根据任务性质不同，可以将事务简单分两类。一类任务是需要长时间专注的，比如，写作，构思方案，重大决策等；另一类任务不太需要长时间专注，比如，交换想法，委托任务，整理发票及一些事务性工作。 这个分类法源自硅谷投资人保罗·格雷厄姆，他将个人时间分为生产者时间和管理者时间。用生产者时间去完成我们前面说的第一类，需要极度专注的任务。而在管理者时间中做第二类工作，这类工作能利用间断的、小块的时间完成。 高效使用时间和注意力，我们的策略如下： 1.为生产者任务分配大块时间。 生产者需长时间专注，坚决保护，不被打断，并避免频繁切换。研究发现，多任务切换会损耗20-40%的生产力。 2.优先完成当天生产性目标。 对需要大量脑力，集中精力才能完成的生产性工作，要优先完成。 3.尽量将管理者事务安排在一天的最后。 如果你有选择，应将管理者事务放在每天的最后。这类工作需要比较低的注意力，精力不太充足时也可以做。 提高专注度跟飞机从起飞到进入巡航有点相似。首先你要加大马力，快速穿过变化复杂的对流层，爬升到平流层，才能以较低的功耗飞行。因为只有在空气稀薄，天气没有变化的平流层，飞行阻力大大减小，飞机才能又快又安全地飞行。 注意力也一样，你不可能马上全神贯注，立即进入专注状态，你首先需要与外界的干扰，环境搏斗一通，逐渐适应后，才有可能进入平流层——你的专注模式。 在这样的原则下，我们要梳理自己的流程和工具，持续优化提升生产者时间效率。创造才是个人核心竞争力的体现，重复的管理事务对个人价值提升有限。 合理的使用工具，就如同打造了一套知识生产流水线，能减少注意力的浪费，避免无效动作和废动作，让你的才智全情投入到创造活动，获得高质量产出。 点击下方卡片关注「进步黑客」，让关键的事情容易做。 |
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