Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

我的老读者们对于条件格式设置应该都不陌生，在以往的案例中，经常只用到一次条件格式。

其实条件格式是可以多次叠加使用的，而且多个条件格式的优先级先后也会产生不同的显示结果。

案例 ：

下图 1 为全班同学各科期末考试成绩表。要求如下：

• 只显示不及格的成绩，60 分以上的单元格留空

• 50 至 59 分的显示蓝色

• 50 分以下的显示红色
  

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 B2:G19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

= B2>59

公式释义：

• 当区域中任意单元格的值 >59，即分数及格时，即触发条件格式
  

* 公式中的单元格需要设置为相对引用，这样才能在区域中动态判断每一个单元格的值。

3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“;;;”--> 点击“确定”：

• 单元格格式中的 3 个“;”前后分别代表了四种内容的格式：正数;负数;0;文本

• 4 段全留空即表示不显示任何格式的内容
  

4. 点击“确定”

现在数据表中所有及格的分数都不见了，只显示出不及格的分数。

选中任意一个空白单元格，从公式栏中可以看到，数据还在，并未被删除，只是不显示了而已。

接下来开始按分数区间设置颜色。

5. 再次选中 B2:G19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

6. 在弹出的对话框中仍然选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=b2<50

公式释义：

• 当区域中的单元格 <50 分时即触发条件

7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体设置为红色 --> 点击“确定”

8. 点击“确定”

低于 50 的分数都变成了红色。

9. 仍然选中 B2:G19 区域 --> 并且再次选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

10. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”后，输入以下公式 --> 点击“格式”：

=b2<60

11. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将颜色设置为蓝色 --> 点击“确定”

12. 点击“确定”

可是现在所有单元格都变成了蓝色，刚才设置的红色条件怎么没有了？

13. 选中 B2:G19 区域 --> 并且再次选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

14. 在弹出的对话框中选中“=B2<50”这个规则 --> 点击上方的“上移”按钮

15. 点击“确定”

现在红色的条件格式就恢复了。以下就是最终的数据表，方便老师按区间查看不及格的分数。