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非常非常宽的 Excel 表格如何完整显示在 Word 页面中?

 恶猪王520 2022-05-20 发布于新疆

将 Excel 中的数据表复制到 Word,从来都不是那么一帆风顺,相信大家一定遇到过这样那样的问题。

相关的案例我也写过一些,比如 Excel – 数据表复制到 Word,如何才能拷贝不走样?

今天要来聊一聊,宽度过于夸张的 Excel 数据表复制到 Word 以后,如何才能完整显示?

案例:

将下图 1 的 Excel 数据表复制到 Word 中,要让整个表在 Word 页面中完整显示。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

如果要将 Excel 数据表复制到 Word 以后能够完整显示,分很多种情况。

对于宽度还可控的表,通常可以调小列宽或者缩小字体,如果还是不行,那也仍然分不同的情况而出招。

比如下面这个表。

1. 选中数据表的整个区域 --> 按 Ctrl+C

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2. 打开 Word,按 Ctrl+V

表格的宽度超出了 Word 页面宽度,因此无法完整显示。

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象这种情况还是比较容易的,因为表格的宽度不算太夸张,我们只需要把 Word 页面横过来,基本就足够显示整个表了。

3. 选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”

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所幸表格宽度还行,现在就完整显示在 Word 中了。

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如果象下图这么宽的表格,即使页面横过来也不够啊。

有关这个甘特图的制作方法,请参阅 无需动用图表,用 无需动用图表,用 Excel 条件格式就能制作甘特图

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1. 选中整个数据表区域 --> 按 Ctrl+C

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2. 在横向显示的 Word 中按 Ctrl+V

果然还是超出了宽度。

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3. 选中表格,看到左上角的“+”号了吗?将鼠标移到“+”号上面 --> 右键单击

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4. 在弹出的菜单中选择“自动调整”-->“根据窗口自动调整表格”

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表格的宽度就根据 Word 页面宽度自动调窄了。

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5. 全选整个表格 --> 将字体调小到合适的尺寸

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这么宽的甘特图就顺利完整显示在 Word 中了。

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