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自疫情爆发以来，为了更好地防控，避免人员聚集，各大中小企业纷纷响应国家号召，延迟复工日期，大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。 阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示，仅2月3日一天，全国就有上千万企业、近两亿人在家办公，以减少集中办公带来的疫情传播风险。 百度搜索大数据显示，在延迟复工的背景下，“远程办公”的搜索指数迅速上升，1月28日- 2 月3日7天环比上升521%， 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。 远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面，远程办公、网上办公能让员工减少出门频次，控制疫情的扩散。另一方面，也有助于企业正常开展工作，降低疫情给企业带来的影响。 不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值，线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此，结合自身实际体验，我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐，希望为大家提供一些帮助。 一、腾讯文档 2018年，腾讯文档以黑马的姿态，杀入在线办公市场。在这个时间点，其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了，腾讯杀入这块市场，自然有其独到之处。
媲美Office完善的基础功能它都有 首先，在基础功能方面，腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件，而在线文档应有的特性，也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现。
协同办公 工作效率最大化 腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事，只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑，同时实时同步。 这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了，不会再像以前那样来回拷贝更新文档，造成文档过多、文档版本不同步的问题了。 永远都不会“丢失”的文件 值得一提的是，所有编辑操作都是实时保存同步，不需要点击“保存”按钮，也不用下载至本地，在线文档会永远保持最新状态，并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。 以为需要面对面说的会议，其实用远程演示就够 远程办公的另一个痛点，是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。 目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示，进行语音通话，再配合激光笔标注重点内容，注意力更集中，避免大家思路不同步。 以PPT远程演示为例： 1、选择“开始远程演示”； 2、邀请同事加入后，把链接复制给同事； 3、同事进入远程演示。 这样，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看，即便相隔千里也能同步观看演示的内容。 快速收集人员健康信息、春节去向，一张收集表就够了 每个机构/单位/学校/社区等工作人员，这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后，也太慢了。 1、创建一份收集表；2、把需要采集的内容填写好；3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。 最后，创建者还可以回到收集表，把结果一键汇总成表格。 收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见，不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息，能应对绝大部分的收集统计需要。 类似的，也可以直接使用在线表格，创建表格后设定好查看和编辑权限，发送给指定人群填写就可以了。 除此之外，腾讯文档提供的服务非常丰富，OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示，质量都很高。 二、IIS7远程助手 （官网） IIS7远程助手 功能介绍： 1、可以远程，单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离，远程办公首选利器。 2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程，安全、速度等质量保障。 3、无视windows任意家庭版限制 4、使用IIS7服务端全新分配，新的远程地址 
IIS7远程助手 使用方法： 1、需要被远程的电脑，下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.:8888 2、使用其他台电脑，打开mstsc。输入远程地址。进行远程 3、或使用IIS7远程桌面，添加 远程链接。进行远程 怎样在家里的电脑上操作公司的电脑？ 图文教程：如何在家远程控制公司电脑？ 
企业微信，是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信，针对企业沟通属性，它提供了丰富的能力，比如打卡、审批、汇报、开会等功能，满足日常办公场景的特殊需求，而且简单易操作，职场小白也能秒get。 目前，企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台，也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。 下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧： 界面 从上图可以看到，企业微信与微信操作界面一致，底部也是四个栏目，只是第三个“发现”改成了“工作台”。企业微信的聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包，不用学习秒上手。 最值得一提的是，企业微信是唯一能与微信互通的办公软件，在企业微信上讨论好的内容，可以一键同步给微信上的工作伙伴，微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。 找同事 办公中最让人头疼的就是跨部门办事了，公司大一些找人太麻烦，往往不知道对方的姓名和工位，经常需要多方询问。 而企业微信很好的解决了这个问题。只需点击右上角“+”-“发起群聊”，知道姓名时，在通讯录上方直接搜索，不知道姓名时，在通讯录的组织架构中按部门查找，还可搭建外部群聊。 同事聊天 担心消息已读忘回，百人群聊话题太多…忙不过来时，就在会话列表将聊天右滑，设置星标置顶，稍后集中处理。在多人群聊中，找到要回复的消息右滑，快速指定回复。 发送工作需求或紧急消息时，不知道同事有没有收到？不用怕，企业微信的聊天中的每条消息都标注已读/未读，避免消息遗漏。 打卡 上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一，企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡，成员在手机上轻松打卡。 企业微信支持通过API获取打卡数据，并可结合审批单据自动生成出勤报表，非常方便。 汇报、审批、公告 企业微信提供完善的回报、审批流程，成员可通过标准的渠道进行工作汇报，依据模版高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模版，管理员工工作内容及过程，可设置固定审批人和抄送人，流程高效可追溯。 发布公告也非常简单，企业一键下发，员工即刻收到，关键消息及时送达。发布公告时，可选择发送范围，设置员工对公告的分享权限，同时可添加水印确保信息安全。 视频会议 目前，企业微信会议人数上限升级到300人（疫情期间），支持随时随地发起音视频会议。 打开企业微信，点击下方的工作台，点击会议，可以预约会议，也可以立即发起会议。除了视频会议外，企业微信还支持语音会议。 主持人可管理与会人员；可投屏演示文档或屏幕，支持实时标注演示内容。 视频会议中，发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕，还可多人实时标注文档演示内容。 除了以上基本通讯、打卡功能外，企业微信还提供了多款实用小工具 ，包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等，为企业办公提供了一站式解决方案。 日程 大家可以在日程中统一管理自己的工作安排，支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项，以防忘记工作安排。 工作需求一个接一个，得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程，既可给自己单独添加，也能新建和同事共享的日程，工作再多也有条不紊。 微文档 工作中是不是经常遇到这种情况，需要多人协同完成的文件，常常找不到最新版。在企业微信中，只需点击“微文档”新建文档和表格，@同事边写边聊。工作文件还能上传到“微盘”，云端实时同步，文件支持设置权限，安全有保障。
微盘 企业微信还支持云盘功能，可为同事创建共享空间，文件修改实时同步，每次打开都是最新版本。 有了微盘的存在，可以让企业资料存于一处，微盘还支持成员操作审计，安全管理企业数据。 企业邮箱 使用外部邮箱不够灵活？企业微信集成了企业邮箱功能，成员可在企业微信中接收新邮件，并发送邮件。 值得一提的是，企业微信收发的邮件可以转到工作群讨论，非常便捷。 五、腾讯会议 腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”，于2019年12月正式发布。目前，个人版可以免费体验最多25人的视频会议，企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说，使用个人版就够了。 有了它，开启一场视频会议很简单，点击“快速会议”即可创建专属会场，通过邀请功能直接把入口发给微信或企业微信好友就可以开始会议。参会人加入会议也很简单，装了APP可以一键加入，没装APP的也可以在小程序、企业微信，一键加入会议。 下面来介绍腾讯会议的基本操作。 登录就很简单了，腾讯会议支持微信号/手机号极简注册，无需填写其他任何信息。值得一提的是，账号绑定微信，并关注腾讯会议公众号，可接收会议提醒。 发起会议和加入会议 目前有两种方式发起会议，如果立即开会就选“快速会议”，如果预定某个时间开会可以选“预约会议”，两种方式均可通过微信、短信、QQ、邮件等形式邀请成员入会。 加入会议的方式就更多了，目前有5种： 1、在电脑/手机客户端输入会议号； 2、电话一键拨号加入腾讯会议； 2、点击微信/QQ/短信的邀请链接； 4、 点击日历日程的链接； 5、在腾讯会议小程序输入会议号。 腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力，开会过程中控制禁言，在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天…… 点击“管理成员”，主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作，或对参会者进行改名备注，保障会议有序进行。此外，主持人权限可转移，或设置联席主持人，共同管理会议秩序。 更人性化的是，腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器，会议中露脸也能美美哒。 此外，如果视频背景比较杂乱，或者不希望被人看到自己在哪儿，还可以一键打开背景虚化功能。
屏幕共享 开会时如果有文件需要分享给大家，可以点击“共享屏幕”，按桌面或程序窗口共享屏幕。 值得一提的是，为了保障会议机密不被泄露，主持人可以在预定会议时，可选择设置屏幕共享水印。 在线文档协作 腾讯会议还集成了腾讯云文档功能，点击“会议文档”，新建或导入文档在线协作，主持人可设置文档上传权限，并管理成员查看/编辑权限。 腾讯方面称，基于腾讯云的网络支撑，腾讯会议能实现最低80ms的超低延时，即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制，录下的视频会自动加密储存到专用云空间，方便随时回顾会议记录。 为了大家更好的办公，从29号开始到2月6日，腾讯会议每天都在进行资源扩容，日均扩容云主机接近1.5万台，8天总共扩容超过10万台云主机，共涉及超百万核的计算资源投入。 下载地址： 手机端请扫描上方二维码下载；电脑客户端请到 继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后，华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月，华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践，已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。 据了解，华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备（手机、电脑、Pad、电子白板等）实现协作办公。 通过AI工作助手，一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。 另外，智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式；支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业，信息100%在企业内流转。目前，已有越来越多的大型公司，选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。 华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三： 1、智能协作办公：智能搜索：1秒找人， 智能翻译：7大语种实时互译；智能邮箱：同主题邮件聚合， 智能云空间：百兆文件秒开。 2、智能会议室：4K高清会议体验， 无线投屏；多人标注，远程协作， 会议纪要扫码带走。 3、智能协同大屏：支持多种投屏方式， 支持多人流畅书写；一键发布企业政策， 自主选择大屏应用。 安全性方面，华为云WeLink从设计之初就明确：数据主权一定要归属于客户，而不是华为云。各个客户自己独享系统，数据天然隔离。 华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例，我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。 考勤打卡 实行在家远程协同办公的公司，考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能，从考勤班次到打卡地点，支持高度企业个性定制，满足不同部门不同时间的考勤需求。 同时后台可根据考勤数据，自动生成可视哈图表，考勤异常信息一目了然。此外，还可支持调用API接口，根据日期导出考勤数据表。 视频会议 在远程协同办公中，视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后，WeLink就宣布将视频会议功能免费开放，减轻企业压力的同时，也能够带来更好的远程办公体验。 发起视频会议还可根据自己的需求，选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式，能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。 共享云空间 云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点，云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见，团队空间为团队中所有人可见，用户可根据自己的个人需求，将文件上传到对应的文件夹中，提升协同工作效率。 审批功能 作为企业的管理人员，在面对大量的文字纸张审批文件时，或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一，审批功能显得格外重要。 WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】，三个审批板块，简化审批环节同时，提高审批效率。 此外，在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板，方便用户的使用。并且，还推出了【其他】自己定制模板选项，满足定制化的需求。 投票功能 支持企业自定义投票主题与具体问题，还可增加多项及条件选择，允许进行匿名投票管理功能，能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡，方便用户对自己投票历史进行查看与统计。 工作报告 设置读写查三种报告栏目，满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中，还设有日报、周报、月报等模板，通过后台API接口，对不同类型的报告进行分别统计管理，方便管理人员查阅等操作。 任务 内部成员提交的审批、投票等问题，后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块，醒目的提醒用户当前的任务需求，避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。 健康打卡 此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响，只有每个员工保障个人健康，公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能，来确保知悉员工的每日健康状况。 该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题，通过后台的统计分析功能，及时掌握员工的身体健康状态。 此外，为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间，免费提供1000账号及100方不限时长会议。 七、飞书 如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸，去年飞书的发布，则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用，飞书的产品力自然不会弱，虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场份额，但长期来看，飞书很有可能与钉钉和企业微信并列市场第一阵营。 飞书的最大特色就是“高效”，在一款应用里，集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，不仅支持Windows、macOS两大PC平台，还对iOS、Android移动平台十分友好。
此外，飞书还拥有良好的开放兼容性，可通过ISV（独立软件开发商）产品接入以及企业自主开发，还能对接现有系统，满足不同组织的需求。信息安全方面，飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系，为企业提供全生命周期安全保障。 在疫情期间，为了减少人际接触，有效防范疫情扩散，远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南，帮助企业实现实时协同，确保组织高效平稳运转。 团队成员分散异地 轻松发起音视频会议 比如，成员分散各地开会时难免时间协调困难，沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段，组织团队会议，不必反复沟通协调。 创建会议邀约后，还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议，会议中成员可共享桌面或应用，通过语音或文字实时交流。只得一提的是，会议还支持录制音频和视频，方便日后参考查看。 即日起至2020年5月1日，飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务，单次会议最多可支持 25 人同时在会，且不限时长。 无需随身携带工作电脑 飞书支持多设备登录及信息同步，使用手机、电脑均可办公，且手机端体验良好，所有操作均可轻松完成。需要时用手机登录飞书，轻松查阅、编辑工作资料，再也不用担心没带电脑。 异地项目协同业务进展清晰可见 远程办公缺乏物理接触，项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板，@负责人分配任务，后续工作紧跟计划展开并实时更新，确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。 远程团队管理快速同步工作进程 通过飞书文档，快速撰写与共享工作日报、周报，附上相关文档，项目进展一目了然。还可设置待办事项、分配负责人、添加截止时间，及时高效与团队同步工作进展，确保事事有着落。 员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报 春节期间，员工返乡，通过飞书“健康报备”应用，企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息，做好整体防控。 此外，非常时刻，情况多变，还可通过飞书公告，将最新消息一键推送全员，还可自定范围，对疫区同学发送特定通知，快速触达。同时，可设置员工签署已阅，未读人员加急加推，保障信息必达，方便及时调整办公方案。 线上办公室 不仅如此，为了为解决企业远程协作办公痛点，飞书近日还全新推出了“线上办公室”功能。默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线，用户可以便捷发起或加入，无需事先确认时间和参会人。既可以通过群聊发起，也可以单人发起，支持分享，团队成员能随时选择进入或离开。 “线上办公室”优势在于，其类似真实办公场景，团队成员加入后，随时可以互相发起讨论，也可根据需要静音，避免过度打扰。 |
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