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标前评审管理制度 |
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标前评审管理办法第一章总则第一条为进一步完善公司营销工作的业务基础建设,规范全公司的市场营销行为,提高营销工作质量和效率及投标中标率,结合 建筑市场现状及我公司具体情况,特制定本办法。第二条本办法适用于全公司在工程项目领取招标文件(或资格预审文件)后,拟投标的所有工 程项目。第二章标前评审原则第三条标前评审应遵循公司整体利益、业主意愿及营销成果相结合的原则。具体表现在:1、大型项目在前期运作时, 应根据工程特点和业主要求,通过公司的协调功能,进行资源配置,把公司具体利益放在第一位,强化整体意识,顾全大局,服从协调;2、工程 项目标前评审中,应充分尊重业主意愿为原则,体现现代市场营销新理念;3、尊重营销人员劳动成果,不因人为因素评判是否进行投标。第三章标 前评审的组织实施第四条公司及区域公司/专业公司设立标前评审委员会,评审委员会是在公司或区域/专业公司总经理(经理)的领导下,对拟 投标工程进行综合分析评价,决定是否参加投标,并提供主导性意见。标前评审委员会由公司或区域公司/专业公司分管经营副经理具体负责。市场 营销部、财务部、合约管理部、物资采购中心、人力资源部、工程技术管理部等部门负责人参加。第五条根据项目的性质、时间安排,市场营销部 作为牵头组织部门,将采取会议集中评审和逐部门签署两种形式。所有的评审意见必须在一个工作日内结束。第六条标前评审的内容:1、项目的真 实性、合理性2、工程项目的资金来源及到位情况3、建设单位经营业绩,履行合同的能力以及资信情况4、工程项目在技术、质量、工期、环境保 护、设备、价格、资金等方面是否存在特殊要求,是否存在潜在风险和不确定因素。5、业主对承包商的要求,包括:是否需垫资、让利、项目经理 班子等;6、营销人员关系运作程度或深度,重点衡量与业主主管领导的关系、与业主招标小组成员的关系、与业主委托的招标公司的关系等。第七 条标前评审参与各部门职责描述:1、市场营销部负责工程项目背景的评审、应阐明招标文件的基本规定、工程项目的规模及特点、业主的资质条件 、投资的可靠性,对市场影响的分析,竞争情况分析及投标优势分析。2、合约管理部负责合同条件的合理性、合法性和明确性的评审以及合同的潜 在风险,同时提供解决意见及对策。3、财务部负责付款条件、担保、保险、保函(保证金)合理性的评审,对明垫资或暗垫资的项目重点评审,同 时提供解决意见及对策。4、工程技术管理部负责施工现场条件、施工组织、技术要求、工艺可行性、及满足质量、安全、工期、环保等要求能力的 评审,应阐明施工难点及非常规要求。5、物资采购中心负责对物资采购分工及材料供应调配能力的评审。6、人力资源部应负责项目管理人员保证 能力的评审。第八条标前评审的要求:市场营销部在获得招议标信息或接到招(投)议标通知,投标邀请或委托信息后,应及时与业主沟通,明确业 主要求,按管理权限组织招(议)标文件的评审,各部门的评审结果应形成评审记录表。评审记录表必须阐明以下内容。1、违约责任及风险分析; 2、部门对是否参加投标的意见和建议;3、部门对投标报价的建议;4、在下列情况下,可由市场营销部和合约管理部直接进行评审并报系统分管 领导审核:①因时间特别紧迫来不及组织相关部门进行评审时;②工程项目在技术、质量、工期、环境保护、设备、价格、资金等方面没有特殊要 求,确有能力时。第九条公司、区域/专业公司在项目资格预审通过后,由被评审项目的营销经理牵头,会同各部门填写《标前评审表》,同时, 营销经理应编制承担项目相关的可行性分析报告,并对各相关部门的评审意见和建议进行综合整理,填写评审综合意见表,报分管领导决策以及投标 过程中应考虑的因素。第十条由区域/专业公司自行跟踪的投资规模不超过1亿元或建设工程量不超过2000万元的工程项目,由区域 /专业公司自行评审;第十一需公司市场营销部投标的项目,营销项目经理提交的标前评审表必须经所在单位主管领导签字确认。第十二条对在招 标文件领取时支付投标保证金的项目,须提前进行标前评审。第四章附则第十三条本办法自xx年10月20日起执行第十四条本办法由 公司市场营销部负责解释与修订。附表A标前评审表(ZBA/QSE/CX09-1)工程名称营销项目经理业主名称投标截止时间部 门评审内容签署意见市场营销部工程概况资金来源及到位情况业主对承包商的要求关系水平技术水平对手情况及结果预测合约管理部签名:物资采购 中心签名:财务部签名:人力资源部签名:工程技术管理部签名:公司评审委员会意见:年月日分管副总经理意见签名:年月日标前评审管理办法版本:B/O标前评审管理办法版本:B/O标前评审管理办法版本:B/O102 |
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