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八个Excel小技巧,新手请拿好

 一兵个人图书馆 2022-05-16 发布于河南

下面是我总结出的八个Excel常见小技巧,大部分人都只是听说过,用的时候却犯了难,学起来!

01、为单元格设置多斜线表头

说到为表格设置斜线表头,大家肯定觉得,那有什么难的!

不就是:选中单元格 - 右键 - 设置单元格格式 - 选择【边框】选项,点击右斜线。

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然后,输入表头标题,按 Alt+Enter 快捷键进行换行,再用空格键调整合适就好了嘛。

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没错,可是如果我想要的是这样的表头呢?

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试过之后,就知道,上面的方法就失效了~

别急,其实并不难,我来教你!

① 我们要先手动画出斜线:

选择【插入】—【形状】—选择右斜线,在单元格内手动画斜线。

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② 点击【插入】-选择【文本框】,依次拉出多个文本框出来,在文本框中输入文字,输入完之后是这个样子的!

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③ 按 Shift 键依次选中所有文本框。

在【形状填充】中选择【无填充颜色】,在【形状轮廓】中选择【无轮廓】

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④ 最后,按住 Shift键,依次选中所有文本框。

单击【格式】选项卡中的【排列】中的【组合】来将所有文本框组合起来。

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这样,我们就成功地制作好了多斜线表头,看一下效果!

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怎么样,不难吧~以此类推,更多斜线的表头你会制作了吗

02、F4快捷切换引用方式

在输入公式之后,如何快速切换绝对引用、相对引用 、混合引用?

手动添加 $?NO!

F4可以快捷切换,不要再傻傻地手动切换啦!

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03、数据转置

数据太长,横着看太难受?将数据转置啊!

说的通俗点,其实就是行列数据互换。

就像下面的这列数据,如果编号直到AH100,查看起来是非常麻烦的。

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怎么办?

先将数据复制,点击鼠标右键,粘贴时选择转置选项!

数据转置后,会更符合我们的习惯!

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04、快捷键切换工作表

大家都是一个一个地点击切换工作表的吗?

别忘了,我们学 Excel 的终极目标是—— 偷懒 提高效率!

所以,快速切换工作表的快捷键,学起来!

👇👇👇

Ctrl+Page Up(上一个工作表)

Ctrl+Page Down(下一个工作表)

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05、冻结窗格之冻结点

相信大家一定都用过一个功能——冻结窗格!

大多数人,用冻结窗格都只会用到冻结首行或者首列功能。

那么问题来了,你会用冻结点冻结窗格吗?

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比如,我们以「陈奕迅」为冻结点,看一下具体情况。

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原来呀,选择了冻结点之后,冻结点的上方和左侧的全部数据就会固定住!

你Get到了吗?

06、重复使用格式刷

修改格式需要不停点击格式刷?相信我,说出去你会被嘲笑的!

其实呀,在我们选好包含想要格式的单元格之后,双击格式刷,就可以重复使用该格式啦!

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这个小Tip你知道吗?

07、将名字按照笔划数排序

相信大家都看到过,当一个项目由多人一起完成的时候,为了公平起见,都会对参与者名字排序后进行展示。

可以按姓的首字母排序,也可以按名字的笔划数排序。

那么,这个操作在Excel中是怎样完成的呢?

答案就是【排序】功能区啦!

比如,将我的爱豆们,按照名字的笔划进行升序排列~

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完成好这些操作后,点击确定,我们就排序成功啦!

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怎么样,是不是很简单!

当然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,选择字母排序即可。

08、快速填充字母

很多小伙伴都知道,快速填充是一个超级好用的功能。

但是呢,很多人也发现了,它没办法快速填充出一列从A到Z的字母列!!!

那我们该怎么办呢?

其实很简单啦!只需要在单元格输入公式,然后向下拖拽即可:

=CHAR(ROW(A65))

原理就是:

CHAR函数可以将代码返回对应的字符,而字母A的数字代码为65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此类推,就会得到字母序列啦。

一样的,想要在行方向快速填充26个字母,只需要输入公式,然后向右拖拽“

=CHAR(65+COLUMN(A1)-1)

总之啊,多做总结,对我们学习Excel百利而无一害。

不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海。

效率,从来都是在不断积累的过程中慢慢提升的~ 。乐于积累、善于总结,相信终有一天,我们都会完成从量变到质变的华丽转变。

图文作者:瑞瑞

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