Excel – 在已排序的数据表中新增行，刷新就能自动重新排序

这是网友提出的一个问题：对一个数据表进行排序，今后每次增加新的数据时，刷新数据表就能自动纳入新增行重新排序，这个怎么做到？

听上去很智能，很多人首先想到是不是要用 VBA。从我个人角度，是非常鼓励并且喜欢用 VBA 来解决问题的，但对于没有编程基础的同学来说，学习 VBA 就有点困难。

那么，今天就教大家一种非常亲民、一学就会的解决方法，不用编程，不用函数公式，点击几下鼠标，满打满算 30 秒内保准完成。

案例：

将下图 1 按分数从高到低排序；如果在表格下方增加新的数据行，刷新就能自动纳入新行重新排序。效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 弹出的对话中会自动选择整个数据表区域作为来源，默认勾选了“表包含标题”--> 点击“确定”

然后就会出现一个新的窗口，界面如下图这样。

看到这里，大家应该都明白了，咱们今天用的是 Power Query。

3. 选中“分数”列 --> 选择菜单中“排序”区域的“降序排列”

现在可以看到“分数”单元格右边出现了一个向下箭头，分数已经按降序排列好了。

4. 选择菜单栏的“关闭并上载”

现在就关闭了 Power Query，重新回到了 Excel，我们发现工作簿中多出来一个新的工作表，其中的内容就是刚才用 Power Query 排序的表格。

5. 现在回到 Sheet1，在原来的数据表下面增加一行新的数据

6. 回到 Sheet2 的 Power Query 表格，选中表格任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”，表格就纳入新增行重新按分数降序排列好了。