原出处。本文仅代表作者的观点，不代表本公众号观点，仅供学习参考之用。
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