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流程与现实的两难之间

 芥菜树下 2022-05-16 发布于上海

  

任何工作,都有各自的一套流程。

有些是明明白白写下来,落笔为准。有些是约定俗成,大家都清楚。流程的好处显而易见。只要有这么一套东西,新手就可以很快进入状态。中间出现问题,也可以按照流程排查,有助于快速找到原因。再难听一点,有了清楚明确的流程,责任也是相对容易划分。

但是,流程不是一切。流程存在的意义,是为了服务工作目标。而不是本末倒置,为了维护流程的正确和准确,反过来改变工作目标。

比如,你的目标是拿到冰箱里的雪糕。常规的流程,就是走若干步,达到冰箱旁边;打开冰箱门;拿出雪糕。一般情况下,都是这样做的。但如果你人已经站在冰箱前面,第一步就可以省略。如果你的母亲大人正在把刚买来的雪糕,放进冰箱,那么第二步和第三步都可以省略。

现实生活中,你不可能为了执行流程,而在屋子里转一圈,等雪糕放进去,再打开冰箱门,拿出雪糕。但是到了工作上,我们却有可能做出这样匪夷所思的动作。

比如某个业务部门,工作目标很清楚,就是这个月拿下某个大客户。获得客户的流程也清楚,背调资料,可行性报告,风控措施等,一项一项老板签字审批通过。平常执行没有什么问题,但也许会碰到特殊情况。跟客户谈得差不多了,但中间某个环节的负责人,一时联系不上。流程往下走,必须要他的同意,否则有什么问题,都是你的责任。你不知道什么时候能联系上,你知道的是,竞争对手就在等着。

这时候,能怎么办?守着流程,客户八成会被撬走。想要完成工作目标,就得打破流程,越过他直接往后面走。。——当然,现实要复杂得多,处理方式也有很多。但很难找到一个完美的办法。有时候想一想,反正我又不是老板,操那么多心干嘛。拿不到客户,就考核低点;流程不到位,都是我一个人的锅。所以,那就随他去吧。

我们当然不希望工作中出现这样的情况。为了维护流程,放弃工作目标。但这样做,也有其内在原因。

原因之一,也许是能力问题,不懂得变通。就如前面所说,不清楚工作的目标,把流程本身,当成了目标。流程怎么说,我就怎么做。如果超出流程提到的情况,就是超纲了,没人教过,咱也不会。万一流程乱了,更不知道该怎么办。不过是个打工人,能力有限。那就按流程来吧。

另一个原因,也许是不愿意承担责任。现实工作中,遇到的问题一般都很复杂。流程的作用之一,就是尽可能框定工作范围和职责权限。你越过流程操作,不一定就必然得到好的结果,顺利达成目标。如果目标没达到,流程上又不对,岂不是更大的责任?

到底要怎么做,芥菜树下看,还是取决于个人:冒险火中取栗,还是稳稳坐等?

没有标准答案,也没有完美方案。这就是很现实的两难。

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