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在Excel插入300张图片,我用了1天,同事2分钟就搞定!

2022-05-21  一兵个人图书馆
原创 小E教程 Excel从零到一 2022-05-21 20:47

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中批量的插入图片,这也是一个粉丝问到的问题,他表示自己有将近300张图片需要插入到Excel中,现在是一个一个的插入,有没有什么快速的方法呢?方法当然有了,操作也非常简单,2分钟就能轻松搞定,下面我们就来学习下吧!



一、提取图片名称

首先我们需要将所有图片都放在一个文件夹中,随后复制下这个文件夹的路径,然后打开【浏览器】在地址栏中直接粘贴,点击回车,就能看到所有的图片名称了,直接按下【Ctrl+A】选择所有名称,然后回到Excel中点击A1单元格,直接按下【Ctrl+V】粘贴即可



二、清洗数据

现在我们虽然获取了名称,但是有很多的无用数据存在,我们还需要将数据清洗下,把无用的数据都删除,仅仅保留【名称】这一列数据,随后选择中名称这一列数据,点击鼠标右键,找到【删除超链接】,就会将超链接都删掉

然后按下快捷键【Ctrl+H】调出替换,在【查找内容】中输入【.png】就是图片的扩展名,这个需要根据自己图片的扩展名来设置 ,【替换为】什么都不需要输入,然后点击全部替换即可。这样的话就会仅仅获取图片名称了



三、排序与设置单元格

获取名称后,我们需要选中所有的姓名,然后点击鼠标右键找到【排序】,将排序方式设置为【升序排序】。

随后根据【行标号】来选择表格,为表格设置一个合适的行高与列宽,让单元格的大小适合存放图片即可



四、插入图片

随后我们点击【插入】找到【图片】选择【此设备】然后找到存放图片的文件夹,直接按下Ctrl+A选择所有的图片,点击插入。

插入图片后鼠标不要点击任何地方,选择一个图片来缩小下图片的尺寸。



五、排列

我们选择第一个图片,按下快捷键【Ctrl+X】,然后来到表格的末尾单元格,按下【Ctrl+V】粘贴,正好对应黄忠的姓名。

随后选择最后一个图片,放在第一个单元格,它正好对应阿珂。

最后按下【Ctrl+A】选择所有图片,然后将对齐方式设置为【左对齐】与【纵向分布】将剩余的图片拖到合适的位置即可,至此就设置完毕了



六、原理解析

它的原理其实就是利用了排序,因为Windows与Excel都微软出品的,一般来说在Excel中插入图片的时候,默认的排序方式就是【升序排序】,所以在刚开始的时候,我们才需要对【名称】进行【升序排序】,这样的话在插入图片的时候就能保证它们的顺序是一样的。

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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