采购产品质量索赔管理规定版次/更改标记:A/0
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1目的
对采购产品、外包产品经验证不合格时,实行质量索赔,以确保采购产品符合规定要求,满足生产的需要。
2适用范围
适用于采购产品、外包产品出现质量不合格而让步使用或因其质量问题造成公司经济损失或名誉损害时的索赔。
3术语和定义
质量索赔:对采购产品出现质量问题时而采取的经济惩处手段。
4职责
4.1物资采购部负责采购产品质量索赔的实施。
4.2技术质量部负责不合格采购产品的评审并负责统计让步使用的采购产品的情况。
4.3质量主管负责组织界定质量责任,并监督该规定的实施。
5规定
5.1当采购产品出现致命的质量问题时,以电函或书面方式及时通知供方,在限期内退货或换货,并根据情况追究供方的违约责任考核实施细则考核部签字确认部物资采购部一份。违犯,按挂账金额处罚采供员。
5.5赔偿方式
扣款一转账支票或直接从货款中扣减的方式结算由经办人与公司计划财务部联系,并出具相关凭证作为依据
5.6检查和赔偿金额等,
5.6.2扣款需严格按照《》,对于未执行的责任部门,按《》赔偿有责任部门领导分解承担2表)
以上记录由物资采购部、技术质量部
附录A
不合格采购产品扣罚通知单
—(年月日)第号
供货单位 产品名称 责任单位 进货日期 批号 数量 货款金额 检验员 产品不合格情况
调查人确认签字:年月日 技术质量部意见
签字(盖章):
年月日 扣分及扣款情况确认
责任单位确认签字(盖章):
年月日 公司领导
意见 签字:
年月日 此单一式四份,物资采购部
附录B
让步使用采购产品明细
QR704.2-02表
—(年月日)第号
供方名称 采购产品
名称 规格/型号 数量 批号 检验日期 不合格情况 扣款比例 扣款执行
情况
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