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办公室是日常办公系统的基本硬件构成，绝大多数工作都需要人在办公室中完成。随着人工智能技术的普及与发展，物联网在日常办公系统得到广泛运用。在遵循相关约定协议的基础上，借助对应的感应设备，即可实现物体与互联网的连接。由此，办公室人员方可进行信息交互和通信，并实现对物体的智能化识别和监控，大幅度减轻了工作人员的压力。与此同时，智能办公室中蕴含电器以及其他现代科技产物，人工智能技术的应用能够强化上述物品的感知和连通能力，这也是近几年来智能家居研究与智慧城市建设过程中经验证的成果。 如此以来，各大日常办公系统可以结合其自身需要，实现人工智能技术和物联网技术的渗透融合，将办公场所的水电光、温度联系起来，实现智能化控制，进而提升智能办公室的舒适性和便捷性。值得注意的是，在日常办公系统中，人始终处于核心地位，对办公室各应用终端操控的工作是由人来执行的。在人工智能技术辅助下，人与办公室各应用终端的交互将会更加密切频繁，经物联网连接的设备将会更加契合人的活动需求。在不远的未来，随着技术日趋完善成熟，智能办公室中的联网设备只会更加灵敏、智能，人与物的互联互通、物与物的互联互通都将成为一种现实。在这种情况下，办公室工作人员或许采取最为基础的语言、手势以及触控等交互形式，就可以灵活操控办公室内的设备，以满足自身工作需求，实现我的办公室我做主，提升工作效率水平。除此以外，人工智能具有较强的学习能力，随着办公室相关数据的不断累积，在云端服务和大数据分析的支持下，其有可能在细节方面更加完善，更好地为办公人员提供便利。比如说，在办公人员进入办公室之前，办公室智能系统能自动磨好咖啡，开启空调以及加湿器，为办公人员提供舒适的办公环境，同时随时间变化，对办公室内的照明、窗户开关情况进行调整，从而确保办公室人员全身心投入到工作中。 
结合人工智能技术现阶段的研究方向来看，日常办公系统对于智能管理模式的构想主要集中于人员管理、车辆管理、设备管理以及商业机密安全管理等维度。首先，在人员管理角度，人工智能技术的加入将会优化人员考勤模式，降低人员管理成本。现阶段绝大多数单位已经开始采用视频监控系统或指纹虹膜采集器设计门禁系统。在这种情况下，主要对数据中心进行授权管理，由上述仪器设备所采集的视频图像信息及生物信息会自动与人员信息库信息进行比对，将其作为人员考勤考核标准，并按权限有效分离不同用户。在人员构成相对较为复杂、工作地点分散的区域，人员的活动信息将会被智能监控系统采集，同时确保对人员活动的监控被控制在合理范围内，大幅度降低了单位的人员管控成本，同时避免了传统监管模式下员工的逆反心理。 其次，在车辆管理角度，借助人工智能技术可精准记录单位的派车、出车以及行车路线记录情况。通过GPS以及智能管理系统，单位车辆的具体使用信息将会上传到相关信息平台上，从而从根本上规避公车私用行为，保障单位利益。近几年来，无人驾驶技术是一项热门话题，无人驾驶车辆终有一日会走进人们的日常生活，当那一日真的到来，单位出行人员可以实现手机APP的自动导航以及行车数据的自动回传，相关数据采用与分析工作将会更加便捷。再次，在设备管理角度，人工智能技术的应用主要体现在业务综合管理模块的开发。办公设备的采购、分配、报废信息将会上传装备业务综合管理模块，相关工作人员只需定期查看平台数据，就可实现对设备的全寿命、全周期管理，实现对设备使用状况的动态追踪，做到进出有数。与此同时，随着智能管理范畴的不断延伸，单位方面还可借助业务综合管理模块，统计各部门人员以及各岗位固定设备的数量及使用情况，及时对出现问题的设备进行更换或检修，提升设备运行效率。 在商业机密安全角度，通过人工智能技术的融入，办公单位方面将会全面强化公网终端安全，优化基础技术手段，完善行业规范标准，强化专业力量及人员管理，实现多种要素的有机融合，杜绝商业泄密问题。这就像写'八股文’一样。”只要让智能办公机器人来阅读此前的大量类似文档，总结其背后的规范、规律和段落结构后，就能形成一个自动化文字资料的建模系统。“智能办公机器人就会自动完成一篇'洋洋洒洒’、段落章节都很完整的报告。 |
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